現代大學制度下的高校教務管理強化對策探究

摘 要：現代大學制度下，高校教務管理工作需要進行改革和強化。高校教務管理工作對教學秩序的穩定、教學質量的提高、綜合素質人才的培養等具有重要作用。本研究從強化高校教務管理工作者素質、加強教務處建設并強化教務處職能、革新高校教務管理手段幾個方面提出了現代大學制度背景下高校教務管理強化對策。

關鍵詞：現代大學制度；高校教務管理；強化對策

高校教務管理是高校教學管理中十分重要的一部分，其對教學秩序的穩定、教學質量的提高、綜合素質人才的培養等都具有十分重要的作用。隨著高校的擴招和辦學條件的提升及教學手段及技術的更新，高校教務管理工作面臨著新的挑戰。現代大學制度背景下，高校教務管理部門如何提升教務管理工作的水平，更好地為教職工服務，是高校教務管理部門亟待解決的問題。

一、強化教務管理工作人員素質

1.改革管理模式，強化服務意識

一直以來，我國多數高校教務管理工作往往只強調管理，而忽視服務，造成高校教務管理工作人員只能被動地開展工作，積極性不高，而且造成學生師生不能接受這種上下級管理方式，阻礙了教學信息的及時收集。教務管理工作人員只有牢固樹立為教學服務的思想，才能更好地開展高校教務管理工作，真正實現教務管理工作為教學服務；第二，高校教務管理工作人員要提升自身的思想政治素質，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀等理論，了解黨的路線、方針、政策，學習高校教務管理的基本理論，全面提升思想政治素質；第三，強化學習意識，高校教務管理工作人員要學習教育學與管理學等相關專業理論知識，密切關注現代先進的辦公手段，學習先進的管理方法，并將所學知識應用在教務管理工作之中，實現教務管理工作的規范化、科學化、現代化；第四，強化效率意識，高校教務工作是一項十分繁瑣的工作，同時有一定的時效性，因此高校教務管理工作人員要強化效率意識；第五，強化團隊協作意識，高校教務管理工作是一個需要多方合作的系統工作，因此，高校教務管理工作人員要具有團隊協作意識，明確分工，高效溝通，團結協作，將高校教務管理工作做好。

2.改革教務管理方式，強化教務管理能力

第一，強化創新意識，培養創新能力。現代大學制度，要求教務管理工作人員具備一定的創新能力，因此，高校教務管理工作人員需具備創新意識和創新能力，根據目前的工作基礎，提出獨特的具有建設性的工作方法和工作思路；第二，強化應變能力，高校教務管理工作人員要在程序化管理工作中，培養機敏的應變能力，以適應信息化教學管理工作需要；第三，強化組織協調能力，高校教務管理工作是一個需要多方合作的系統工作，這就要求高校教務管理工作人員具有組織、領導、監督、調節等協調能力，與學習各部門進行有效的溝通，保證教務管理工作的有序進行，及教學秩序的穩定；第四，強化表達能力，高校教務管理工作是學習各種教學信息傳播的媒介，為保證各種信息準確及時傳遞，要求高校教務管理工作人員要強化表達能力，加強文字表達能力和語言表達能力的培養；第五，強化運用現代信息技術的能力，提高辦公效率。

二、加強教務處建設并強化教務處職能

1.加強教務處建設

（1）加強教務管理人員建設

教務處的管理隊伍是教務處建設的重心，要加強教務處的管理干部隊伍的建設力度，從學歷、知識水平、創新能力、奉獻精神、計算機及英語水平全面培養教務管理者隊伍。管理者隊伍的素質決定了學校教務處的管理水平，計算機和英語作為現代社會的兩種基本技能，作為高校的教務管理者是必須具備的。同時，教務處的教務管理人員經常要參與制訂學校的各種規章制度，制度的客體是高素質和知識水平較高的大學生群體，因此要求教務管理人員應當具備較好的文字水平，有一定的寫作功底。同時教務處作為高校教務工作的組織部門，對學校的發展和改革起到很大的作用，因此教務管理人員應當具備一定的創新能力，通過思維創新、制度創新推動學校教務工作的改革和創新。

（2）健全教務處管理機構

教務處在高校中的職能繁瑣而重要，負責學校全面的教學管理和學生的考核評價等職能，因此應當從教學、考試、實驗、實習、教材、師資力量等方面入手，全面設置涵蓋學校教學管理服務的各項機構。許多高校的教學管理存在這樣那樣的問題，大多數因為教務處管理機構不健全所致，如有的高校教務處對實踐不重視，未設立實踐教學課，沒有專門的科室管理實踐教學，師資力量就難以跟上來，學生的實踐、實習機會就少，學生的動手能力得不到鍛煉，實踐經驗差，導致了畢業生的實踐教育缺失。因此應當全面地設置各科室，專門管理相應的教學事務。按照我國目前高校的實際情況，以下八個科室是必不可少的：教研科、教務科、師資科、設備科、教案科、招生科、實踐課、教育技術科。

2.強化教務處職能

當前我國高校的教務處的職能存在一定的缺失，應當強化教務處的決策和服務職能。教務處是管理高校教學事務的主要機構，包括學校的課程設置、教學研究、招生實踐、實驗實習等等，但教務處的決策和服務職能在高校中體現不夠。教務處作為高校教育的第一陣線，與學生、老師接觸十分密切，教務管理人員應當經常同學生和教師溝通，聽取師生們對學校教學計劃、教學水平、教學政策的反饋意見，通過反饋及時反思學校的各項政策方針和教學水平的改變革新。因此學校的高層決策者在學校教務和教學管理上的決策應當充分聽取教務處的意見，應當讓教務處參與學校的改革發展和長遠期規劃等方面的決策。同時教務處要充分履行其服務職能，教務處既是服務高校高層決策者的機構，又是服務學生和教學老師的機構。教務處應當監督和實施學校教學政策的實施和考核，同時應當做好學生和老師的服務工作，從教學研究、教育技術、實驗設備等為師生提供服務。

三、革新高校教務管理手段

時代在不斷進步，高校的教務管理工作也應當與時俱進，信息時代的到來時高校教務管理手段必須不斷革新。現代高校的招生信息統計、教學管理、網上選課、課表管理、教室管理、實驗設備管理及師生的教學質量評價都通過網絡化和信息化進行。因此要求高校教務管理者充分利用網絡信息資源，做好教務管理的各項工作，為師生提供更多的、更快捷的服務。同時高校教務管理應當不斷開發信息網絡的新功能，不斷改進設備、更新軟件，開發新的管理系統，使管理效率更高，逐步實現高效教務管理信息化、現代化。

現代大學制度背景下，高校教務管理工作需要進行改革和強化。高校教務管理工作對教學秩序的穩定、教學質量的提高、綜合素質人才的培養等具有重要作用。為了提升高校的教務管理水平，應當不斷加強高效教務處管理人員的綜合素質，建立長效的學習交流機制，應當完善高校的教務處組織機構，加強教務處的職能，并充分利用網絡信息化不斷革新教務管理手段，全面提高高校教務管理水平，適應現代大學不斷發展變化的需要。

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（作者單位 江西師范大學）