淺談高校人文社科外文資源的保障和利用

摘要：本文將從宏觀文獻資源建設的角度，在資源共建共享理念的基礎上，討論開展外文資源合理布局和最終保障的方法和途徑。

關鍵詞：人文社會科學外文文獻資源文獻資源宏觀建設共建共知共享聯合保障

近年來，我國人文社會科學研究得到了快速發展，對文獻的需求量急速增加。但由于歷史客觀原因、資金不足等諸多因素，外文文獻資源缺漏，收藏品種少，結構失衡，無法滿足文科研究需求的增長。我國人文社科研究人員一直呼吁，希望在外文文獻資源方面加強國家的投資和調控力度，以改善目前文獻的重復采購和空白的狀況。另一方面，文獻資源的宏觀建設一直是高校圖書館界的熱點問題之一，整體化建設與資源共建共享思想也一直指導著高校圖書館界的發展，為高校人文社科外文資源的宏觀布局與聯合保障奠定了很好的基礎。

高校人文社科外文資源的布局與保障方法，可以概括為:目標明確，調查先行，宏觀布局，全面收藏，拓展服務，以評促建。

1.目標確立:以建立國家最終保障為基本發展戰略

作為文獻資源的宏觀建設目標，應首先從國家層面出發考慮，把為我國人文社科教學科研提供文獻資源的最終保障作為建設總目標。所謂國家最終保障，一是指傾國家之力，盡可能將文獻資源收藏完整，外文文獻保障率至少要達到95%以上；二是指開展國家的戰略收藏和存檔，以保證現在或者將來、正常情況或者出現不可預知災難的任何情況下，都可以擁有文獻，為用戶提供最終的文獻保障服務。

2.宏觀布局:建立科學合理的分工模式與協調機制

圍繞中心目標，首先要確定的是文獻資源的宏觀布局方案，以及相關的協調機制，這是資源發展的最重要和最基本的保障。所謂文獻資源的宏觀布局，強調的是把各高校圖書館的外文資源看作是一個整體，通過對不同學科、不同類型、不同載體文獻的合理布局規劃，統籌安排，形成高校人文社科外文文獻的保障體系。

目前CASHL已經建成的三級保障體系，全國中心(2個)、區域中心(5個)、學科中心(10個)，共17個中心圖書館即為上述思想指導下的宏觀布局模式，這17個中心館或者在人文社科外文資源上具有傳統的綜合優勢，或者在某些學科上各具特色。

3.資源調查:文獻資源布局與保障的基礎性工作

要做好文獻資源發展工作，就要摸清家底，包括國內高校圖書館的收藏情況、國外文獻資源的出版與收藏情況，找出差距和不足。

此外，還需要對人文社科文獻的用戶需求進行調查分析。這方面可以以學科為基礎，采用引文評價、用戶調查等方法，分析總結高校人文社科教學科研對文獻資源的需求情況與特點，在此基礎上對整體建設方案和工作進行驗證與調整，并對資源的服務與合理使用提出建議。

4.文獻建設:開展資源的全面收藏

資源建設工作是開展高校人文社科外文資源聯合保障的基礎和根本，國家的投資大部分都在這項工作上。根據前面所述調研的結果，可以比較細致地分析出我國人文社科外文資源結構性缺失的問題所在，通過國內外的數據比對，得到諸如外文文獻缺藏目錄、外文文獻補藏方案、學科文獻保障方案等具體的指導性文獻，隨后即可以開展資源的全面收藏工作。

1)可以開展1950-1990年的圖書回溯補藏工作。

針對我國1949年以后人文社科外文文獻資源(特別是圖書)缺乏的問題，通過調查得出國外1950-1990年人文社會科學外文圖書權威書目，對比我國高校1950-1990年外文圖書收藏情況，總結出我國高校圖書館這段時間的收藏和缺藏情況，提出具體的缺藏目錄，并對經典性、通用性西文圖書進行最大程度的補藏。

2)可以按學科開展當前文獻的保障建設工作。

選擇最近幾年中可以獲得比較完整數據的年份，通過對國外人文社科圖書出版情況及國外若干一流圖書館收藏情況的調查分析，得出各學科的文獻資源目錄；然后對比我國高校圖書館外文文獻的收藏情況，包括收藏數量、收藏質量、學科結構、類型結構等，得出我國高校人文社會科學各個學科當前的外文文獻收藏和缺藏情況、對教學科研的保障水平和程度，按學科提出文獻的全面和最終保障方案包括各個學科、各類型文獻(圖書/期刊/電子資源等)的品種、數量、類型、所需資金等具體內容。

3)動態平衡，按需調整。

在資源建設的過程中，一方面需要根據每年的資源建設情況進行動態調整，保持各學科之間的平衡；另外一方面，也可以隨時了解用戶的使用情況，修訂資源發展政策，例如通過引文分析、問卷調查以及深度訪談，對一些人文社科重點學科進行抽樣調研與分析，了解高校人文社科教學科研人員的信息需求和信息利用行為模式，著重研究其對外文文獻利用以及需要能否得到滿足情況。

5.拓展服務:以共建共知共享為原則的保障途徑

資源建設工作的最終目的是為了給讀者提供文獻；而對文獻的利用，反過來也促進和改善了館藏發展。因此，以共建共知共享為原則，做好人文社科外文文獻的服務工作，就成為高校人文社科文獻資源建設實現最終保障的保障，是直接面對用戶的前沿，同時也是這項工作可持續發展的前提。

這方面的服務主要應包括:1)共知:即對文獻內容的報道和揭示；2)共享:提供文獻的檢索、瀏覽、借閱和傳遞服務，以及深層次的課題咨詢；3)共建服務網絡。

6.以評估促建設

建立有效的資源和服務績效評估機制，發展科學合理的評估指標體系和評估辦法，并堅持執行下去，會起到不斷改進資源建設，促進和規范文獻服務的發展，發揮經費使用效益的作用。

通過整體規劃布局、聯合保障，我國高校圖書館將有重點、按學科、按年代收藏和補藏人文社科外文文獻，有限的國家投資會發揮出最大的作用；各校各地區在不同學科的長處將得到充分利用，其強勢和重點學科得到進一步發展和鞏固，同時也會彌補各校外文圖書經費的不足；保證外文文科重要學術性、經典性資源的全面收藏，填補我國外文圖書1950-1990年代間的空白和缺陷，逐步改變我國人文社會科學文獻資源收藏的結構性缺失狀況；更將建設成我國人文社會科學教學科研的最終文獻資源保障基地，和擁有人文社會科學領域最高學術水平和最完整收藏的虛擬聯合圖書館。同時，通過共建共享平臺的服務，使國家投資購買的文獻得到充分利用，為人文社會科學學者提供有效解決外文文科圖書匱乏的途徑，進一步實現外文圖書與中文圖書之間的信息平衡，開創文獻信息資源共建共享的新局面。

此論文為河南工業大學?？蒲谢痦椖宽椖烤幪枺?9XSK048

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