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探析工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新策略

2012-12-31 00:00:00劉曉娜
大觀周刊 2012年34期

摘要:工程項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目中的工程進(jìn)行的管理,是建筑施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,通過(guò)生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的合同目標(biāo)、工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文針對(duì)工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新進(jìn)行了探討,提出了創(chuàng)新的原則和方案。

關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新 工程項(xiàng)目管理 管理方法

(一)工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的組織機(jī)構(gòu)管理

工程項(xiàng)目管理是我國(guó)建筑業(yè)在施工管理體制中移植和創(chuàng)新的一種即符合國(guó)際慣例,又適合中國(guó)國(guó)情的科學(xué)管理方式。施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體的關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,提高項(xiàng)目整體水平,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)能完成管理任務(wù),令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便‘運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證,一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu),可以有效的完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效的應(yīng)付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)行,產(chǎn)生集體思想和集體意識(shí),完成項(xiàng)目部管理任務(wù)。推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的必然要求縱觀以往傳統(tǒng)施工管理方法的弊端,無(wú)一不與管理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范相關(guān)聯(lián)。實(shí)施工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,即是倡導(dǎo)應(yīng)用科學(xué)的管理方法,推動(dòng)項(xiàng)目管理趨向規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的根本轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化企業(yè)管理基礎(chǔ)建設(shè)的必然要求標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容。一些工程項(xiàng)目虧損的重要原因,是管理基礎(chǔ)工作薄弱所致。因此,實(shí)行工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,是施工企業(yè)扭虧增盈的有效途徑。

(二)工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本框架和特征

1. 基本框架依據(jù)工程項(xiàng)目管理的全面活動(dòng)要素,構(gòu)筑出工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)三大系列標(biāo)準(zhǔn)框架,以每個(gè)系列的每項(xiàng)具體工作、每件具體事務(wù)、每種技術(shù)要求、每道施工工序?yàn)橐粋€(gè)小單元,結(jié)合本工程項(xiàng)目的特點(diǎn)制定出具體標(biāo)準(zhǔn)。

其中,工作標(biāo)準(zhǔn)主要包括項(xiàng)目部各級(jí)各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及全員的崗位工作標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)項(xiàng)目的管理客體,分項(xiàng)制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)所擔(dān)負(fù)工程的施工項(xiàng)目范圍,分項(xiàng)分工序制定出相應(yīng)的施工操作技術(shù)規(guī)范。三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)之間相互關(guān)聯(lián),從而構(gòu)成一個(gè)較為嚴(yán)密完整的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系,使項(xiàng)目的一切管理活動(dòng)都始終處于標(biāo)準(zhǔn)的控制和調(diào)節(jié)之下。

2. 基本特征工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理具有以下四個(gè)基本特征創(chuàng)新性:

(1)創(chuàng)新性。工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理是對(duì)以往傳統(tǒng)管理方式的一種揚(yáng)棄和創(chuàng)新,突出制度標(biāo)準(zhǔn)管理,較好地克服了人治管理的隨意性弊端。

(2)科學(xué)性。工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種科學(xué)的管理方式,其核心是制定標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所作的統(tǒng)一規(guī)定,是以科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)而形成的作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。

(3)系統(tǒng)性。工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理是按照系統(tǒng)工程的要求。根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要,堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合的原則,將項(xiàng)目管理規(guī)章進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類(lèi),形成一套與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而使工程項(xiàng)目全過(guò)程各項(xiàng)工作的開(kāi)展、各種管理的實(shí)施、各種技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行,全面納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的范疇。

(4)實(shí)用性。工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理是依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)既有總體要求,又有細(xì)化要求,既有原則性規(guī)定,又有具體性規(guī)定,既有定性指標(biāo),又有定量指標(biāo)。這樣制定的標(biāo)準(zhǔn),不僅針對(duì)性強(qiáng),且具可操作性強(qiáng),又便于考核。因而能使職工在執(zhí)行中既知道堅(jiān)持什么樣的標(biāo)準(zhǔn),又懂得如何去落實(shí)標(biāo)準(zhǔn),從而具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

(三)工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理的質(zhì)量管理

1. 建立質(zhì)量保證體系

為全面系統(tǒng)的把質(zhì)量工作落實(shí)到實(shí)處,當(dāng)務(wù)之急是建立切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系。同時(shí),施工企業(yè)依據(jù)質(zhì)量保證模式,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè),制定質(zhì)量方針、技師目標(biāo),使之更具備指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性。

2. 人、材料、施工機(jī)械的控制

(1)人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應(yīng)以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增加人的責(zé)任感,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念。

(2)材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。顯然在施工項(xiàng)目中,對(duì)材料的質(zhì)量控制是舉足輕重的。

(3)施工機(jī)械是實(shí)現(xiàn)施工機(jī)械化的重要標(biāo)志,是現(xiàn)代化施工項(xiàng)目中必不可少的因素。它對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量有著直接的影響。因此選好、用好機(jī)械設(shè)備至關(guān)重要。

3. 控制施工環(huán)境與施工工序

在施工項(xiàng)目中,影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素很多,有工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、水文、氣象等;工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;勞動(dòng)環(huán)境,如勞動(dòng)組合、作業(yè)場(chǎng)所、工作面等。因此,根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和具體條件,應(yīng)對(duì)影響質(zhì)量的環(huán)境因素,采取有效的措施嚴(yán)加控制,尤其是施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)建立文明施工和文明生產(chǎn)的環(huán)境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質(zhì)量和安全創(chuàng)造良好的條件。

(四)實(shí)施工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要效果

實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理是適應(yīng)施工管理體制改革、強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的一種有效形式。它的實(shí)施對(duì)于確保工期和質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益以及加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),都顯示出較好的效用。

1. 提高了工程項(xiàng)目管理水平 一是改善了管理狀況。由于標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立,把項(xiàng)目的各項(xiàng)管理要素組成更加嚴(yán)密的有機(jī)整體,改變了以往項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)事無(wú)巨細(xì)、事必躬親的管理方式,使項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)能夠有更多的精力想全局、抓重點(diǎn),爭(zhēng)取了工作的超前性和主動(dòng)權(quán)。同時(shí),業(yè)務(wù)職能部門(mén)因有了明確的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性,提高了工作效。二是增強(qiáng)了管理實(shí)效。由于標(biāo)準(zhǔn)化管理將項(xiàng)目的工作、管理、技術(shù)要求,制定出定性、定量的規(guī)范,可操作性強(qiáng),加之獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,改變了以往工作無(wú)章可循的弊端,使職工逐步養(yǎng)成了按標(biāo)準(zhǔn)辦事的作風(fēng),增強(qiáng)了管理的力度和效果。三是提高了管理素質(zhì)。健全的管理標(biāo)準(zhǔn),為大批新走上管理崗位的人員提供了管理依據(jù),為施展才干創(chuàng)造了條件。為企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)鍛造了大批的經(jīng)營(yíng)管理人才。

2. 促進(jìn)了工程質(zhì)量的提高和安全生產(chǎn)形勢(shì)的穩(wěn)定 實(shí)行工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,為工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)確立了更高的起點(diǎn)和目標(biāo),有力地促進(jìn)了全公司工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高和安全形勢(shì)的持續(xù)穩(wěn)定。自年初推行工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理以來(lái),全公司工程質(zhì)量合格率均保持在,優(yōu)良率以上,實(shí)現(xiàn)了“大工程創(chuàng)名牌,小工程出精品”的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。

3. 加快了施工生產(chǎn)任務(wù)的完成 工程項(xiàng)目實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使生產(chǎn)要素得到優(yōu)化配置,促進(jìn)了項(xiàng)目管理的整體優(yōu)化,提高了合同履約水平,年完成工程任務(wù)總額逐年提高,一年完成工程任務(wù)總額億元。

4. 取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益 實(shí)行工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,明晰了項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利關(guān)系,促使職工在施工生產(chǎn)中加強(qiáng)責(zé)任成本核算,樹(shù)立勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的意識(shí),千方百計(jì)地降低成本,有效促進(jìn)了全局經(jīng)濟(jì)效益的提高。

5. 強(qiáng)化了施工隊(duì)伍的全面建設(shè) 工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,重在標(biāo)準(zhǔn)化,突出全面性,有效地克服了以往工程項(xiàng)目管理中只顧眼前生產(chǎn)、不顧隊(duì)伍長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的問(wèn)題,尤其是把“三線(xiàn)建設(shè)”文化線(xiàn)、生活線(xiàn)和衛(wèi)生保健線(xiàn)納入標(biāo)準(zhǔn)化體系,有效改善了一線(xiàn)職工的生活環(huán)境。同時(shí),由于規(guī)定了職工的日常行為準(zhǔn)則,職工的行為得以規(guī)范,日常工作井然有序,工余活動(dòng)豐富多彩,從而使職工隊(duì)伍呈現(xiàn)和保持了積極向上的良好風(fēng)貌。

結(jié)語(yǔ):綜上所述,實(shí)行工程項(xiàng)目全面標(biāo)準(zhǔn)化管理, 是推進(jìn)施工企業(yè)管理創(chuàng)新的一種有效形式。以此為切人點(diǎn),可以帶動(dòng)施工企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)化和管理進(jìn)步。創(chuàng)新、改進(jìn)是永無(wú)止境的,企業(yè)的管理體系也是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程,只有通過(guò)不斷的完善和改進(jìn),保持管理體系運(yùn)行的有效性,才能推動(dòng)公司運(yùn)作的規(guī)范化,從而提升公司整體管理平臺(tái),更好地拓展業(yè)務(wù),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

參考文獻(xiàn):

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