淺談企業如何加強網絡會計下內部控制

[摘 要]隨著網絡及計算機的快速發展與普及，網絡會計已成為當代企業進行會計活動的基本手段。網絡會計顯然對當今企業的快速發展推波助瀾，但同時卻產生了許多問題，主要是內部控制環境改變引起的內控減弱問題。本文簡要的對網絡會計引起的內部控制環境變化進行分析，逐漸得出一套行之有效的網絡會計內控制度方法。

[關鍵字]網絡會計 內控制度

網絡會計可以提高信息及時性，充分擴充信息資源，加快信息傳遞速度，擴大信息傳遞面……很多企業就是因為看到網絡會計的這些優勢，已經在企業運營過程中逐漸放棄傳統會計開始運用網絡會計，尤其是一些上市公司和一些大型企業對網絡會計的運用更為充分。企業從傳統會計向網絡會計的轉變，主要有以下幾個方面：

一、 會計運行模式由簡單的會計電算化向復雜的網絡會計轉變。

二、 會計信息內容由披露財務報表為主的財務信息向披露更加全面的財務信息和非財務信息轉變。

三、 會計信息模式由標準的財務報表形式向更加多元化的形式轉變。

四、 內部控制由單一的對人控制向對人、對程序、對網絡的多元控制轉變。

網絡會計帶來了更加多元更大量的信息資源和更加復雜的操作程序，這就更需要加強內部控制來抑制在轉變過程中可能產生的一些問題。為了加強網絡會計下內部控制的有效性，應著重加強以下幾方面措施的實施。

一、 建立適應網絡會計的新型內部監督管理制度。

一項管理制度的建立在整個管理過程中占有基礎作用，一切行之有效的控制與管理都要有一個堅實的制度基礎作為保障。第一，要重視對內部組織結構和職責分工的規范。建立嚴密的等級制度和嚴格的審批手續、授權批準手續；規范不兼容崗位的人員分配，不兼容崗位必須使用不同人員，運用制衡的方法使人員相互監督、相互牽制；明確不同等級人員的職責權限，嚴格限制權限范圍；定期的崗位輪換制度。第二，建立嚴格的網絡會計操作規范。明確規定會計人員的操作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理；禁止未經審核的會計數據被流出和公開；會計人員結束操作前，要執行相應的命令安全退出操作；根據本單位實際情況，有專人保留必要的操作記錄。第三，重視網絡會計的內部審計。網絡會計下的內部審計不但要負責傳統會計下對賬簿、實物資金、實物資產的審計，還要負責對網絡會計下實際操作情況、內部監管力度、網絡安全性能、職權分責情況等事項的審計。

二、 對信息從來源到加工再到輸出全程進行控制，保證形成高質量的會計信息。

企業應該設置專門的人員和職位負責對信息的來源進行檢驗和監督，對獲得的初始信息要加以分門別類，建立科學的信息真實性等級。對相關信息進行相互驗證，只要是相互矛盾的信息一概去除，對真實性等級較低的信息加以保存絕不輕易向外披露，對真實性等級較高的信息可以對外披露。

總之，對會計信息傳播來源、渠道的控制做到：對所公布信息絕對的保障和絕對的負責。

三、 提高網絡安全基礎，加強安全技術和加密技術設置。

“據美國FBI的調查，美國每年因為網絡安全造成的經濟損失超過1.7億美元，75%的公司報告財政損失是由于計算機系統的安全問題造成的。有媒介報道，中國95%的與internet相連的網絡管理中心都遭到過境內外黑客的攻擊或侵入?！笨梢?，網絡安全問題已成為危害企業經濟安全的重要因素，而且在網絡會計下這一因素將會無形的被放大，企業為了長遠發展更要對網絡安全加以重視。

四、 加強會計從業人員技術水平的提高，加大網絡、計算機技術人員的聘用比例。

網絡會計下計算機的智能性和自動性加強，對于會計信息的初加工需要人參與的部分變得很少，人們只要把相應數據輸入端口，就會得到初加工的會計信息，這部分的工作很容易做到。但復雜的計算機維護和重要的網絡安全控制則需要大量的專業人員來進行，這就使得在會計工作領域要增加網絡、計算機技術人員比例，相應減小專業會計人員的比例。由于會計人員在工作中需要實際操作計算機和網絡，所以會計人員對計算機和網絡的知識也要嫻熟，相應企業需要更多高端會計人員對系統風險、信息真實性識別、財務管理、企業財務規劃等領域的參與和決策。

由于網絡的開放性，真實信息很容易被歪曲或惡意篡改，造成信息使用者的投資決策失敗和巨大的金錢損失；對于企業自身而言，網絡會計內部控制的缺失，很可能造成內部重要資料和信息的泄露，造成企業管理癱瘓，使企業面臨巨大風險。因此，企業必須建立一套好的內部控制系統將可能發生的問題防患于未然，保證企業的正常、高效運行。

參考文獻：

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