淺談業主方如何對項目實施階段進行管理

【摘 要】首先應該明確建設工程的全壽命周期包含的階段即：項目的決策階段、實施階段、使用階段，而作為業主方參與了建設工程全過程的管理和協調工作，業主方的管理是該項目的管理的核心，其目的是為了建設項目增值，而項目實施階段的管理是建設工程全壽命周期的主要任務。

【關鍵詞】業主方；項目管理；目標控制

從項目拿地到項目的立項，從規劃設計階段到項目的實施階段，從項目的竣工驗收到交付使用，都需要建設方的決策和全過程的管理。而項目實施階段的管理在項目的管理中處于重要的階段，本人就將建設方在實施階段的管理內容簡單的闡述一下：

1.確定業主方對項目管理的目標和任務

業主方的管理貫穿了整個項目，其管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質量目標，三者的目標是對立統一的關系，要加快進度往往需要增加投資，要提高工程質量也需要增加投資，過度的加快工程的進度，又會影響到工程的質量，業主方需要通過有效的管理，在不增加投資的情況下，縮短工期和提高工程的質量。同時業主方的管理又涉及到項目實施階段的全過程，其管理的任務包括：安全方面的管理、投資方面的管理、進度方面的管理、質量方面的管理、合同方面的管理、信息方面的管理及組織和協調工作，而安全方面的管理是業主方項目管理最重要的任務。因為安全管理關系到人身的健康和生命的安全。

2.確定項目各參加單位的組織

控制項目管理目標的主要措施包括：組織措施、管理措施、經濟措施、技術措施，其中組織措施是最重要的措施。組織是項目管理目標能否實現的決定性因素，所以要首先要健全各參建單位，包括組織結構模式、組織分工及工作流程組織，明確各參加單位職工組織結構、管理職能分工及任務分工，工作方面流程。明確組織中各工作部門和各管理人員之間的指令關系。然后對整個項目進行分解，分別繪制出設計單位、監理單位、施工單位、供貨單位的組織結構圖。然后結合項目的特點，對項目實施的各階段的投資控制，進度控制、質量控制、合同管理、信息管理等管理任務進行詳細的分解，確定項目經理及各協調主管人員的工作任務，編制工作任務分工表。明確各項工作任務由哪個工作部門負責，由哪些工作部門配合和參與，并在項目的不同階段，對任務分工進行隨時的調整。

3.確定項目目標控制方案——進行動態的控制

由于項目的實施過程中客觀條件的變化是絕對的，不變是相對的，在項目的施工和進展中不停的發生各類的事情，所以我們在項目的實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態管理。

首先要將項目的目標進行逐層的分解，從項目實施開始前和項目的實施過程中，逐步由宏觀到微觀，由粗到細確定各階段的施工內容和完成時間節點，編制出工程總進度規劃、總進度計劃、各分部分項工程的進度計劃。并根據項目的特點編制出各施工階段的施工方案，然后在施工過程中不斷的檢查和落實計劃的完成情況，掌握項目的實際值，比如項目的實際投資，工程的實際進度，質量情況等，然后對沒每周，每月，每季度對收集的項目的實際情況和計劃進行比較，通過計劃值和實際值的比較，來掌握項目的進展情況，查找偏差，采取一定的糾偏措施。比如分析組織措施，分析由于組織的原因影響項目目標實現的問題，并調整項目的組織結構、任務分工、工作流程等，分析由于管理方面存在的原因，調整進度管理和成本管理的方法和手段，改變施工方面的管理，加強合同的管理，落實資金的投入，分析設計方面及施工技術方面的原因，采取相應的措施，調整設計方案，采用一些新材料，新工藝，改進施工方法，改變施工機械等措施。項目動態控制的核心任務是在項目的實施過程中定期的進行項目目標的計劃值和實際值的比較，發現項目目標偏離時及時采取糾偏措施，為了避免項目目標偏離的發生，還應該重視事前的主動控制，編寫事前控制方案，進行逐層的交底工作。

4.項目實施過程中的成本、質量、進度、安全方面的控制

成本管理：所謂的成本管理是在保證工期和施工質量的情況下采取相應的措施來尋求最大程度的成本節約。首先要根據成本信息和施工項目的具體情況，對未來成本水平以及其可能發展趨勢做出科學的評估，是在施工以前對成本目標值估算，在成本目標值的基礎上選擇一些成本低、效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項目成本形成的過程中針對一些薄弱環節，加強控制，避免了盲目性。然后根據成本目標值編寫出具體項目實施計劃期內生產費用、成本水平及成本降低率和降低成本所采用的主要措施的書面方案，在施工的過程中對影響成本的各種因素加強管理，并采取各種有效的措施，將實施中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本的計劃范圍內，隨時揭示并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析下，進而采取措施，消除施工中的浪費現象。要按照計劃成本目標值來控制生產要素中的采購價格，控制材料的利用效率，做好不可預見成本風險的分析和預控，并編制出相應的應急預案。要每周每月的進行成本的核算，形象進度、產值統計、實際成本歸集三同步，采用定期對進行中的成本計劃和實際進行比較，分析、預測和糾偏，采用量價分離的方法對人工費、材料費進行控制。

進度控制：首先針對項目的特點，特征，制定出詳細的項目計劃，并繪制出網絡圖，找出關鍵線路，確定各工種和各工藝各組織之間的邏輯關系，并通過計算確定各項目工作的最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間已經總時差和自由時差。然后根據進度計劃在施工過程中要充分利用自由時差和總時差進行計劃的調整，確保工期按計劃完成，同時還要注意分析影響工程進度的組織風險、管理風險、合同風險、人力物力財力的風險以及技術風險等，要重視信息技術在進度控制中的應用，提高進度信息系處理的效率和信息的透明度，加強項目各參與方信息的共享及協同工作，采用必要的經濟措施和技術措施對項目的進度進行控制，如為確保進度目標的實現，編制出與進度相適應的資金、人力、物力的需求計劃，確保進度的實現。

質量控制：質量是建設工程項目的管理重要的任務目標，首先要分析影響工程質量的人的因素、技術因素、環境因素和社會因素，建立工程項目質量的控制系統，確定項目質量控制范圍，利用PDCA循環的控制原理來實現預期的目標，在管理的過程中藥貫徹全方位全過程全員參與的質量管理思想，做到事前質量的控制，適中質量的控制及事后質量的糾偏過程，要確定系統質量控制網絡明確系統各層面的責任人，制定出質量控制制定，包括例會制度，協調制度，報告審批制度，質量驗收制度，質量信息管理制度，形成建設工程項目質量控制管理文件及手冊，根據法律法規、合同條件、組織內部職能分工確定施工控制靜態界面及項目實施過程中設計單位之間，施工單位之間，設計與施工單位之間的銜接配合關系及其責任劃分確定管理原則和協調方式，并完善質量控制系統的運行環境和運行機制，做到自主控制和監督控制相結合，建立完善的驗收程序和驗收制度，充分調動監理單位的積極性，發揮施工單位質量監督員的作用。

5.結語

綜上所述，項目管理的目的是為了建設的項目增值，是利用科學的原理把很多方法和工具更合理和具體化，我們在工程項目管理的過程中要不斷的學習和總結，在實踐中不斷創新，探索出適合自己的管理模式，以適應目前社會和經濟發展的步伐，實現項目各方利益的“共贏”。 [科]