制造企業采購零部件管理模式探析

摘要：零部件采購管理影響著企業產品的質量，成本的控制，企業的形象，對于企業的發展具有基礎性的作用。通過對當前制造企業零部件管理現狀及存在問題的分析，提出制造企業零部件管理模式應把握標準化采購、集中采購、信息化采購以及通過建立反饋機制促進采購等重點，從而加強制造企業零部件科學管理，促進企業發展。

關鍵詞：采購 管理 模式

1、采購管理

采購管理是企業管理的重要環節，特別是對于制造企業而言，零部件的采購對于企業品牌的打造、產品質量的好壞、企業信譽度的影響具有深遠的影響，做好制造企業的零部件采購工作，是企業能否立足與發展的基礎性工作。

2、零部件采購管理的現狀及問題

“重銷售，輕采購”是傳統企業通有的弊病。因此，傳統的零部件采購最普遍的模式就是兼顧質量的同時“貨比三家”，產品的市場需求具有不穩定性，當訂單較多時，在零部件采購上會出現“饑不擇食”的現象，此時質量要求則放到次要位置，零部件的入庫檢驗也多不規范，缺乏完善的采購制度機制。具體來講可以分為以下問題：

（1）缺乏健全的制度機制

大部分企業將大量精力用于如何拓寬市場，增加銷售，在制度建立上，銷售政策及各項激勵制度相對健全，而采購管理 方面諸如采購績效評價、供應商選擇、考核、評價與管理等 制度相對缺失，有的中小制造企業根本沒有。

（2）缺乏對供應商的評估和質量控制

大部分企業對其往往只重視自身的成本控制，在采購過程中，也是注重零部件的價格，對于供應商的資質評估及其產品的質量控制缺乏相應的措施和機制，沒有對其進行供應商管理體系和保證能力評估及樣品試制評價，導致零部件質量不合格現象的發生。

（3）缺乏對采購行為的約束

在采購過程中，往往存在一些灰色行為，如高價采購，許多行為動機不正當的采購者采用高價采購的方法，以達到自己私人的利益目的。這種現象無論在小企業或是大企業都廣泛存在。再如降質采購，面對利益的誘惑，某些行為不正的采購人員往往會選擇降質采購，從而影響零部件質量。

（4）采購信息化程度低

傳統的物料采購過程經常去決定和發放訂單、確定接收、驗收入庫、庫存付款等一系列過程，同時聯系了研究和開發部、規劃、采購部、財務部、質量部門、倉儲和其他部門以及外部供應商，各種各樣的審批手續繁瑣，倘若信息化程度差，工作效率將會很低，同時采購業務的可追溯性弱，出現問題責任不清。

3、制造企業采購零部件管理模式構建應把握的重點

（1）實施標準化采購

標準化采購是物資定型化、規范化、規模化和市場化采購的集合，是對統一信息平臺、統一供應商管理、統一專家庫、 統一業務流程、統一庫存和標準管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質量和規避風險的有效途徑。 實施標準化采購以下幾個方面：一要做好制度完善、流程優化。即對已有的管理制度進行全面修訂、完善和優化，制定出能覆蓋采購的計劃、采購過程、質量控制、庫存與結算等標準化管理制度， 建立標準化操作和信息管理平臺。二要嚴格把關、規范定型。零部件定型化、規模化是標準化采購的關鍵要素，也是標準化采購的基礎。在零部件采購過程中，需要組織各方面專家進行廣泛調查、研究和技術交流，對零部件技術性能、工藝技術要求、適應性、安全可靠性等進行全面考核與評估，將質優價廉、質量可靠、性能穩定、適應大范圍推廣的產品納入到標準化設計與采購的范疇。

（2）實施集中采購

集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專 門的職能部門（集中采購部門）集合和統一其他部門（二級核算單位）的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優采購，從而獲得對采購物品品質和供應商服務質量的控制，進而為其他 部門（二級核算單位）提供采購服務的一種采購組織實施形 式。制造企業集中采購部門和各二級核算單位兩個部分，他們之間由物料需求和采購計劃銜接起來，即各二級核算單位由項目、訂單需求或市場預測產生采購。二者的工作內容各不相同，相輔相成，相互制約，相互促進，既可以避免采購行為灰色化，又能清晰地進行采購定位。

（3）構建采購管理信息系統

完善的集中采購信息系統是集中采購管理模式運行的 保證，一般來說，一個完整的集中采購管理信息系統由兩個層次構成：外圍是由信息管理、采購交易、采購管理、供應 商選擇構成的功能層：內圍是由網絡技術、因特網（Internet）技術、電子數據交換構成的支撐層。在功能層方面，信息管理是指企業采購物資的信息管理，包括通用大批量物資的采購信息管理和特殊小批量物資的采購信息管理，主要是對物資的外觀、技術參數、性能規格等信息的管理。在支撐層方面，網絡技術是基礎，因特網（Internet）技術是依托，企業實施采購需要采購人員處理采購申購單、定貨單、 收料單、發料單等大量數據，借助網絡技術的集中采購模式 可以通過OA（辦公自動化）及MI S（管理信息系統）等系統，實現了制造企業采購計劃、采購管理以及采購控制的電子化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標準化，簡化了制造企業采購的環節，實現了制造企業采購信息化，提高企業采購效率。

（4）建立零部件采購反饋機制

反饋機制是現代企業管理的核心思想，對于采購零部件的質量管理，其質量控制需要滿足以下條件：1、確定質量標準，即反饋系統中的目標。選擇合適的測試手段，通過一定的措施或者工具，檢驗零部件質量是否合格。2、使用合適的判別方式，通過自動化或人工手段迅速確定生產質量水平，將結果反饋到相關決策部門進行質量糾正。

參考文獻：

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