關(guān)于信息化管理新時期檔案人員工作改革的幾點建議

檔案事業(yè)是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要組成部分，是學(xué)校管理中的重要的工作之在當(dāng)代這個社會轉(zhuǎn)型、信息化膨脹的新時期，檔案工作者不僅擁有了提供了無限發(fā)展的空間和機遇，同時在整個社會發(fā)展、信息高速傳播的過程中也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。如何充分利用信息化機遇，突破挑戰(zhàn)，改變長期以來存在在高校中的人事檔案管理工作相對滯后、檔案意識薄弱、信息化和現(xiàn)代化水平不高等問題，是我們新時期檔案工作者一直在努力探討的課題。

一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問題

(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。

長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。

（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。

目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進步而實現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。

（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。

檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。……