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企業風險審計研究

2012-12-31 00:00:00陳祥友
商場現代化 2012年27期

[摘 要]風險審計不同于審計風險,是隨著企業內、外環境的變化,競爭的日趨激烈及審計學科自身發展的需要而應運而生的。風險審計的定義、目標、意義、策略是風險審計研究的主要內容。

[關鍵詞]企業 風險審計 研究 策略

面對變化莫測的市場,企業面臨著多種多樣的不確定因素,重視風險、管理風險已經成為現代企業經營管理的迫切要求。實施風險審計,不僅有助于提高企業抗風險的能力,而且還能幫助企業更好的應付由于市場環境以及企業內部環境帶來的各種不確定性,有助于提高審計在企業管理結構中的重要性。

一、 企業風險審計的內涵

風險審計是一種職業工作,它是企業內部審計師通過測試風險管理的有關方面,對風險程度及管理情況做出鑒別、評價,以實現企業運營目標。風險審計肩負著為戰略決策及戰略目標的實現提供信息保證的重任,所以要求審計人按照審計準則、職業道德進行執業,注意控制審計質量,降低審計風險。

二、企業風險審計的目標

審計目標的確定受幾個因素的影響,按照劉明輝教授的觀點:“需求是影響審計目標的根本因素”;“審計能力是影響審計目標確定的決定性制約因素”;“環境的制約使審計目標成為現實的目標縱¨。企業首席審計執行官(CAE)及有關審計師在確定風險審計目標時,應該結合組織需要的重要程度、迫切程度,從企業實際環境條件出發,參考企業自身的能力和資源,合理安排。

(1)企業風險審計的總目標

總目標是指審計主體通過審計活動所期望達到的境地或最終結果。企業風險審計的總目標是審計部門和審計師按照組織風險管理方針和策略的部署,以風險管理目標為標準,審核被審計部門在風險識別、評價、管理等方面的合理性和有效性,于損失發生之前能作出最有效安排,使損失發生后所需要的資源,與保持有效經營必要的資源,能達成適度平衡,幫助組織實現目標。

(2)企業風險審計的具體目標

審計具體目標是總目標的具體化,并受到總目標的制約。審計具體目標包括一般審計目標和項目審計目標。一般審計目標是進行所有項目審計均必須達到的目標;項目目標是按每個風險管理項目分別確定的目標。一般審計目標適用于所有項目的審計,項目審計目標則只適用于某一特定項目的審計。

(3)企業風險審計的一般審計目標

1.風險范圍確定的合理性:包括戰略范圍、組織范圍、業務范圍、風險范圍;2.風險評價標準與指標體系的科學性:評價基礎、評價方法、評價內容、指標計算;3.風險識別、評價的科學性:主要審核如下方面:按照審計確定的風險范圍,核實風險識別是否全面;風險各級分類的合理性;可控風險、不可控風險確定的科學性;4.風險管理措施、方法與程序的合理性;5.風險實際處理的合理性。

三、 企業風險審計的意義

關于風險審計的意義,人們進行了有益的探索。《企業風險審計》指出:一項研究對內部審計人員提供的910份調查報告進行了分析,結果發現,63%的報告都把以下四點作為最常見的風險因素:(1)沒有對經營的業績進行定期的、獨立的審查;(2)內部控制方法不當;(3)授權與分工的方法不恰當;(4)對資產、記錄、計算機程序及數據文件等的接觸缺乏權限控制。

由于這些風險因素的存在,定期監督審核是必要的。對風險和控制有效性的持續審核應是適當的,由于經營及人員都會發生變動,風險以至隨之的后果和可能性也要變動,最為有效的控制能隨時間的變動而改變。對于變動最多、風險最大的地方要對風險管理全過程施行嚴密、頻繁的監測和評價。IIA《內部審計實務標準》新近增加了內部審計對風險管理的風險識別、分析評價、措施與方法等信息提供“保證”的功能。

內部審計是風險管理的一種方法、一種手段,而風險管理則是內部審計的一項新的內容、一個新的領域。從發展趨勢來看,內部審計不僅越來越關注風險,同時,也是風險管理的重要組織部分。內部審計更強調確認經營風險是否得到有效管理,由對交易事項和政策的遵循的評價,轉變為對目標、戰略和風險管理程序的關注;內部審計的建議更加強調風險的規避、風險轉移和風險控制,通過有效的風險管理提高組織整體管理的效果和效率。對于現代企業來說,風險無處不在。內部審計的責任就是找出組織的主要風險。內部審計介入風險管理的主要原因:(1)內部審計機構有獨特的位置;(2)內部審計師更了解組織的高風險領域;(3)內部審計師對于組織目標的實現有更強的責任感。

IIA將“評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”作為內部審計的重要職責,視風險管理為內部審計的推動力,是國際內部審計幾十年苦苦探索的經驗總結,更為內部審計未來發展指明了方向。

四、操作企業風險審計策略研究

操作風險的審計有其自己的特點,因為任何一家企業在開展新業務或新系統剛上線時,由于規章制度不完善、員工操作經驗不足、管理上的漏洞等因素,都會使得出現操作風險的概率較高。如果這些問題逐步解決,就會使操作風險的頻率降低。不過,當已有的系統開始老化和現有的市場經濟環境發生變化后,原有的規章制度與系統已經不適用已經發生新變化的運營環境,此時的操作風險又可能重新上升。

(1)能夠客觀地、全面地管理風險

風險在企業內部有一定的復雜性與綜合性特征,即一個部門造成的風險或疏于風險管理所帶來的后果往往不是由其直接承擔,而是傳遞到其他部門,最終可能使整個企業陷人困境。因此,有些部門可能會出現過度道德風險。如采購部門為降低采購成本,就會忽視對材料品質、使用效果等方面的檢查,或者有意購買殘次品。這種隱蔽的風險最后會在產品生產或消費過程中反映出來,最終給企業造成巨大損失,因此對風險的防范、控制需要從整個系統進行綜合考慮。但各部門受專業的局限較難做到,而內部審計部門不從事具體業務活動,可以從全局出發,從客觀的角度對風險進行識別,及時預警管理部門采取措施規避風險。

(2)控制、指導企業的風險策略

由于內部審計部門處于企業的董事會、管理層和各職能部門之間,能夠充當企業長期風險策略和各種決策的協調人,通過參與計劃編制與實施過程的監督,可以調控、指導企業的風險管理策略。內部審計通過將風險管理評價作為審計工作的重點,以檢查、評價風險管理過程的充分性和有效性。

評價風險管理主要目標的完成情況。主要表現在評價公司以及同行業的發展情況和趨勢,確定是否可能存在影響企業發展的風險;檢查公司的經營戰略,了解公司能夠接受的風險水平;與相關管理層討論部門的目標、存在的風險以及對降低風險和加強控制的活動評價及有效性;評價風險監控報告制度是否恰當;評價風險管理結果的充分性和及時性;評價管理層對風險的分析是否全面等。

評價管理層選擇的風險管理方式的適當性。每個公司應根據自身活動來設計風險管理過程。內部審計人員的職責是評價公司風險管理方式與公司活動的性質是否適當。

(3)樹立風險管理理念

對企業操作風險進行審計要樹立正確的操作風險管理理念。風險管理理念就是以什么樣的思想來指導操作風險管理,因此,對操作風險有怎樣的認識,就會有怎樣的操作風險管理理念。對操作風險片面、錯誤的認識只能造成企業在進行審計時偏離正確的方向,弱化審計在操作風險管理中的作用。

企業高級管理層要對操作風險審計認識到位。企業業在操作風險管理上存在一個錯誤理念,即重視對基層操作人員的管理,輕視對高級管理人員的管理。在他們看來,只有基層操作人員才有發生操作風險的可能,因此,企業內部審計部門的主要精力放在了基層操作人員身上,而對高層管理人員僅有離任審計,沒有日常的稽核監督。但從企業業的現實來看,高層管理人員引發的操作風險要遠遠大于基層操作人員引發的操作風險。企業高級管理人員要擺正業務拓展與執行制度之間的關系,拓展業務要以依法合規經營為前提。

企業的高級管理人員要遵守法律和各種規章制度,擺正權力與制度的關系,權力不能凌駕于制度之上。企業高級管理人員在經營管理過程中要對照制度對自己的決策進行自查,及時修正,不斷檢查自己的行為。在此基礎上,企業高級管理人員要加強對企業員工的教育,定期組織企業員工學習崗位操作規程和各項規章制度,讓企業員工掌握各項制度,理解操作規程和規章制度的內涵,增強執行制度的自覺性和必要性,使每個企業員工都對操作風險有正確的認識,盡量從人的因素方面減少企業操作風險發生的可能性。

企業要強化內部審計,充分發揮內審部門的作用。內審部門針對企業操作風險的特點,確定審計目標,通過自律監管審計和內部控制審計,采用排查法,開展重點審計。內審部門要運用常掌握的信息和非現場審計發現的疑點,對企業具體操作崗位和企業員工進行定期排查,及時掌握具體業務部門的動態,對可疑崗位和人員進行重點審計,發現問題及時采取措施,防范操作風險。

企業的內審部門在實行日常審計監督的基礎上,還要開展突擊審計。內部審計部門要有效利用電腦審計軟件,利用計算機定期對企業的業務部門進行非現場審計。對Et常開展的審計項目分單位建立審計檔案,實行El常審計監督后,綜合分析可能存在操作風險的具體業務部門和員工,開展突擊審計,以解決操作風險防范隱蔽性、預警性差的問題。此外,企業內部審計部門還要建立舉報制度,適時開展審計。由于操作違規事件具有偶然性、隱蔽性的特點,因此,要把實行舉報制度作為企業正常內部審計的補充形式。建立舉報制度就是要公開舉報電話,設立舉報箱,實行舉報保密制度,對敢于舉報違規行為的舉報人在進行保護的同時,給予表彰獎勵。審計部門要充分運用這一手段,及時查處和發現可能給企業帶來的操作風險。總之,企業的內部審計部門要建立起與企業面臨的操作風險相適應的內部審計的具體程序和規則,及時發現和防范企業操作風險。

五、 結語

目前,我國對風險管理、企業風險審計的實施還處于初級階段,很多企業并未真正實施風險管理審計,但風險審計對企業的作用卻日益突出,把風險審計納入審計工作范圍中,這就需要我們內部審計積極投入到這一領域的探索與實踐之中!

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