【摘要】高校實驗室是進行教學和科研的重要基地,是培養學生實踐能力和創新精神的重要場所。實驗室管理工作的成效,直接影響到教學質量與科研水平的好壞。本文分析了當前我國高校實驗室管理工作中的一些共性問題,并對存在的這些問題提出了初步的探討。
【關鍵詞】高校實驗室 共性問題 管理探討
【中圖分類號】G64【文獻標識碼】A【文章編號】2095-3089(2012)11-0013-02
高校的實驗室管理工作是一個立體、全方位的系統工程。該工程的主要目標是在管理的動態平衡中把實驗室建設、實驗教學和科學研究統一起來,提高儀器設備的完好率和利用率,最大限度地提高實驗室的產出投入比,為學校的教學和科研提供強有力的保障。
1.管理工作的共性問題
(1)實驗室建設的重視力度不夠、建設跟不上教學和科研的步伐
實驗室建設包括了實驗室基礎建設(包括實驗場所、實驗環境等),實驗室隊伍建設、實驗儀器設備更新等方面。現階段,在高校的眾多事物中,學校領導層往往最先考慮校園環境的改善或者師資力量的培養和引進,關注點落在理論教學和科研經費上,容易忽視實驗室建設,特別是實驗室隊伍建設,造成高水平人員不愿承擔低層次的工作,低水平人員無力承擔高層次的工作,實驗室建設跟不上教學和科研的步伐。
(2)設備重復購置,利用率低
高水平的實驗室是高校實力的重要體現,對高校的發展和社會聲譽的提高有著重要影響。近年來,伴隨著我國高校辦學條件逐步改善,國家對高校教育投入經費的增加,各高校在加大對學科建設和科研方面投入的同時,使實驗室儀器設備的更新步伐也在加快。但是,在購置設備的過程中缺乏統一規劃,導致基礎性設備重復購置、專業性設備購置后利用率低的問題比較突出。
(3)管理制度混亂
管理制度是實驗室工作的關鍵,更是實驗室教學和科研的重要前提和根本保證。管理制度混亂主要包括了以下幾個方面:設備管理的標準化程度不高;責任追究制度不健全;信息溝通、工作協調機制不暢通;安全管理不到位等。
2.對管理問題的探討
(1)加強實驗室隊伍建設,建立健全實驗室的考核和激勵制度
長期以來,我國高校對于實驗室專業隊伍建設重視不足,致使實驗室工作人員的總體水平只降不升。受傳統教學指導思想的影響,高校的領導較為重視理論教學,忽視實踐教學,認為實驗教學只是理論教學的附屬。因此對于實驗室工作人員的業務技能培訓也未給予足夠的重視,致使實驗室工作人員的業務水平跟不上教學和科研發展的需要。且對實驗室工作人員缺乏相關的考核和激勵機制,實驗室工作人員干多干少一個樣,使實驗室隊伍的積極性得不到提高。因此,加強實驗室隊伍建設迫在眉睫。要加強實驗室工作人員在實驗室業務和技能方面的培訓力度,將長期培養與短期培訓相結合,發揚傳幫帶的優良作風,將經驗與技能繼承并發展,并科學地安排各人員的工作崗位,根據人員的綜合素質將其分配到最合適的崗位上,制定出各崗位詳細的工作內容,讓每個工作人員各盡其職;其次,量化實驗室工作人員的工作量,將工作量和工作質量統一起來逐步建立和完善考評機制, 對實驗室人員進行規范和管理。以考評促管理,通過服務學生的質量和人數、設備的完好率和利用率、科研生產的成果等方面來對實驗室工作人員進行綜合評價考核,將考核結果作為職稱評審的重要依據。另外,對實驗室貢獻大的工作人員應給予一定的激勵,可以實行獎勵工資和提高福利待遇,這樣可以起到提高其工作效率進而達到提高實驗教學質量和科研水平的目的。
(2)合理調配,優化實驗資源
儀器設備的購置必須根據校、院的發展規劃、專業設置和課程設置、教學和科研方面的需要和財力的大小進行統一規劃,分輕重緩急制訂購置計劃。購置計劃應由各相關專業或實驗室提出,并上報學院和學校,經同意后方可購置。這樣可以避免不必要的浪費,減少儀器設備重復購置以及購置后的閑置問題。
應積極嘗試在滿足實驗教學和科研的前提下進行實驗室開放,包括從基礎性設備、實驗人員、實驗內容上開放。通過對外開放實驗室,滿足師生課外實踐和其他科研項目的需求,例如師生參加的各類競賽項目,實驗室都應該給予支持。
(3)完善各種規章制度、規范管理程序,建立一套行之有效的規章制度
儀器設備管理制度主要包括儀器設備的購置計劃與專家論證制度,儀器設備采購招標制度,儀器設備的入庫驗收與財產登記制度,儀器設備的領用與保管制度,儀器設備的定期檢查與維修制度,儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度,儀器設備報廢注銷制度,儀器設備產品說明書文檔管理制度等方面,并要隨著學校、學院的發展以及教學、科研等對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善,同時完善和改革不合時宜的管理體制。
責任追究制度的目標是提高管理效率和效果。只有做到責任明確,逐級落實,各負其責,才能將人力資源實現效率和效益的最大化。在進行責任分工時,一件事可以由多個人來完成,但是一定要做到專事專人負責制。這樣做是為了避免管事的人較多,意見不統一難以形成合力,出現完不成任務或者出現事故的現象。具體到每一個實驗人員也要制定相應的責任問責制度,結合考評制度讓每一個實驗室工作人員都感受到壓力,切實認真負責來完成好自己的工作。
建立適合自身發展的實驗室管理模式。這個模式的主要目標是要實現有利于節約管理成本,有利于資源信息共享,有利于教學工作和科研工作。比如信息溝通、工作協調機制,以實驗室的科研生產為例:實驗室負責人每天召集實驗室工作人員召開十五分鐘左右的早會,及時總結前一天的工作情況,部署今天的工作任務,把昨天和今天的工作信息通過早會傳遞給每一個工作人員,讓每一個人都能清楚地知道自己在整個科研生產中起到的作用和需要努力的方向。實踐證明,早會模式能調動起實驗室人員對本職工作的積極性和提高工作質量和效率。
安全管理是實驗室管理的重點,也是保證管理工作正常有序進行的前提條件。高校實驗室首先要對實驗室工作人員進行安全意識的教育和安全知識的培訓,結合考核制度把安全作為考核的首要指標,從思想上提高實驗室工作人員對實驗室安全的認識。其次,實驗室應制定出一套完整的安全制度,并針對每一個安全隱患制定好安全預案,備好一些基本的急救工具和藥物。最后,實驗室可以根據教學或科研的分工將實驗室人員分為若干個安全責任小組,通過安全責任小組把各項安全措施落到實處。主要包括以下兩個方面:(1)審批制度:實驗室主要原材料、化學品,易燃易爆或有毒氣體等嚴格實行審批制度,由安全責任小組長負責進行審批。審批項目中必須明確包含使用人、使用時間、使用數量等事項;水、電、惰性氣體等每天安排專人負責檢查,實行安全責任落實簽到制度(2)監督制度:每天由實驗室負責人和一個安全責任小組長不定時對所有的安全檢查點進行檢查,發現問題及時通報,及時處置,對安全落實不到位的責任人可以采取批評、扣發當月獎金(或年終獎)、取消職稱評審甚至開除等措施。
3.結語
高校實驗室管理工作是管理者依靠管理制度對實驗室工作人員和設備進行有計劃安排,為滿足實驗教學和科研生產的需求而進行的一系列活動。從管理的角度來講,是屬于一種剛性管理。實驗室文化管理則屬于柔性管理,有學者贊成推行其管理的人性化,本文不持反對意見。但是至今,剛性管理依然是管理的重要手段,在實驗室管理中發揮著重要作用。
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