軍校文藝晚會(huì)組織管理問(wèn)題的分析和研究

摘要：為提高軍校文藝晚會(huì)效能，本文首先剖析了軍校文藝晚會(huì)的組織管理中存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了軍校文藝晚會(huì)的項(xiàng)目化管理模型，最后通過(guò)某案例的實(shí)踐檢驗(yàn)，說(shuō)明了在該領(lǐng)域中引入項(xiàng)目管理理論的可行性和實(shí)用性。

關(guān)鍵詞：軍校文藝晚會(huì) 問(wèn)題分析 組織管理模型

1、問(wèn)題的提出

黨的十七屆六中全會(huì)對(duì)推進(jìn)文化改革作出了戰(zhàn)略部署，為深化文化體制改革、推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮指明了方向。在2011年年底軍委擴(kuò)大會(huì)議上，胡主席對(duì)高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟、大力發(fā)展先進(jìn)軍事文化，作出了重要論述，提出了明確要求。全軍上下積極響應(yīng)黨中央、中央軍委和胡主席號(hào)召，迅速掀起了大力發(fā)展先進(jìn)軍事文化的熱潮。

軍校是發(fā)展先進(jìn)軍事文化的重要基地，軍隊(duì)院校的文化活動(dòng)是軍事文化的重要方面，軍校文化活動(dòng)對(duì)推動(dòng)軍事文化發(fā)展起到的巨大推動(dòng)作用已經(jīng)得到管理者及軍校學(xué)員的充分肯定，它是加強(qiáng)和提高學(xué)生的思想政治素質(zhì)的有效途徑，是鍛煉和提高學(xué)員能力素質(zhì)的有效載體和貫徹執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)指示精神的有效力量。作為為數(shù)不多的軍校文化活動(dòng)中的重頭戲，文藝晚會(huì)是展現(xiàn)軍校文化建設(shè)成果和學(xué)員精神風(fēng)貌的重要平臺(tái)，文藝晚會(huì)能否通過(guò)合理策劃、管理和組織實(shí)施而成功舉辦，貫徹落實(shí)學(xué)校的文化理念，對(duì)于軍隊(duì)院校的文化建設(shè)至關(guān)重要。

長(zhǎng)期以來(lái)，軍隊(duì)院校文化活動(dòng)的參與度低、實(shí)效差、創(chuàng)新度不高。由于學(xué)校的性質(zhì)、管理模式、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)的不同，導(dǎo)致了文化活動(dòng)形式有所受限、種類偏少、內(nèi)容較為單一，其組織管理中存在溝通不到位，責(zé)任落不實(shí)，資源利用不合理，資金管理沒(méi)計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，節(jié)目缺乏創(chuàng)意等諸多組織管理問(wèn)題，尋找一套適合軍校文化活動(dòng)的先進(jìn)實(shí)用的解決方案勢(shì)在必行。

2、軍校文藝晚會(huì)組織管理的問(wèn)題分析

（1）軍校學(xué)員的主體地位不突出，形式與內(nèi)容上缺乏創(chuàng)新

立項(xiàng)要以需求為依據(jù)。軍校文藝晚會(huì)作為項(xiàng)目，若想達(dá)到讓廣大學(xué)員喜聞樂(lè)見(jiàn)、完滿成功的效果，需求調(diào)查不可或缺。軍校的所有活動(dòng)的目的都可以歸為培養(yǎng)和提升學(xué)員的綜合素質(zhì)，造就能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的打贏尖兵。同時(shí)，好的文藝晚會(huì)應(yīng)該是內(nèi)容豐富、創(chuàng)意層出的，應(yīng)該是形式多、變化多、新意多的，應(yīng)該是觀眾樂(lè)于主動(dòng)觀看、積極配合的，因此舉辦文藝晚會(huì)，合理考慮學(xué)員的感受和需求是十分必要的。

但是，當(dāng)前軍校只是按照部隊(duì)一貫的風(fēng)格制作和編排軍校文藝晚會(huì)，內(nèi)容大多過(guò)于僵硬，過(guò)分強(qiáng)調(diào)晚會(huì)的政策性和思想性，而忽視了晚會(huì)的時(shí)代性、多樣性和娛樂(lè)性，文藝晚會(huì)節(jié)目大多硬派到下級(jí)學(xué)員單位，導(dǎo)致官兵觀看節(jié)目中常出現(xiàn)“按規(guī)定出席，按規(guī)定吶喊，按規(guī)定鼓掌”的“被觀看”現(xiàn)象。未考慮到：由于社會(huì)大環(huán)境的不斷發(fā)展，廣大學(xué)員的欣賞水品、欣賞角度都發(fā)生了巨大的變化，過(guò)于保守的節(jié)目?jī)?nèi)容以及過(guò)于傳統(tǒng)的節(jié)目形式已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)員的日益增長(zhǎng)的審美需求。

總而言之，軍校文藝晚會(huì)的內(nèi)容在形式上、內(nèi)容上缺乏創(chuàng)新，有新意、別出心裁的節(jié)目少之又少，歸根結(jié)底是學(xué)員的主體地位受到忽視，晚會(huì)舉辦之前缺乏對(duì)學(xué)員創(chuàng)意的征集，缺乏對(duì)節(jié)目創(chuàng)意的審核，缺少主要主體觀眾的參與。

（2）責(zé)任落實(shí)不嚴(yán)格，出了問(wèn)題找不到責(zé)任人

文藝晚會(huì)的高效、順利舉辦，需要各參與單位、部門提高意識(shí)，落實(shí)責(zé)任，明確管理范圍。許多軍校晚會(huì)活動(dòng)，責(zé)任落實(shí)不嚴(yán)格，造成各單位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，常有出了問(wèn)題后，互相推諉扯皮，找不到責(zé)任人和責(zé)任單位的現(xiàn)象。明確責(zé)任范疇、確定責(zé)任單位或個(gè)人，能夠從思想上使相關(guān)單位和個(gè)人提高重視程度，扎實(shí)提高工作的落實(shí)效果。相反，沒(méi)有嚴(yán)格的責(zé)任落實(shí)制度，則會(huì)導(dǎo)致責(zé)任界限模糊，相關(guān)單位和個(gè)人代謝松弛，思想落后于要求，行動(dòng)跟不上思想，無(wú)法提高工作質(zhì)量。另外，不明確責(zé)任范疇，一旦出了問(wèn)題，找不到負(fù)責(zé)人，從而導(dǎo)致問(wèn)題剖析不徹底，糾改工作不及時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“反饋——提高——反饋”的良性循環(huán)。

（3）資金管理缺乏嚴(yán)格計(jì)劃，花費(fèi)過(guò)多但節(jié)目效果提升不明顯

資金是項(xiàng)目管理中的重要管理內(nèi)容，是項(xiàng)目的主要約束條件之一。按常理講，投資越高，則晚會(huì)中使用的道具越先進(jìn)，設(shè)備越可靠，安全防范配置越好，晚會(huì)效果和質(zhì)量也就越高。但是，資金不可能無(wú)限制的投入，這就要求項(xiàng)目組提高資金使用效率，用盡可能低的成本創(chuàng)造盡可能高的項(xiàng)目質(zhì)量，切實(shí)把握資金投入和項(xiàng)目效果的折中點(diǎn)。一些軍校文藝晚會(huì)，對(duì)資金缺乏行之有效的管理計(jì)劃，晚會(huì)的籌辦資金花費(fèi)大，但效果提升不明顯。沒(méi)有將有限的資金投入到應(yīng)當(dāng)投入的環(huán)節(jié)，或資金支配失衡，不該多的地方結(jié)余，不該少的地方不夠，既消耗的資源，又未對(duì)提升整體晚會(huì)效果起到應(yīng)有的推進(jìn)作用。

（4）風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，事故發(fā)生沒(méi)有應(yīng)急預(yù)案

“確保安全”是部隊(duì)最為重要的管理要求之一，軍校亦不例外。任何大型活動(dòng)，均存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。這里講的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面，一個(gè)是人員安全的風(fēng)險(xiǎn)，另一個(gè)是投資的風(fēng)險(xiǎn)，也就是說(shuō)預(yù)期無(wú)法達(dá)到的風(fēng)險(xiǎn)。畢業(yè)晚會(huì)這樣的大型文藝活動(dòng)，參與人員少則幾百，多則上千，人員的入場(chǎng)、觀看、退場(chǎng)等均存在擠壓、踩踏等風(fēng)險(xiǎn)。晚會(huì)舞臺(tái)布置大多是組裝式的鋼筋結(jié)構(gòu)，省中也出現(xiàn)過(guò)不少諸如舞臺(tái)倒塌，演員不慎跌下舞臺(tái)受傷、致死的案例，存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，另外，火災(zāi)等常見(jiàn)安全事故也應(yīng)考慮在內(nèi)。另一方面，晚會(huì)的舉辦很可能因?yàn)檠輪T發(fā)揮不穩(wěn)定、設(shè)備故障等客觀原因?qū)е抡_(tái)晚會(huì)的效果不及預(yù)期，這類風(fēng)險(xiǎn)也需考慮，并做相應(yīng)的預(yù)防措施和補(bǔ)救方案。可是，上述風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)前軍校的文藝晚會(huì)舉辦過(guò)程中大多未被考慮，或只形式性的配備幾個(gè)安全員而已，缺乏實(shí)效性。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)沒(méi)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)防范沒(méi)預(yù)案，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生沒(méi)措施的現(xiàn)象在大型文化活動(dòng)中屢見(jiàn)不鮮，存在嚴(yán)重的安全隱患。

（5）部門之間溝通不夠，協(xié)調(diào)也不密切

任何項(xiàng)目管理都不可避免地要涉及到溝通問(wèn)題，項(xiàng)目并非某個(gè)人或某個(gè)部門可以獨(dú)立完成，它是需要所有相關(guān)人員和部門同心同德、通力合作的，只有進(jìn)行有效的、及時(shí)的外部和內(nèi)部溝通，項(xiàng)目才有可能獲得圓滿成功。

文藝晚會(huì)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程，成功與否不僅僅與技術(shù)部門有關(guān)，它往往涉及到設(shè)備、財(cái)務(wù)、調(diào)配、學(xué)員隊(duì)、場(chǎng)地等各個(gè)環(huán)節(jié)和部門，不是一個(gè)人、一個(gè)部門所能完成，因而它需要所有部門實(shí)現(xiàn)全面主動(dòng)參與，達(dá)到及時(shí)有效溝通，在最短時(shí)間，以最有效的方式方法完成合作任務(wù)，或解決問(wèn)題。文藝晚會(huì)項(xiàng)目中常出現(xiàn)的失誤或瑕疵大多因?yàn)椴块T之間缺乏有效及時(shí)溝通，或溝通之后不重視、不落實(shí)、不調(diào)整，簡(jiǎn)言之是部門溝通不暢所致，沒(méi)有建立起部門溝通的長(zhǎng)效機(jī)制和營(yíng)造部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍，嚴(yán)重的影響了晚會(huì)的質(zhì)量。

（6）整合不夠，排演雙方信息不對(duì)稱

文藝晚會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施，不僅僅是節(jié)目的開(kāi)發(fā)，還包括項(xiàng)目的組織。誰(shuí)來(lái)組織實(shí)施，如何組織實(shí)施，相應(yīng)的權(quán)、責(zé)、利如何界定等，都會(huì)影響著項(xiàng)目實(shí)施的管理效率。在項(xiàng)目的具體組織實(shí)施過(guò)程中，合理配置人力資源，充分發(fā)揮文藝骨干人才和管理人才的積極性，是保證晚會(huì)項(xiàng)目順利實(shí)施的決定性因素之一。若缺乏項(xiàng)目宏觀管理人員，使得項(xiàng)目多頭管理，會(huì)導(dǎo)致指揮不統(tǒng)一、落實(shí)困難。或者，將不善管理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排到項(xiàng)目組織實(shí)施的前臺(tái)，則無(wú)法調(diào)動(dòng)更多的項(xiàng)目資源，造成管演雙方的不對(duì)稱。因此，如何將項(xiàng)目實(shí)施的管理專家和文藝骨干人才整合在一起，建立切實(shí)可行的管理模式和運(yùn)作機(jī)制，提高對(duì)稱性和時(shí)效性也是需重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

（7）責(zé)權(quán)利不明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的素質(zhì)有待于提高

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)際上是項(xiàng)目成敗的第一責(zé)任人，對(duì)于項(xiàng)目的成功與否具有直接的影響，因此如何給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合適的權(quán)力，充分調(diào)動(dòng)其積極性并使其能夠承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，是項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。但是軍校文藝晚會(huì)負(fù)責(zé)人的權(quán)力十分有限，基本上沒(méi)有用人權(quán)、財(cái)權(quán)，只是組織文化活動(dòng)項(xiàng)目的具體實(shí)施，在對(duì)人員的獎(jiǎng)懲上沒(méi)有多少話語(yǔ)權(quán)或是根本沒(méi)有獎(jiǎng)懲權(quán)力。這樣，管理中就缺乏了獎(jiǎng)懲這把利刃，無(wú)法拉動(dòng)參與人員的積極性，同時(shí)也使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng)，也就不可能對(duì)項(xiàng)目的成功與否負(fù)責(zé)任。

另外，研究發(fā)現(xiàn)，限制項(xiàng)目成功的主要因素之一是項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)。由于缺乏管理能力，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，只能匆忙采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的臨時(shí)措施，往往使問(wèn)題更加嚴(yán)重。因此，軍校文藝晚會(huì)的負(fù)責(zé)人有必要了解、學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論，利用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的研究進(jìn)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，這樣有利于強(qiáng)化項(xiàng)目管理力度，提升項(xiàng)目管理成效。

3、軍校文藝晚會(huì)項(xiàng)目化管理的探索

現(xiàn)代項(xiàng)目管理已發(fā)展成為面向各類大型活動(dòng)的系統(tǒng)、成熟、高效的管理體系。如能將項(xiàng)目管理的理論和方法應(yīng)用于軍隊(duì)院校的文藝晚會(huì)活動(dòng)的組織管理之中，可以使晚會(huì)活動(dòng)得到全面規(guī)劃，克服經(jīng)費(fèi)、人力、物力等外部條件與晚會(huì)效果之間的矛盾沖突，高效和充分的發(fā)揮軍校文藝晚會(huì)活動(dòng)重要作用，為軍校實(shí)現(xiàn)文化管理和文化建設(shè)提供有力支撐。同時(shí)也必將豐富和充實(shí)當(dāng)前國(guó)內(nèi)軍隊(duì)院校的項(xiàng)目管理理論，推動(dòng)學(xué)校協(xié)調(diào)發(fā)展、不斷壯大。

對(duì)于軍隊(duì)高校中許多重要的、有重要紀(jì)念意義的文藝晚會(huì)，需要每年重復(fù)進(jìn)行或者定期舉辦，盡管文藝晚會(huì)的舉辦模式、主題存在差別，但是不管什么主題的晚會(huì)項(xiàng)目，都存在可以遵循的客觀規(guī)律，可以探索一條標(biāo)準(zhǔn)化的重復(fù)性工作原理。文藝晚會(huì)項(xiàng)目從產(chǎn)生到舉辦完成一般是一個(gè)從創(chuàng)意產(chǎn)生、編制計(jì)劃、實(shí)施控制、結(jié)果評(píng)價(jià)的過(guò)程，這些進(jìn)階關(guān)聯(lián)的幾個(gè)階段構(gòu)成了文藝晚會(huì)項(xiàng)目的全部過(guò)程。整個(gè)流程如圖1所示。

（1）創(chuàng)意產(chǎn)生階段

創(chuàng)意的產(chǎn)生是軍校文藝晚會(huì)項(xiàng)目的過(guò)程模型中的第一階段。為促進(jìn)軍校校園文化的大繁榮，舉辦廣大學(xué)員樂(lè)于觀看、樂(lè)于參與的文藝晚會(huì)活動(dòng)，文藝晚會(huì)主題和內(nèi)容的創(chuàng)意應(yīng)得到足夠的重視。軍隊(duì)高校的文化工作者必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)員對(duì)文化活動(dòng)類型、內(nèi)容的追求的了解，有方向的增加創(chuàng)新創(chuàng)意，以層出不窮、緊扣官兵思想的創(chuàng)意，提高文藝晚會(huì)的質(zhì)量。圖2為軍校文藝晚會(huì)項(xiàng)目的創(chuàng)意產(chǎn)生的流程圖，在項(xiàng)目提出之后，要對(duì)組織文藝晚會(huì)的相關(guān)背景資料和可用資源等進(jìn)行整理和收集，完成資料收集和校園市場(chǎng)調(diào)查之后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目創(chuàng)意的可行性進(jìn)行分析，若不可行則終止，更換下一創(chuàng)意方案；若可行，則進(jìn)行方案論證，編制項(xiàng)目建議書，準(zhǔn)備申請(qǐng)立項(xiàng)，與此同時(shí)，創(chuàng)意產(chǎn)生階段結(jié)束。

（2）編制計(jì)劃階段

項(xiàng)目的申請(qǐng)及相關(guān)計(jì)劃被批準(zhǔn)后，接下來(lái)的主要工作就是確定初步的項(xiàng)目計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)一步分解和細(xì)化，包括目標(biāo)、資源、進(jìn)度及成本等方面的計(jì)劃分解與落實(shí)工作。具體如圖3所示。

（3）實(shí)施控制階段

在項(xiàng)目管理的整個(gè)周期中，實(shí)施控制階段較為重要。該階段的主要工作包括各分計(jì)劃的實(shí)施和進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)等因素的管理與控制，同時(shí)還包括相關(guān)部門之間的溝通。在管理程序方面，通過(guò)主管部門定期與不定期的檢查以及項(xiàng)目組的定期總結(jié)報(bào)告，及時(shí)掌握項(xiàng)目最新情況和進(jìn)展，分析出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生原因，迅速準(zhǔn)確地做出處理決定，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行以取得優(yōu)異的項(xiàng)目成果。實(shí)施控制流程如以下圖4所示。

（4）總結(jié)評(píng)價(jià)階段

該階段主要是做好各方面的總結(jié)、整理及驗(yàn)收等工作，包括整理文檔材料、編寫人員各項(xiàng)工作總結(jié)報(bào)告、評(píng)價(jià)項(xiàng)目整體效果，以及對(duì)參與單位和個(gè)人進(jìn)行總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)，落實(shí)評(píng)比結(jié)果等。然后通過(guò)總結(jié)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)整個(gè)規(guī)范的項(xiàng)目化程序進(jìn)行變更。具體流程如圖5所示。

4、結(jié)論

通過(guò)在畢業(yè)晚會(huì)的組織管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理理論，節(jié)目質(zhì)量和晚會(huì)效能有了顯著提高，充分證明了項(xiàng)目管理理論在軍校文藝晚會(huì)中的可用性和實(shí)效性。本文的研究為軍校畢業(yè)晚會(huì)的組織管理提供了理論指導(dǎo)，同時(shí)豐富了在該領(lǐng)域的項(xiàng)目管理理論。

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