數(shù)字化校園建設(shè)中遇到難點及分析

數(shù)字化校園建設(shè)一直是高校信息化建設(shè)的目標之一，但是簡單的認為將日常的教學和管理進數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化并不能達到數(shù)字化校園建設(shè)的理想目標。數(shù)字化校園建設(shè)其涉及到學校管理，教學科研和社會服務等方面，因此它是一項龐大的、系統(tǒng)的、繁雜的工程，學校的每一項工作、教學都與該建設(shè)發(fā)生關(guān)系，都必須參與其中，任何單位或部門都不能置身事外。

中國教育發(fā)展網(wǎng)專家認為，教育信息化的發(fā)展實現(xiàn)了教師與教師、教師與學生、教師與教學資源、學生與學生、學生與學習資源以及資源與資源等眾多互聯(lián)互通信息的交流和傳遞，讓師生之間交流的范圍擴大，人們獲得的信息和知識也就更加充分更加全面。

因此，利用高科技建設(shè)數(shù)字化校園，已經(jīng)成為當代教育信息化發(fā)展的一種重要手段。數(shù)字化校園的建成能更有效地提高學校領(lǐng)導的管理效率，同時還縮短了校園與世界的距離，縮短了學校與社會的距離，縮短了上下級的距離，縮短了部門與部門的距離，更豐富了教師與學生之間交流的方式。

數(shù)字化校園是學校提高管理水平、工作效率、教學質(zhì)量的重要技術(shù)支持，學生要具有適應新世紀掌握信息技術(shù)的能力，學校的管理者和老師要想獲取更多的系統(tǒng)信息和教學資源就必須依賴于先進的信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。然而在數(shù)字化建設(shè)過程中，領(lǐng)導人員意識不強，或牽頭人員權(quán)威不夠，協(xié)調(diào)不到位，在涉及各部門利益的數(shù)字化校園建設(shè)、推廣和應用時遇到阻力是阻礙數(shù)字化校園建設(shè)的主要因素。把建設(shè)“數(shù)字化校園”稱為一把手工程，其原因是數(shù)學化校園內(nèi)容豐富，涉及面廣，除了要有較大經(jīng)費投入外，還要統(tǒng)一認識，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一組織，共同實施，要制定相關(guān)的政策鼓勵全校師生積極參與。若領(lǐng)導不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一好各部門的利益等問題，則數(shù)字化校園建設(shè)很難落到實處。各個部門系統(tǒng)各自為戰(zhàn)，沒有經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃，信息資源分散，共享程度低，形成一個個信息孤島。用戶需要自己記住眾多的登錄各個系統(tǒng)的賬號和密碼，在不同的系統(tǒng)之間重復填寫相同的信息。就像企業(yè)一樣，學校是一個靠內(nèi)部協(xié)調(diào)運作的整體，但由于我國的教育仍處在改革時期，學校的運作管理模式對應用系統(tǒng)的研發(fā)有很大影響，以及不同的應用系統(tǒng)在不同時間由不同供應商研發(fā)完成，因此，沒有全局的系統(tǒng)規(guī)劃。各部門在前期建設(shè)中使用其各自獨立的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，這些應用系統(tǒng)之間難以保證信息的一致和及時的數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)的利用率不高，從而形成一個個信息孤島。信息缺乏有效的共享，對整個校園網(wǎng)應用系統(tǒng)的效率和準確性都產(chǎn)生了重大的影響。

例如，學籍管理是管理學生入學、在學、學籍異動、以及畢業(yè)、退學等信息的權(quán)威部門，學生信息的詳細程度、準確程度也是最高的。而學生工作管理部門、教學管理部門、學生住宿管理部門需要從學籍管理部門引入學生信息才能進行下一步的工作，這看似不存在太大問題，只要每一年在新生入學的時候，將新生信息導入即可實現(xiàn)，但是這僅僅是實現(xiàn)了一種單向的間斷式工作流，學生信息發(fā)生變化的時候，相關(guān)的管理部門必須實時跟進數(shù)據(jù)更新，而該工作的必須由人員協(xié)調(diào)工作完成。

我們知道一個復雜的工作流單單依靠人來執(zhí)行的時候，很難做到實時的準確性和協(xié)調(diào)性，這就造成信息不一致的問題產(chǎn)生，在學籍管理部門，學生的信息可能已經(jīng)發(fā)生變化，而相關(guān)部門因為不能及時獲取信息，而仍然按照原有信息進行處理工作。舉例說明就如，學生轉(zhuǎn)專業(yè)，尤其是跨系別的，可能會使得其學費標準發(fā)生變化，而財務部門如果不能及時獲取到該信息，就可能仍然按照原有標準收取學費，在獲取變化信息后，才能根據(jù)學費的變化數(shù)額要求學生補款或退款給學生。這體現(xiàn)了實時性對于學校運行管理的重要性。

在單向性方面，則體現(xiàn)為更多的單一部門管理會需要學生信息在其他部門管理下的最終結(jié)論對于本部門管理結(jié)論的影響。例如，學生就業(yè)管理，往往需要根據(jù)學生的來源地進行派遣證的發(fā)放，對于非本地學生，需要進行檔案的流轉(zhuǎn)，那么如果學生在畢業(yè)前，其原來的生源地戶籍發(fā)生了變化（如家庭遷往其他城市），那么就會造成學生派遣證發(fā)往的地區(qū)并非學生家庭所在地區(qū)，這是就業(yè)管理工作中的發(fā)回原籍的原則，如果學生想回到其家庭所在的城市，就必須現(xiàn)在這個城市找到工作，簽署了工作協(xié)議，才能再畢業(yè)之后回到其家庭所在的城市，否則就會回到先前所在的城市，無法回到家庭所在的城市。由此可見，學生家庭所在城市的變化，需要反向地將信息通知到學生的管理部門或就業(yè)管理部門，這在實施過程中，變得復雜和緩慢。

因此，數(shù)字化校園的建設(shè)，更加重要作用是其實時性與雙向性。

與此同時，因為數(shù)字化校園是涉及到整個學校的一個龐大的系統(tǒng)，所以也必定會給學校管理模式帶來一些改變，本來已有的一些管理模式在數(shù)字化校園的環(huán)境下可能就無法適應了。通過建立管理網(wǎng)絡(luò)平臺，促進學校管理模式的變革。把對教師和學生的管理、對教育和教學的管理，與網(wǎng)絡(luò)緊密的結(jié)合起來，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理的短平快效應，以促進校長、教務人員、教師與學生進行工作、學習與交流的快捷和高效，加快學校內(nèi)部、學校與家庭、學校與社會各層面的信息傳遞速度和效度，使校園與社會、校園與家庭更緊密地聯(lián)結(jié)成一個綜合的教育環(huán)境。對數(shù)字化校園中管理模式進行深入的探索和研究，從而形成能夠促進學校不斷超越、教師整體提升、學生全面發(fā)展的高效快捷的管理模式。例如，人事管理部門負責每年的職稱評聘工作，需要對教職工的職稱進行管理，而每年定期的職稱評聘工作都是一項例行的工作，而且需要組織科研部門、教學部門對參評人員的成績進行評判排名，而在數(shù)字化校園的環(huán)境下，各項指標將直接從科研、教學部分的數(shù)據(jù)庫中提取，即可自動形成排名，在工作上極大地提高了效率，但與此同時也不在需要額外的組織科研、教學部門進行突擊鑒定評分，這些工作都分散到了科研、教學部門的日常工作中。因此，前面提到的領(lǐng)導人員或牽頭人員對于整個項目的推動力就顯得十分重要，他必須能夠促使相關(guān)部門的工作或職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，以適合數(shù)字化管理的需要。

另外，教師、管理、以及相關(guān)工作人員的信息化素質(zhì)也是十分重要的一環(huán)。大多數(shù)教師來說，無論從知識技能還是在心理方面，缺乏在教學中使用信息技術(shù)的必要準備，而且許多教師也缺乏在課堂教學中使用信息技術(shù)的動力。 由于技術(shù)的迅速發(fā)展，高校的部門教師和管理干部在思想上技術(shù)能力上還沒有完全適應信息化潮流的沖擊，出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象.目前在部分高校中已出現(xiàn)了人的素質(zhì)和先進的環(huán)境條件不適應的矛盾，影響數(shù)字化校園建設(shè)的推進。

數(shù)字化校園是高校在信息化建設(shè)進程中，用層次化、整體化的觀點進行規(guī)劃，為學校的信息化建設(shè)與實施確定一個清晰明確、階段性的目標而實施的一項工程。它以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括實驗室、教室、設(shè)備等）、資源（如公文、圖書、講義、課件等）、到活動（包括教學、科研、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，從而達到提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，提高教學質(zhì)量，提升科研和管理水平的目的。

數(shù)字化校園建設(shè)是站在學校全局的高度來分析自身的信息化建設(shè)，理清學校內(nèi)部的信息流、資金流和物流之間的關(guān)系，界定校內(nèi)各部門之間的聯(lián)系，建立統(tǒng)一的信息標準和軟硬件支撐平臺，在此基礎(chǔ)上集成、開發(fā)學校的應用系統(tǒng)，并通過信息門戶集成起來，形成一個有機集成的學校信息化環(huán)境。 [科]

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