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淺議如何構建汽車企業預算控制體系

2012-12-31 00:00:00李鑫
商場現代化 2012年27期

[摘 要]在汽車企業內部實施有效的預算管理與控制,將能夠幫助汽車企業有效規避財務方面的風險,進而促進汽車企業持續發展。對此,本文分析了汽車企業內部預算控制所面臨的問題,并對構建預算控制管理體系的方法進行了探討。

[關鍵詞]汽車企業 預算控制 管理

要使企業管理水平跟上時代的發展趨勢,就必須對傳統的管理方式進行改革與創新。預算控制控管理體系是現代管理當中的一個重要部分。構建完善的預算控制管理體系能夠使企業發展的戰略目標得到落實,使企業內部的管理體制得到完善,并能夠明確工作職責,因此構建出完善的預算控制管理體系對于企業業績的提高具有重要意義。

一、預算控制的含義及汽車企業實行預算控制所具有的重要意義

預算控制指的是控制預算行為及預算所產生的業績,將預算編制、執行預算過程中的監控行為及對預算結果進行評價方法等一系列過程組織起來,以形成全過程的預算管理控制體系。預算控制的依據為預算目標,具體的實施方法為監督與檢查企業在生產過程中的經營性活動,并比較及分析執行預算控制所得到的結果與預算目標之間的差別,根據比較分析所得到的結果對偏差進行糾正,從而保證預算目標能夠得以實現。隨著市場經濟體制的不斷完善及全球化進程的不斷加快,汽車企業將會面臨更多的競爭與挑戰。因此,要能夠在競爭中獲得生存與發展,就必須與市場環境相適應,并根據情況及時應變。與此同時,只有不斷完善與改進汽車企業內部的預算控制管理體系,才能使企業獲得新的競爭力。汽車企業固有的特點決定了行業內部管理的特殊性,在市場競爭不斷激烈化的情況下,要有效管理好企業內部的財務問題,其中的關鍵在于有效管理內部的經營運作,在管理的過程中應當將企業整體的戰略目標作為管理控制的核心,而在汽車企業內部構建起完善的預算控制管理體系則是管理的有效手段。

二、汽車企業內部預算控制所面臨的問題

1.合理性及科學性水平低下

就當前的實際情況而言,一些汽車企業在分析及預測外部環境時,沒有做到科學及合理;在定位發展戰略時,目標不夠明晰;在編制和執行預算過程中,沒有對長期預算加以充分的重視,致使各個環節的預算銜接性不強,預算指標與企業長期發展要求不符。

2.預算管理與所制定的發展戰略目標不能夠很好地吻合

在當今社會,企業要獲得長足發展,僅僅是關注盈利是遠遠不夠的,還要為企業未來的發展制定出較為合理的長期目標,在目標制定之后,要對企業進行戰略管理。但是目前我國大部分汽車企業在構建預算控制管理體系時,沒有考慮到控制的戰略性,預算控制管理與目標之間的聯系不緊密,戰略目標不能發揮出應有的導向作用。

3.無法真正發揮出預算控制所應有作用

要保證預算控制能夠得到落實,就必須建立起與預算評價相對應的激勵機制。而在目前的汽車企業當中,預算控制所具有的激勵效應無法得到真正的發揮。出現這種情況的原因主要表現為:預算指標所具有的可控性、合理性及科學性不強;預算約束機制不嚴或獎懲的執行狀況不夠明確;在溝通及宣傳預算指標及預算管理時,工作沒有做到位,企業員工不能夠明確認識到指標的完成情況與獎懲之間的關系。

三、汽車企業內部預算控制管理體系的構建方法

1.對現有預算控制管理體系進行完善

要想在汽車企業內部實現相對合理的財務管理及預算,對現有預算控制管理體系進行完善,是一個不可缺少的途徑。完善的對策可以為以下幾種:第一,控制預算執行。控制預算執行的方法包括自我控制及外部控制;其中,自我控制指的是企業內部的控制,而外部控制指的是上、下級之間的控制。在具體實施控制工作的過程中,汽車企業能夠通過預警系統的建立,使事前控制得以強化,從而及時發現控制體系當中所存在的風險及問題。第二,根據行業的發展情況,及時調整預算體系;在執行預算工作時,應根據實際情況及時調整相關的預算工作,以使預算體系具備可行性及科學性。第三,控制預算執行之后的反饋工作。汽車企業可定期召開例會,以總結執行預算所取得的成果及執行情況,對預算存在差異性的相關原因進行分析,并根據總結得到的成果,對預算體系進行完善。

2.在汽車企業內部預算控制管理體系當中,融入戰略管理方面的因素

年度預算為企業戰略的具體化目標,年度預算分為兩種,即經營預算及戰略預算。其中,戰略預算是聯系預算與管理工具的方式,經營預算則是強化改善經營業績。將戰略管理與預算控制聯系在一起,能夠實現預算管理的戰略化控制。在當今的時代環境下,一個企業要獲得成功的發展,離不開發展戰略的制定;因此,汽車企業要站在戰略的角度來考慮問題,將年度預算做為戰略的載體,從而將預算管理及戰略管理兩者結合起來。如果將戰略目標作為預算控制所要達到的目標,則可以體現出預算管理的方向性,以及汽車企業內部的發展思想及經營方面的理念。總而言之,在汽車企業預算控制管理體系當中,融入戰略管理方面的因素,能夠使企業管理及經營方面的風險得到有效降低,從而保證企業的長遠發展。

3.實現激勵體系與預算管理的有機結合

要保證預算標準具有準確性的特點,則需要將激勵制度作為標準實施的基礎;要有效實行預算控制工作,也需要將激勵制度作為基礎與支撐。因此,在執行預算管理時,必須將激勵制度貫穿于其中。此外,實現激勵體系與預算管理的有機結合,能夠為汽車企業的發展營造出較好的管理氛圍;在考核及評定員工業績時,也可將執行預算的具體情況作為依據,并將激勵機制融入考核工作當中,只有這樣才能使員工的潛能得到較好的發揮,進而從根本上保證汽車企業經濟效益的提高。

4.對預算方法進行改善,并使預算控制得到落實

目前,在大部分汽車企業當中存在著預算方法編制不合理的問題,主要表現為預算指標無法達到較好的銜接,管理的方式可行性較差等,這一系列問題都將會對預算控制效果產生直接的影響。因此,汽車企業需要對編制預算的方法及手段進行改進,進而為其預算控制提供制度方面的保障。執行預算是預算管理能夠獲得成功的關鍵,因此,要嚴格執行所制定的預算管理體系。在執行的過程中,應注意以下三方面的事項:首先,應建立起預算管理及控制的責任中心,以實現管理目標;其次,建立起相關的分析體系,以保證能夠定期分析執行預算管理方面的情況;最后,建立起分析及考評預算管理及控制方面的機制,在分析預算情況之后,將存在的問題找出,并加以解決。

5.考核機制的建立與完善

預算工作能夠得以順利進行的關鍵在于獎賞與考核,獎賞與考核是一個承上啟下且能夠起到激勵及導向作用的環節。考核機制的建立與完善需要重視考核指標的客觀性;在設計考核指標的過程中,需要綜合考慮各方面的情況,以確保指標的全面性,從而保證評價具有多角度與多層次的特征。

綜上所述,在汽車企業內部實施有效的預算管理與控制,將能夠幫助汽車企業有效規避財務方面的風險,進而促進汽車企業持續發展;對于汽車企業內部預算控制所面臨的問題,企業必須加以重視,并針對出現的問題進行分析研究,制定出對應的解決及完善方法,從而保證預算控制能在汽車企業內部發揮出應有的作用。

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