淺談信息技術在高校學籍的管理和應用

摘要：高職院校的教學工作有別于普通高校，教務管理的面相對來說要復雜一些。加強高職院校的教務管理，提高教育教學質量，是提升高職院校辦學水平的重要環節。文章從教務管理中運用現代信息技術輔助教務管理得到一些體會，從而指出發揮其優勢的必要性。

關鍵詞：高職院校 教務管理 信息技術

一、高職院校教務管理的內容及引入現代信息技術輔助管理的優勢

高等職業教育經過近20年的發展，辦學規模迅速壯大。截止2006年底，獨立設置的高職學校數量為1147所；高職院校招生人數為293萬人，超過了普通本科招生人數；在校生人數為796萬人，接近普通本科在校生人數。加強高職院校內涵建設，提高辦學質量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環。

高職院校教務管理的內容主要涵蓋：教學管理制度與運行管理、教學質量監控體系的構建。具體管理范圍為：教師教學業務的管理（包括教學任務的下達、教學常規管理、排課、教材教輔預定與下發）、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業成績、證書考試報名及發證、教學資料管理等方面的工作。

在教務管理中引入現代信息技術輔助管理，可以提高管理質量，規范管理行為，大大節約管理成本，減少人為的失誤。引入現代信息技術輔助管理的要求：構建校園網絡平臺，建立教務管理信息動態數據庫，普及計算機并與互聯網連接，教務管理軟件的運用與開發。？隨著信息技術的發展，辦公自動化進入社會的每一個角落已經勢不可擋，而學籍管理系統是辦公自動化的一個小小體現，它為學校管理數據大量又繁雜的學籍工作提供了方便，提高了學校工作的效率，也適應了精兵簡政之領導原則，也為辦公自動化的普及奠定了基礎。建議高職院校運用CMIS30學籍管理系統。

CMIS30是以提高學校內部管理水平并適應當前素質教育的學校管理要求為目標，構建能夠滿足高職院校教育教學管理需要的全套解決方案，實現與上級教育部門應用軟件的無縫聯接，從而達到教育數據的一致性、標準性和規范性。它主要包括學校業務、教務業務、學生業務、教職工業務、校產業務、溝通業務、基層教育單位數據統計報表業務、數據共享業務、系統維護業務九大模塊。

信息技術學籍管理不僅僅是學籍數據簡單的計算機應用，更重要的是它促進教育觀念的轉變和強化了學校管理的功能。在科學技術飛速發展的今天，學籍管理從紙質向信息技術管理轉變是必然的趨勢。用計算機來進行學校的學籍管理，是一項基礎工程，它的運用對教育資源優化和學校管理水平的提高具有重要的作用。我談談信息技術學籍的管理和應用。

首先，信息技術學籍管理工作能夠順利進行必須感謝領導的重視。領導對這項工作的重視是非常重要的，它決定著這項工作能否順利進行。因為信息技術學籍管理并不單純是教務處、學籍管理員簡單的事務性工作，而是需要各部門的通力合作的。CMIS系統是學籍管理的主干，而各部門與主干相連的紐帶，就是領導，所以說領導重視是信息技術學籍管理與運用工作順利進行的重要保證。

其次，信息技術學籍管理應用工作能夠順利進行必須得到全體教師的大力支持。因為現在是從紙質檔案向電子檔案過渡的時期，一些老師還是以紙質檔案為主，沒有從觀念上轉變思想，總認為把手中的資料再錄入計算機中是一項多余的、沒意義的工作，這就要求學校統一思想，統一認識，是全體教師認識到學籍管理從紙質向信息技術管理轉變是必然的趨勢，是全體教師正確認識信息技術學籍管理這項工作的意義，爭取得到教師們的支持。而要得到教師們的積極配合，僅僅是從思想觀念上入手是不行的，得讓教師們在使用CMIS時嘗到甜頭才行。例如，學生花名冊，按紙質的學籍管理方法，班主任必須用筆把名單一個一個地往表格里填，當然也可以用計算機錄入，但是還得自己制表，然后打印，既費時又費錢。而使用CMIS系統，直接導出花名冊就可以了，班主任也不需管理一堆檔案了，需要時，在計算機里一調就出來了，方便、省時又省力。還有學生的成績錄入，如果是紙質的檔案管理，這就要求老師在登記學生的分數之后，還得計算班級的及格率、優秀率之類的，但是，利用學生學業管理系統錄入分數，這些需要計算的項目都是自動生成的，這就為教師們的教學工作提供了便利。讓教師們體會到信息技術學籍管理的優越性是取得教師們大力支持的重要舉措。這一點我深有體會，記得上學期我讓班主任錄入學生成績及評語，當時有位老師這么說：“你幫我寫教學反思，我就給你弄CMIS?！崩蠋焸儾辉敢庥肅MIS，覺得那是一項額外的任務。但是這學期新增了一個學生學業成績管理系統，為老師們的日常工作提供了極大的便利，所以這學期老師們都不用我通知，自己就把每次考試的成績錄進去了?？傊?，讓老師們嘗到的甜頭越多，老師們的積極性就大。

再次，要做好信息技術學籍管理工作，就要踏實工作，做好基礎數據的錄入工作。每學期開學初，各部門就要踏踏實實地把自己負責的項目錄入工作完成，像教務處的要安排課程，安排課表，安排考試等，而班主任就要完成新生的基本資料的錄入工作，有轉學、留級的學生及時處理，不要等到上級要檢查的時候才弄，這樣會造成管理上的失誤，所以信息技術學籍管理工作一定要及時。在這些基礎工作中，最重要的是學生基本信息的采集，這一項工作需要家長們的支持，要怎樣得到家長的支持呢？這就要跟家長做好溝通工作。在開學初，學生報到時給新生家長一張宣傳單和學生基本資料項目表，家長們也了解一下咱們的信息技術學籍管理工作，得到他們的支持，我們才能夠收集到完整的、準確的新生基本資料。

學籍管理信息技術，是適應信息時代教育教學管理模式，是實現學校、教育行政部門辦公自動化的重要基礎工程；學籍管理信息技術的實施有利于學校、學生管理信息的積累、分析、利用、交換和共享；有助于探索信息化時代教育管理模式的改革和提高學籍管理科學化、規范化水平；提高學籍管理的質量與效益，是實現教育現代化、推進教育信息化的重要內容。