公文數字書寫應堅持的基本原則

公文中的數字，是使用漢字書寫（○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十），還是使用阿拉伯數字書寫（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9），是個令很多人頭痛的問題。筆者結合自己的工作體會，總結歸納出公文數字書寫應堅持的基本原則。

一、公文數字書寫規范

國務院《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）第五章第二十五條第九款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字?！彪m然公文中數字的書寫有比較明確的要求，但由于具體數字環境的復雜性和大小寫規定的瑣碎性，數字書寫要求不能面面俱到，需要酌情掌握。

二、公文數字書寫基本原則

（一）便利原則。

有的情形，如年月日、非物理量中的數字，目前體例尚不統一。阿拉伯數字筆畫簡單、結構科學、形象清晰、組數簡短，所以凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，應使用阿拉伯數字。

（二）統一原則。

公文中的數字，沒有明確書寫規定的情況下，要堅持全文或局部統一的原則。

1.整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字。如，一個人、四本書、六輛車、讀了十遍、八個百分點，但要注意照顧到上下文的統一。如果是一組具有統計意義的數字，則按要求小寫，其他數字應力求相對一致。如，截至1984年9月，我國高等學校有新聞系6個，新聞專業7個，新聞班1個，新聞教育專職教員274人，在校學生1561人?！?br>