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RFID技術在公共圖書館的應用優勢和推廣障礙分析

2012-12-31 00:00:00李艷艷
科技致富向導 2012年12期

【摘 要】RFID技術引進公共圖書館能夠提高圖書館的服務效率,加快數字化服務進程,概述了RFID在其的應用優勢和分析了其應用推廣的影響因素。

【關鍵詞】RFID技術;圖書館;圖書管理

數字化是近年來圖書館發展的一個方向,通過先進的網絡信息技術和智能化的操控,提升圖書館的自動化服務。但技術與服務在圖書館的不同發展階段,他們各自的內容都是不同的,相互的聯系也是不同的。RFID技術作為新領域的技術,近幾年在圖書館界的應用,引起關注,以方便、快捷、高效等特點正掀起一場數字化圖書館的重大變革。那么RFID技術在引進圖書館的過程中有哪方面的內容要進行考慮分析?

1.RFID技術的概述

無線射頻識技術簡稱RFID,是靠一種非接觸式的智能識別技術進行通信,它利用射頻信號自動識別目標對象并獲取和處理相關數據,以達到識別并交換數據的一種快速識別技術。RFID系統通常由電子標簽和閱讀器兩部分組成,電子標簽存儲有一定格式的電子數據,附著在物體上標志目標對象,閱讀器用來讀取電子標簽的信息并解碼送至相應的系統進行處理。閱讀器與電子標簽之間按照約定的通信協議傳遞射頻信號。在實際應用中,應答器附在識別物體上,閱讀器又稱讀出裝置,可無接觸的讀取并識別應答器中所保存的電子數據,從而達到自動識別物體的目的,閱讀器的射頻模塊主要是通過無線射頻可在一定的距離內自動捕獲應答器中的數據。射頻識別技術其重要特征之一是系統的工作頻率。按照工作頻率可以分為低頻,高頻和超高頻系統。低頻系統的特點是應答器的成本較低,標簽內的數據保存量少,閱讀距離較短,大約10至50cm。高頻的應答器和閱讀器的成本較高、標簽內的數據量存儲大,閱讀天線和應答器天線均有較強的方向性。射頻識別技術的第二個特征就是應答器的供電,有源的應答器內裝有電池,為微型芯片的工作提供全部能量,不足之處是電池的壽命有限(3-10年),需更換電池,且易形成電磁波污染。無源應答器自己沒有電源,它工作的所有能量必須從閱讀器的電磁場中感應獲得,服務距離勢必受影響。

2.RFID技術在圖書館的應用現狀和可行方面

我國很多圖書館已經引進了RFID的智能技術,最早應用該技術的是廈門市集美大學,深圳大學2006年完整的應用全自動RFID系統,應用水平和數量目前居于前列。國內圖書館開展的RFID服務給予讀者更多的自主參與權。RFID技術在圖書館的應用,使得圖書館的服務水平和工作效率得以根本性的提高,其技術設備對圖書館的服務模式、業務拓展產生很大改觀,提升了對館藏建設的信息化,智能化水平,推進全民共享工程,使讀者對其便捷和高效的服務感到滿意。

2.1從需求方面

圖書館對讀者最直接最基本的服務還是圖書的借還,傳統圖書館是依靠條碼和掃描槍進行圖書的借還操作,借閱遇到高峰期借閱時還要進行長時間的排隊等待,給讀者和工作人員帶來了不便,相對其它數字化的技術操作,工作效率相對低。而使用RFID實現自助借還,一臺機子可以一次實現多本書籍的借閱歸還掃描,很大程度的節約了時間。另外在搜索圖書方面,采用RFID技術,可以一次讀取里面的數據,在整架時,可以迅速的查找到所要找的圖書。讀者使用最多的,還是RFID自助借還機。自助借還機是利用射頻識別技術的終端設備,以電磁感應方式讀取事先裝在書籍中的微型天線裝置內的信息,通過讀者的操作,將書的借還狀態數據更改后傳到圖書館書籍管理系統中。使用自助借還服務的讀者約占讀者數量的80%。

我省三亞市,采用RFID在公交車站設置24小時圖書館,跳脫圖書館服務的傳統思維,將室內圖書借閱搬到戶外,打破時間的藩籬,提供更便民的創新服務。推動城市科技與文化結合,提升市民資訊素養,營造資訊旅游城市。

2.2縮短整架盤點時間

條形碼的傳統圖書館整架工作,必須由人工找到書標位逐本上架,逐本倒架、整架,工作量大,效率低。而RFID以無線電波傳遞信號,可一次處理多個書標,工作人員只需手持點檢儀在書架上掃描,即可讀取該架圖書的全部信息,及時發現亂架圖書,根據正確位置重新擺放圖書,使館藏圖書統計、排架、整架、剔舊工作變得輕松,事半功倍。實施了RFID后,借閱部的工作人員大大減少,更多的館員變換到讀者引導、圖書管理和學科服務崗位。

2.3簡化加工流程,防盜智能化

傳統圖書館為了開架借閱和防盜需要,每本圖書都必須分別進行磁條加工、貼書標,手續繁瑣,工作量大,人員需求量也大。應用RFID后,磁條、條碼以及圖書的其他信息都存儲在一個標簽芯片上,文獻數據的采集可由逐冊操作變成多冊一次進行,使得加工流程和時間明顯縮短,引進RFID還可以實現自動編目,節省了大量的重復勞動。傳統的圖書防盜是在書中加入磁條,磁條消磁或者被撕落都有可能造成圖書丟失,也有很多情況存在誤報或不報的情況。RFID能夠實現紙張、木材和塑料等材質的穿透性通信,即時追蹤定位館藏圖書的活動情況,從而為館藏資源的安全提供全面的智能保障,也可實現全館通架閱覽的設計。

3.圖書館引進RFID技術存在的問題和解決方法

圖書館在引進RFID技術進行管理方面也就短短十余時間,和許多新生事物一樣,RFID技術應用在圖書館工作雖然有很美好的前景,但也有一些尚待完善的地方。

3.1 RFID與其他產品互不兼容

產品的不兼容將限制圖書館只能固守一種產品,RFID引進自助借還書雖然能代替人工操作,但出現違規、限制、隨書光盤以及罰金等問題時,還是需要人工操作解決,為了該項工作的進行,在引進RFID時需要加強與原圖書管理系統上的協商兼容,才能盡可能的做到方便讀者方便工作人員,在管理上才能減少對讀者的各種限制。

3.2引進RFID技術的成本問題

RFID系統的費用主要有標簽、設備、系統裝換和人工費用等,要引進RFID技術,則意味著原來的借還設備、標簽、磁條、條碼都將淘汰,這些除了資金問題外,實施過程也是一項大工程,甚至需要改變整個館藏布局和管理模式。其中標簽的價格是最?;ㄙM的,因為RFID標簽還沒大規模的生產,成本遠遠高出了條形碼和磁條,需要投入巨額費用,在目前圖書館經費緊張的情況下,高額推行和引進這項技術是一個難以跨越的障礙。再者目前RFID自助還書設備還沒法識別被破壞的圖書,因此設備成本的提高會給圖書館帶來沉重的負擔。

3.3隱私與信息安全隱患問題

RFID的實施要考慮到讀者隱私的問題,電子標簽中存儲著讀者的個人信息資料,如果通過讀卡器就能盜取讀者信息。因此隱私的保護需要在技術和管理上相互協調解決,做到讀者信息能加密管理,設置安全的工作區域范圍,及時定時的對服務系統進行升級和更新。

RFID技術在圖書管理應用中有著傳統圖書管理無可比擬的優勢,其智能化和人性化是圖書館提升管理水平和服務水平的發展方向,它將促進圖書館事業的重大變革。但任何一項新技術在初期都會面臨很多方面的問題,如何避免?合理地設計,慎密的應對,就能有效的規避這些問題。不久的將來RFID技術必將為圖書館事業的發展注入新的活力,必將取代傳統圖書館走向主流。 [科]

【參考文獻】

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[5]劉紹榮.RFID在圖書館使用現狀分析[J].大學圖書館學報,2011,(1).

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