大學生時間管理狀況的影響因素及與個人發展狀況的分析

摘要：大學生的時間管理狀況與大學生的個人發展密切相關，本文嘗試從組織社會學、社會互動理論等角度來理解當代大學生在處理時間管理與個人發展關系過程中表現出的學業荒廢，社會適應不良等現象，希望為改善大學生時間管理狀況，促進大學生個人發展方面做一些有益的探索。

關鍵詞：大學生 時間管理 個人發展

一、前言

時間管理（Time Management）是為了提高時間的利用率和有效性，而對時間進行合理的計劃和控制、有效安排與運用的管理過程。[1]

人的發展是指人在各個生活階段上的發展，以及個人、社會和自然之間的某種和諧關系的形成，保證人的潛力得到充分發展，社會和自然之間的某種和諧關系的形成，而又不使社會或自然受到損害、掠奪或破壞[2]。人的發展三個層次：一是人的基本需要的滿足；二是人的素質的提高；三是人的潛力的發展。[3]它是一個建構人與社會、人與自然關系以及能力提升的過程，其中最為關鍵的就是學習處理人與社會的關系，即人的社會化。

時間具有矢量一維性、不可貯存性與公平均等性[4]，決定了它對于個人發展的重要意義。大學生經歷了較高層次的社會化，是未來社會的中堅力量，他們的時間管理狀況直接關系著大學生進入社會后的思維方式和行為模式，進而影響著未來社會制度的建構。因此，探究大學生時間管理的狀況具有十分重要的社會意義。

二、當代大學生的時間利用狀況

本課題組成員，歷時18個月，調查了廣西壯族自治區南寧市4所高等院校的344名學生，跟蹤調查了10名學生近2年的時間管理狀況，并對20名同學進行深入的個案訪談，發現大學生的時間管理狀況普遍存在一定的不合理現象，具體表現為：（1）大學生對于自身的時間管理狀況普遍感到不太滿意；（2）大學生對于大學目標的認識與大學生的個人時間安排存在著嚴重的不吻合；（3）大學生對于自主時間的分配太過于單一，且多為休閑放松為主；（4）大學生對于自我的時間管理現狀的認知存在偏差。盡管大學生對于自主時間的分配大都給了休閑娛樂活動，但78%的學生認為自己的休閑娛樂時間分配并不多；（5）大學生對于時間利用效率的態度、惜時的態度都能夠形成正確的認知，在實際操作層面卻難以遵循自己的認知內容。

考慮到當今大學生生活學習環境的多樣性，大學生的時間管理狀況所呈現的特點必然不是單一因素所引起的。通過我們的調查發現了一下因素與大學生的時間管理狀況有著明顯的相關關系。

（1）個人背景，包括性別、年級、所在學校的層次、專業類別等。

（2）個人家庭背景，包括父母的職業以及受教育程度等。

（3）個人的智力水平。

（4）個人的認知水平，包括個人做計劃的習慣、對于時間效率的認識，自我的惜時程度。

（5）個人的目標設定，包括對于大學階段任務的設定以及畢業之后的計劃。

三、對于大學生時間管理狀況的理論解釋

時間作為一項重要的資源，對于個人以及組織的發展都具有著重要的意義，正因如此多個學科對于時間的優化都進行過多角度的解讀，在此只將心理學、管理學以及社會學的某些解釋做一個簡單的介紹。

3.1心理學與管理學對于時間的相關研究

關于時間管理的研究目前多集中于心理學和管理學領域，心理學著重于時間管理傾向方面的研究，即討論“個體在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征”[5]。探究時間管理與個性心理的特征及時間管理狀況與個體心理健康關系狀況；管理學的研究則多以提高工作效率為目的進行應用型的時間管理方法研究，認為時間管理是“克服時間浪費，為時間消耗而設計一種系統程序，并選擇一切可以利用的科學方法和手段，以使結果向預期目標盡量靠攏。”[6]這兩者的研究各有其特點，但卻都強調在時間管理中個體因素的影響，忽略了社會因素在個體時間管理中的作用。

3.2社會學對于時間的相關研究

在影響時間管理的社會因素中，組織制度因素是最為基礎的，具體到個體的時間管理情況，就表現為個體的時間管理狀況受到組織制度和觀念制度等因素制約。德魯克說：“每個管理者，都在抱怨沒有時間，或時間被別人占用，而沒有帶來真正的效益。其實管理者的時間，天然不屬于自己，而是屬于組織。”[7]周雪光認為“制度正是通過制約于它的人們的思維方式和行為習慣而進行思維的。”[8]從這個意義上來講，一方面大學生的時間管理狀況體現了組織制度的思考，另一方面個人發展表現在大學生在處理時間管理與注意力分配的思維方式與行為模式上。因此，探討大學生時間管理與個人發展關系背后的社會組織因素對于理解兩者關系，改善兩者互動模式具有重要的意義。

這里涉及到注意力分配的探討：注意力是經長期學習形成的意識活動對某一特定對象的指向和集中能力，是一種有限的資源，有強烈的內在動機。[9]因此，注意力分配較時間管理更能透過時間管理活動的表象發現個體真正關心的問題，將多元化趣向的個體特征表現出來。

具體到大學生群體和中國當前的社會環境中，學校的制度規劃，當代大學生普遍認同的價值觀念和大學生的思維方式，行為模式的關系就體現在了大學生群體的時間管理與注意力分配的互動過程中。

3.3本文對于大學生時間管理傾向狀況的解讀

（1）大學生的時間管理狀況是個人與組織互動過程的產物。當代大學生所生活的場域主要集中在校園，更為具體的就是教室與宿舍。作為一個系統龐大、制度完備的組織，學校在大學生的時間分配中起著主導性的作用。由于，當今的大學基本上都是按照“科層制”的組織形式來建構的，在組織運行過程，高度的權力集中與個體的“去人格化”過程，導致大學生的時間管理狀況中學校的制度設置起到的作用愈發明顯。由于中國組織建構里面高度的集權現象以及社會文化中的集體主義傾向，使得當今高校在大學生的發展過程中扮演“保姆”角色的痕跡越來越明顯。

①制度的剛性程度決定著大學生自我發展的多樣性。在當今大學“保姆式”的制度管理之下，制度的剛性程度就體現為大學生對于自我時間的支配權限與行動的自由程度。體現在調查的結果中就是在制度安排的剛性程度高的活動中，比如上課，那么學生可以進行的自我發展的機會就會變少。從問卷中看，在課程安排緊密的低年級（大一、大二），學生們進行體育鍛煉、自主學習以及社會兼職活動相對與高年級（大三、大四）較少。從專業設置上看，由于知識學習的特點決定了需要理工科學生課外學習時間一般要多于文科學生。

②組織文化的建構對于大學生的時間管理狀況有著重要的影響。大學校園內文化氛圍的營造對于大學生的時間管理有著重要的影響。通過課題組的實際走訪與文獻閱讀發現，文化氛圍相對輕松，制度安排比較靈活的學校，學生的時間管理呈現出多樣化的趨勢，同時自我發展的廣度相對較大；相反，學生的時間管理呈現出單一化的趨勢，自我發展的深度增加，但是廣度降低。

③組織中的成員彼此的互動，會導致經驗的分享與行為方式的趨同。在組織中，微觀層面，成員間個體的互動有利于經驗的分享，而且彼此關系越親密，互動的頻率越頻繁、互動內容的范圍越寬泛則彼此之間學習越是充分，出現行為趨同的概率也就越高。對大學生而言，宿舍不僅是一個長期生活的空間，也是成員間頻繁互動的空間。大學舍友是一個親密群體，彼此的情感依賴極強，互動也極為頻繁。其結果就是舍友之間的習慣會產生趨同的表現進而產生共同的興趣、群體性行為增加。其中的個體擺脫群體而單獨行動所要承受的心理負擔也陡然上升。這樣的結果就是宿舍成員間趨于共同行動，生活方式也逐漸趨同。

④權力空白期帶來的集體心理的迷茫感與時間安排的無序。過度運用高度剛性的科層制來進行組織設計，使得個體的自主性被過度地壓縮，進而導致個體對于組織安排的盲從與心理依賴。高度剛性的科層制組織一旦出現其對于個體的時間管理與行為模式無指令性安排的時候，個體就會產生心理焦慮，體現到行為模式上就是無序，慵懶、無設計感與無目的感，即無聊癥候群[10]。在大學的低年級里面體現的最為充分。

（2）社會期待。當今社會，對于男性與女性的社會期待有著明顯的區別，對于男性的成功期待顯然要高于女性。這樣的高期待對于心理承受能力并不完全成熟的男性大學生而言，一方面會成為他們努力的動力，促使他們更好的規劃自己的人生，實現自我理想；另一方面，某些承受不住這些壓力的男性大學生就會通過自我封閉，自我否定、逃避的方式來進行生活安排。在現實生活中體現為整日玩游戲，逃課等現象，這些現象體現到時間管理的狀況中就是休閑娛樂時間占整個自主時間比例過高。

（3）行為模式的代際傳遞。對當今中國大陸的大學生而言，學校與家庭是生活中最主要的場域。因而對于大學生的行為習慣、思維習慣、認知水平影響最大的無外乎家庭成員、教師以及朋輩群體。考慮到家庭成員互動的頻率、接觸的時間、情感的穩定性等因素，父母的個人特征以及行為模式往往會通過代際傳遞影響自己的子女。從傳遞的結果看來，由于這種學習多數發生在無意識的模仿過程中，因而子女的時間管理狀況與父母的時間管理狀況往往趨于同一種形式而非相悖。

四、時間管理傾向狀況與個人發展之間的關系

個人的時間管理狀況體現著一個人的認知水平以及對于影響自我發展資源的掌握，同時也體現著一個人的人格特征。作為一個國家未來建設的重要人力資源大學生群體，他們的時間管理狀況的重要性不言而喻。雖然個人的時間管理狀況與個人的發展有著重要的相關關系，但是一個人的時間管理狀況并不等同于個人的發展狀況，與個人的發展也并非簡單的線性相關。因此，對于優化大學生的時間管理狀況必須明確時間管理對于大學生發展之間的關系，并根據兩者之間的相關關系進行針對性的安排才能實現大學生的個人發展以及社會人力資源提升的最大化。

通過調查發現大學生的個人發展與個人對于大學階段的目標設定以及畢業后的計劃有著明顯的相關關系。而個人對于大學階段的目標設定與畢業計劃的計劃又與大學生的時間管理狀況有著明顯的相關關系。但是經過數據分析，我們發現大學生的時間管理狀況與大學生的主要收獲沒有明顯的相關關系，說明兩者不是直接發生聯系的。因而三者之間的關系是：大學生通過對于大學階段的目標設定與對于畢業之后的期許，影響著個人的時間利用狀況；但是由于個人發展除了受到時間因素的影響外，還受到其他因素的影響，因此相關關系并不明顯。

通過以上的邏輯關系我們不難得出結論，其背后的發生機制應該如下：

（1）社會期望通過轉化為組織目標進而影響大學生的目標設定。在現代社會里面，大學生都是作為教育的最高階段的產物以及社會未來精英的身份出現的，那么社會以及個體對于他的期望維持在比較高的水平。而根據教育經濟學的相關觀點，教育行為的投入與日后的產出之比必然要維持在一個合理的范圍內才算成功的教育模式。大學作為一個組織，在大學生就業遇阻的大背景下，為了滿足社會的期望并降低社會對自己的壓力，將就業這個社會性期待逐漸加入到自己的組織目標中，從而通過課程設置、活動安排與時間安排來影響大學生發展的方向。在大學生的自我目標設定里面，這種組織的目標與社會期待逐漸轉化為內在的自為性的目標，使得學生的行為模式變得合理。這種行為模式體現在現實中就是一切以學習為重，一切以就業為重，大學的其他目標與資源則被有意識的忽略。除此之外，由于組織目標對于個體的強加，使得個體的自我意識降低，對于目標的理解變得模糊，缺乏具體的規劃，再加上個人的人格特質、時間管理的技巧的缺陷，最終導致大學生不能進行全面的發展也不難以完全達到目標與行為的統一。

（2）注意力的偏差導致了個體發展的偏差。在一個人力資源水平差異性不顯著的群體中，根據經驗世界的理解，對于某項活動投入的時間量越大，則這項活動的發展水平應該呈現正向的變化。但是通過本課題的調查卻發現大學生個體的時間管理狀況與大學生的發展并沒有顯著的相關性。由于活動的時間分配只是一個外顯性的變現，與內在的心理活動并不完全等同，通過課題組的調查發現，內在的心理活動透過外顯性的時間分配狀況對個體的發展產生作用。根據黃希廷等人的研究發現，個人的時間管理狀況在心理維度上應該分為時間價值感(社會取向和個人取向的時間價值感) 、時間監控觀(設置目標、計劃、優先級、時間分配和反饋性)和時間效能感(時間管理效能和時間管理行為效能)三個維度構成[5]，而內在的注意力水平才是決定一個人時間利用效率的基礎。在現在的學校氛圍中，由于大學生在與學校、組織的博弈中，處于完全的下風，導致個體的時間管理狀況呈現出完全被動接受的局面。但是大學生的認知水平以及對于個體發展的需求并未因為組織目標的強加而消失殆盡。這時個體的需求與組織目標的矛盾就通過形式上的順從與具體時間分配上的偽裝來實現。在這個過程中，大學生個體的直接“領導”——授課老師、班主任等人的默許以及相互配合下的共謀顯得十分的重要。在師生共謀的環境中，大學生得以從事并發展與自我目標相關的活動。這種矛盾體現在時間分配狀況與個人發展的關系中就是趨同性的弱化甚至消失。

因此對于大學生個體發展的改善需要組織目標、社會期待以及個學生對于注意力分配的共同努力。

五、對于大學生的相關建議

大學生對于國家的意義已經被大家所熟知。但是當代大學生自我時間管理狀況的不合理因素有嚴重影響大學生的個體發展，并接直接影響一個國家與社會的發展前景。因此我們必須對于大學生的時間管理狀況進行相關的指導與干預，最終實現大學生個體目標與國家利益、社會利益三者的最大化。結合本課題的相關數據、經驗觀察與文獻資料，特在此做以下建議：

（一）社會 優化對于大學生的社會性期待勢在必行。自大學這一組織建立至今，它就被貼上了“精英集中營”的標簽，大家對于大學的期待必然是能夠培養出對于社會發展做出重大貢獻的精英人才。對于大學生，社會則期待他們能夠符合社會的期望，成為對社會、國家甚至對歷史的發展起到重要影響的個體。這種社會心理的傳遞與延續使得大學組織以及大學生的壓力始終維持在高位。但是，進入到21世紀，隨著經濟社會發展的需要，人力資源的需要也越來越高。教育作為一項為國家、社會發展提供人力資源的組織也逐步轉變了組織目標。在1993年中國進行高等教育體制的轉變以來，大學的教育已經由“精英教育”轉變為了“大眾化教育”，大學生的角色也變為了具有較高知識水平的“社會主義螺絲釘”。但是，這個過程的發展過于迅速導致整個社會民眾的心理適應嚴重滯后。這種觀念與現實之間的矛盾沖突使得大學生的心理壓力、心理無助感、迷茫感越來越大，對于大學生的發展起著巨大的負面作用。社會應該面對社會現實，放低對于大學生的社會性期待。這樣對于大學的角色定位與個人心理的健康都將產生重要的積極作用。

（二）學校 學校應該優化組織目標，重新審視與大學生的互動關系，并在校園文化氛圍的構建中發展更大的作用。大學應該改變一切以就業為導向的組織目標設定，在具體的活動安排與制度設置上應該與大學生進行充分的交流、做出嚴格的論證，這樣才能保證組織目標與個體目標的高度一致。除此之外，學校的文化宣傳尤其是學校文化氛圍、學習氛圍的營造應該成為學校重點關注的領域。在具體的措施中，除了輿論引導、活動設置與時間安排之外，要尤其注意宿舍這個空間里面良好文化氛圍的營造以及其中人員良好行為習慣的培養。為了保證效果的明顯性，必要的獎懲機制也必須完善。但是也要注意控制獎懲的頻率與額度，防止過度正強化帶來的個體對于改善自我行為的目的認知產生偏離以及過度負強化帶來的個體心理的逆反。

（三）個體 個體要認真審視自己的人生規劃與目標設定，定下具體可行的計劃；學習相關的時間管理方面的知識，培養適合自己又切實可行的時間管理技巧；注意調節自己與周圍同學的關系，積極促進親密群體時間利用的優化；增加自己互動的社會群體，減輕對單一群體的心理依賴；尋找一個具有良好時間利用模式與行為模式的趣緣群體，并融入其中參與相關活動。

六、結語

當今高度發展的社會需要我們不斷地提升人力資源的層次，因而高等教育將會扮演越來越重要的角色。大學生作為一項重要的國家資源，也會越來越受重視。大學生的發展應該受到更高的關注。因此，對于影響大學生發展的重要因素之一的時間管理狀況必然被重新審視。大學生的時間管理狀況的形成是受到社會、學校、家庭與個人等多種因素影響的，因而對于大學生時間利用狀況的調整自然也應該由與之相關的各方共同努力方能達成。隨著國家的投入與各個領域學者對于這個問題的研究，我們相信大學生發展的前景必然越來越光明。

通覽本課題的研究，雖說我們在大學生的時間利用狀況形成背后的機制以及大學生時間管理狀況與個體發展之間的關系做出了一定的努力。但鑒于課題組成員的研究能力有限，對于該問題研究對象的時空范圍仍待擴展，理論的解釋力有待檢驗，因而希望相關領域的專家學者能夠對此進一步研究，本課題只當是拋磚引玉。

中國大學生創新性試驗計劃支持項目“大學生時間管理與注意力分配研究—以南寧市高校為例”，2010年立項。

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