探索會計電算化管理的若干問題

摘要：目前，以計算計為手段的現代化財務管理方法在會計工作中已有廣泛的應用。但不可否認，目前在電算化環境下會計人員隊伍的現狀還不能令人滿意，急需探索解決問題的辦法。加強會計人員隊伍建設，樹立良好的職業道德和法制觀念，對全面提高會計人員業務素質和工作能力，有著極為重要的意義。

關鍵詞：發展趨勢 存在問題 解決辦法

會計電算化是應用計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、傳輸和報告方式進行改造，把現代化數據處理工具、計算機網絡新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作之中，完成對會計信息的分析、預測和決策。

我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。由于會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

一、我國會計電算化現階段的發展趨勢

目前我國會計電算化發展的基本現狀是：在不同程度上開展會計電算化的單位不少，但真正實現核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據目前我國會計電算化的發展現狀，其具體發展趨勢是：

1、推廣普及會計核算電算化是當務之急。在已開展會計電算化的單位、先進地區和部門應集中精力研究解決長期手工和計算機雙軌運行的問題，提高甩賬率，達到開發一塊使用一塊的目的。其實，投入試驗運行的系統所剩問題并不多，但是解決較難。此時應暫停雙軌運行，集中力量盡快解決卡脖子的問題，使系統盡快應用起來，提高核算效率，解放會計人員。

2、應從單機應用向計算機網絡系統發展。從單機應用向計算機網絡系統發展，就要提高應用軟件，便于企業范圍內的數據傳輸匯總，為將來建立管理信息系統并與企業外部聯網打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益和社會效益。

3、向“管理一體化”方向發展。會計核算電算化后，擺在企業經濟管理者目前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃和預測、事中管理控制、事后分析評價，切實將財會管理水平從手工操作狀態提高上來，否則會計電算化發展就會得不償失，就不能取得預期的經濟效益。

二、會計電算化在發展中出現的問題

1、人們的思想問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的深遠意義及其重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

2、會計電算化理論的研究。理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。

3、會計人員計算機操作業務素質的問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、如何解決會計電算化發展中存在的問題

1、首先要解決人們的思想認識。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計人員要充分認識到實行電算化是單位事業發展的必然要求，一定要跟上時代的步伐。

2、要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、動作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會計人員計算機操作業務素質。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

5、會計人員年齡結構要合理。既要有實踐經驗豐富的中、老年會計人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員。這樣才能發揮不同年齡段人員各自所具有的優勢，實現年齡互補，在不斷發展中保持動態平衡，從而實現最佳的綜合效能。

6、加強會計人員職業道德教育和法制教育，增強法律意識。要重視信息安全教育，不要越權上機操作，不連接互聯網和與業務無關的終端，對使用的計算機安裝殺毒軟件，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據，保證自身不危害單位經濟信息的安全。了解并熟悉國家制定的各項財經方針、政策和財務規章制度，遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規；嚴格按照法律、法規和各項財務規章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護經濟秩序，規范財務行為。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化經濟管理水平和經濟效益。

我國經濟正迅速融入世界經濟體糸之中，經濟的繁榮和市場的全面開放，會計電算化健康的發展，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動。新時代的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計。