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蘇丹石油工程三七區現場精細化管理研討

2012-12-31 00:00:00鄭屹
大觀周刊 2012年34期

精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。精細化管理和標準化管理不同,它們是一種從屬的關系,標準化管理是一種管理手段,是精細化管理的一個部分。標準管理是精細化管理的初級階段,或者說它是精細化管理的基礎,精細化管理必須建立在標化的基礎上。精細化管理是針對目前我們企業的粗放式管理現狀提出來的,并不是什么邊緣、深奧、觸不可及的東西。

企業管理者對管理的認識及其改進的決心和信心是導入推進精細化管理的關鍵。像我們這樣幾百人,有時上千人區域項目管理,光靠領導個人魅力是絕對不夠的,因為領導的魅力已經輻射不到那么遠,輻射的半徑非常有限。所以我們必須靠規則,一旦要建立規則就必須精細化,就是必須要用非常細致到位的、定量的、標準的規則來規范員工的所有活動和行為。精細化管理的最終目標是使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行,提高管理質量。在這個目標的前提下,其在管理程序化、標準化、數據化和信息化的改造過程中,體現的是簡單、明確、精確,一目了然,易操作,反而使操作執行更簡單。

中國石油工程建設公司蘇丹分公司三七區項目部管理立足兩點:第一個是時時記錄。就是管理一定要時時記錄,所有東西留下記號,會議無論大小都有紀要,留下管理痕跡,這是核心的部分。這種時時記錄的習慣,使我們對管理的探索就一定會有依可尋,慢慢就找得到一些規律,這是對我們區域項目管理最大的幫助。第二個是強調持續改進,就是要不斷地去補充,不斷地去完善。不是說達到體系標準就已經做好了,而是不斷地對缺項進行補充和改進,這種持續改進的精神是符合管理要求的。

三七區項目管理長期堅持以下三點:第一,精細化管理,主要是針對工作,而不針對生活。在工作中,按照管理規范的要求,按程序的要求,按崗位的要求,按團隊合作的要求,該做的細節必須全面做到,這個不存在太苛刻的問題。第二,工作精細化,應該是有規則在先,然后才能強調。這種規定應該是經大家討論認可的,不是管理者臨時增加的要求。第三,強調精細,追求完美。在思想境界上,追求完美是一個永久的過程,有一句話說得非常好:“沒有最好,只有更好。”

我們的項目管理并不是天天看得很嚴,也不可能做到。而是要求我們把一件事做透,所謂透就是上下一致,前后一致,沒有特殊情況,如果這個東西稍微有猶豫就做不下去,做不透,那么再多的監督也沒有用,如果沒有用,靠長期的那種軟軟的監督,就等于沒有監督。西方國家的監督體系,就是對監督的結果抓得非常嚴,它是一個整體的文化概念,不是一個簡單的監督問題。

充分重視時間管理的精細化對我們這樣工程建設單位至關重要。 任何節約,歸根到底是時間的節約。所以我們要轉換理念全面樹立精細化意識。工程建設者有沒有精細化意識決定了能否制定和實施精細化措施,能否建設優質品牌工程。

三七區項目部精細化管理工作主要從以下幾方面著手:

一、審時度勢科學制定精細化目標

二、注重運行 健全精細化管理機制。制度是建設品牌工程的重要保證,是實現目標的基礎。三七區項目實施以來,嚴格按照有關規章制度要求,確定了包含工程管理、技術管理、安全管理、財務管理、后期管理等多項管理制度,形成了一整套科學可行的精細化管理制度體系。各工程處都依據項目部的制度體系,制定施工、綠化和環境保護等精細化實施細則,并細化到每項工程開工報告、審批程序、施工工藝、檢測等。同時,區域項目部又從加強過程控制入手,建立了以勞動競賽為主要內容的檢查考核辦法,為工程管理的精細化奠定了基礎。

三、精嚴細準 大力實施精細化施工。針對項目不同的實施階段,建管處開展精細化設計、精細化管理、精細化監督、精細化施工等活動,使質量、安全、進度始終處于良好的受控狀態。

四、堅持“安全為天”理念,牢固樹立“進度服從質量,進度和質量服從安全”的意識,層層落實安全生產責任制,建立地質超前預報和監控預測系統,事故報警系統。堅持“質量第一”理念,強化程序管理,堅持以科學的管理程序、嚴密的施工組織、合理的施工工藝、先進的機械設備,嚴格按照規范、標準和設計程序組織施工。堅持“科技引領”理念,尋求最先進的技術咨詢與支持。堅持“和諧共贏”理念,堅持利民而不擾民原則,施工中防止噪聲和揚塵污染。

五、和諧共贏 積極推行精細化服務。為凝聚工程建設的合力,優化施工環境,完善施工條件,排除影響施工的不利因素,使施工單位一心一意搞建設,項目部堅持管理與服務并重、在服務中體現管理的理念,提升服務內涵,提高工作技能,增強服務本領,切實為各工程單位搞好各項服務工作。項目部領導經常深入工程一線,在工程施工前期階段,積極協助施工單位搞好進場施工準備及駐地建設等工作;在工程施工過程中,積極指導施工單位各種生產工作,營造內部良好的協作關系并促進各工序之間的緊密銜接。同時,主動處理好與當地政府及沿線群眾等各方面的關系,為工程建設營造了良好外部環境。

六、勤政廉潔 為精細化管理提供保障

項目部完善了黨的組織建設,落實了黨建工作責任制,加強廉政建設,結合工程建設領域突出問題專項治理工作,組織學習《中國共產黨黨員領導干部廉政準則》。

通過這幾年努力,三七區項目部關于的精細化施工管理中有以下幾點經驗:一是要提高認識,“細節決定成敗”,加強小的細部和環節的施工管理。二是要舍得投入,該花的錢舍得花,在等施工中,都要有一定的投入,達到良好的效果。三是逐層抓落實,項目部與施工單位一道,發現問題解決問題,對不按要求整改的單位實行嚴管重罰,毫不手軟。四是各項目經理部要根據需要制定相應的激勵措施,真正做到多勞多得,干得好獎勵,提高現場作業人員的工作積極性。五是精細化管理就是抓細節,加大巡查和檢查力度,抓好施工措施的落實。切實負起責任,做好對每一道工序施工質量的檢查;抓好對人的管理,各單位負責人高度重視,轉變觀念,提高責任心;施工符合施工工藝、流程、標準要求,包括硬件和軟件落實到位,硬件就是設備、人員滿足施工要求,文明工地建設好,軟件就是自檢體系運轉正常,工序交接嚴格把關,精益求精,細化管理。六是精細化管理要體現在一線工人落實上,對工人進行技術培訓,層層做好技術交底,施工現場負責人要顧大局、識大體,前期目標定位要高,并在過程中不斷得到糾正;精細化管理要做到具體施工中有目標、有方法、加強管理力度。七是使各關鍵工期目標可控,宏觀把握工程建設全局,超前預控工程進度,堅決落實關鍵工期節點目標。實地了解工程進展過程中存在的問題,分析影響工期的關鍵制約點,剖析阻礙工程建設的主要難點和重點。八是對每個工點的總體計劃進行動態管理,并通過利用信息系統定期更新工程進度,保證工程實施計劃可控。九是通過定期的生產協調會,及時發現問題,暴露矛盾,及早采取對策,加強對進度的控制力度。十是合理調配施工資源,見縫插針安排機電土建交叉作業,為機電工程提供實施條件;十一是強化建設目標責任考核,在各管理部門實行新線建設目標責任書考核制度;十二是緊密跟進關鍵工程,超前決策,增加人力、物力保證工程順利建設。

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