高校對(duì)圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際操作研究

摘要：第三次技術(shù)革命以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)各大領(lǐng)域的技術(shù)革新提供了快捷的途徑。高校圖書管理系統(tǒng)通過(guò)結(jié)合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，多媒體技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)原理使管理系統(tǒng)更加快捷方便。本文以貴州大學(xué)為例，通過(guò)理解現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)際操作運(yùn)用的程序、操作特點(diǎn)、操作優(yōu)勢(shì)。以發(fā)展的眼光探討圖書管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：管理程序 數(shù)據(jù)庫(kù) 操作特點(diǎn) 操作優(yōu)勢(shì)

一、圖書管理系統(tǒng)運(yùn)用的程序

傳統(tǒng)的圖書館管理一切都是靠管理員的實(shí)踐勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)代圖書管理程序以程序運(yùn)行的對(duì)象大致分為通用程序和用戶程序；以系統(tǒng)管理元素為對(duì)象有圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)如金盤、妙思、金蝶、金思維、索菲特等；以系統(tǒng)管理流程為對(duì)象的編目流程的控制管理；以下分別以貴州大學(xué)圖書館為例簡(jiǎn)要分析圖書管理系統(tǒng)運(yùn)用程序的工作操作。

1.圖書管理以程序運(yùn)行的對(duì)象大致分為通用程序和用戶程序[1]

首先，從程序運(yùn)用的對(duì)象可以確定程序運(yùn)行主要是在調(diào)節(jié)管理員與借閱者，管理員與圖書，借閱者與圖書之間的關(guān)系。管理員與借閱者的關(guān)系主要是圖書借閱的服務(wù)與圖書閱讀環(huán)境的維護(hù)之間的關(guān)系，通用程序在這一環(huán)節(jié)主要起著記錄圖書借閱記錄，方便管理員查閱圖書借閱情況的作用。管理員與圖書的關(guān)系總體而言都是物作用于人的關(guān)系，一方面?zhèn)戎卦谥腹芾韱T根據(jù)讀者的意見，總結(jié)圖書借閱情況，增加某類圖書的購(gòu)買計(jì)劃，完善圖書需求構(gòu)成。另一方面?zhèn)戎卦诠芾韱T管理好現(xiàn)有的圖書，及時(shí)分類，為借閱者創(chuàng)造有序的借閱環(huán)境，通用程序在這一環(huán)節(jié)起著圖書統(tǒng)計(jì)，分類顯示的作用。借閱者與圖書之間的關(guān)系主要強(qiáng)調(diào)文明借閱，以借閱者為主體，遵守圖書管理制度，維護(hù)圖書的完整，通用程序在這一環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在以固定的記時(shí)程序，監(jiān)督圖書的借還。以貴州大學(xué)圖書館為例，通用程序主要用于讀者的注冊(cè)，主要針對(duì)新生入校后的注冊(cè)，注冊(cè)后就形成了單個(gè)的用戶，為圖書館的管理形成了一個(gè)管理群。

其次是用戶程序，貴州大學(xué)的圖書管理用戶系統(tǒng)分為兩個(gè)用戶程序。一個(gè)是讀者網(wǎng)上登錄程序，主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)工作原理方便廣大讀者查詢圖書情況，讀者可以通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)，直接進(jìn)入學(xué)校主頁(yè)，點(diǎn)擊進(jìn)入圖書館網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)上登錄程序可以方便讀者輕松實(shí)現(xiàn)四個(gè)圖書需求。第一、讀者可以立即查閱到圖書館書籍分類、圖書資源、圖書借閱的現(xiàn)狀。第二、讀者可以查看自己的借閱記錄，方便借還圖書。第三、讀者可以通過(guò)登錄系統(tǒng)查看圖書館公布在網(wǎng)頁(yè)上的大量的期刊學(xué)術(shù)論文。第四、真正的方便讀者，實(shí)現(xiàn)高效圖書管理的目標(biāo)。另一個(gè)是管理員登錄程序，這一程序客戶端往往建在圖書館內(nèi)部，不同層的圖書借閱處設(shè)有相對(duì)應(yīng)的管理員登錄客戶端，整個(gè)圖書館管理員客戶端是一致的。以方便管理員查詢圖書借閱情況，方便圖書管理為目的的操作程序。兩個(gè)程序相結(jié)合實(shí)現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的接軌，達(dá)到了科學(xué)服務(wù)于人的要求。

2.以系統(tǒng)管理元素為對(duì)象有圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

圖書管理自動(dòng)化主要是指對(duì)文獻(xiàn)書籍管理自動(dòng)化，圖書借閱歸還自動(dòng)化，圖書檢索自動(dòng)化。文獻(xiàn)書籍管理自動(dòng)化是指系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)存檔書籍的相關(guān)數(shù)據(jù)，方便管理者查閱。圖書借閱歸還自動(dòng)化具體在實(shí)踐中表現(xiàn)為借閱證和書籍編碼的輸入，在系統(tǒng)中以個(gè)人用戶的形式記憶書籍的借閱，簡(jiǎn)約了借還書步驟，提高了圖書管理程序。圖書檢索自動(dòng)化是通過(guò)系統(tǒng)的檢索功能，對(duì)圖書進(jìn)行檢閱，方便圖書的分類。圖書管理自動(dòng)化系統(tǒng)的完善促進(jìn)圖書查閱途徑多樣化，圖書運(yùn)用便捷化，圖書管理?xiàng)l理化。貴州大學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，對(duì)圖書館管理實(shí)行自動(dòng)化管理，不僅方便了管理員的實(shí)際管理，也提高了書籍管理的科學(xué)性，時(shí)效性。

3.以系統(tǒng)管理流程為對(duì)象的編目流程的控制管理

圖書管理的第一步是購(gòu)進(jìn)圖書和編目管理。對(duì)圖書的分類編目是實(shí)現(xiàn)圖書有序管理的第一步。以貴州大學(xué)圖書館為例，圖書編目流程管理不斷改進(jìn)，從個(gè)人分別分類編目到結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)所存檔的信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的編目。數(shù)據(jù)庫(kù)存檔信息的運(yùn)用大大提高了圖書編目的效率。

二、圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的規(guī)則

圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際操作規(guī)則和圖書館管理規(guī)則是相統(tǒng)一的。其目的都是為了實(shí)現(xiàn)圖書管理的優(yōu)化。圖書管理系統(tǒng)因?yàn)榻Y(jié)合了現(xiàn)代科技發(fā)展的成果，在實(shí)際操作規(guī)則上與圖書管理規(guī)則又有一點(diǎn)的區(qū)別。以貴州大學(xué)圖書為例，圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的規(guī)則要求對(duì)信息的廣泛性和實(shí)時(shí)性，信息更新能很快通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行回應(yīng)到讀者手中；要求管理達(dá)到方便圖書借閱，方便圖書歸還；要求規(guī)則履行到位及時(shí)總結(jié)圖書管理系統(tǒng)工作優(yōu)缺點(diǎn)；要求以人為本，以集體主義價(jià)值觀做好系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)工作。最主要的規(guī)則是結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)原則，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，提高師生借閱圖書積極性，方便圖書文化的傳播。

三、圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的特點(diǎn)

以貴州大學(xué)圖書館系統(tǒng)實(shí)際操作為例，在結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)工作原理、數(shù)據(jù)庫(kù)原理、管理理念的圖書館系統(tǒng)程序運(yùn)行具有三個(gè)特點(diǎn)[2]。

第一個(gè)特點(diǎn)是便捷性，貴州大學(xué)圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使讀者和管理員隨時(shí)隨地提取圖書信息，不用親自到圖書館續(xù)借圖書，查閱圖書，提高了圖書借閱的效率。同時(shí)，圖書管理系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果，有效的對(duì)圖書運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督，是復(fù)雜化的記錄監(jiān)督變的方便快捷。用戶管理系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)提醒借閱者按時(shí)歸還圖書，為圖書的有序化管理提供了便捷的工作程序。

第二個(gè)特點(diǎn)是有序性，貴州大學(xué)圖書管理程序結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)原理和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存原理，能有序的對(duì)圖書進(jìn)行分類編目，相當(dāng)于智能化的圖書管理，減少了全人力管理的誤差，有利于圖書讀取的有序進(jìn)行。貴州大學(xué)圖書管理以往的圖書整理和編目都是依靠管理員自己登記，記憶和操作的，人為的記錄很難克服記錄內(nèi)容繁瑣、查閱困難的兩點(diǎn)難題。現(xiàn)在結(jié)合科學(xué)技術(shù)之后，圖書管理系統(tǒng)對(duì)管理員的要求不再局限在圖書統(tǒng)計(jì)和管理上，更多的是實(shí)時(shí)操控電腦系統(tǒng)，以系統(tǒng)記憶操作代替人為記錄，實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)有序化運(yùn)行。

第三個(gè)特點(diǎn)是安全性，貴州大學(xué)圖書管理系統(tǒng)運(yùn)用通用管理程序，學(xué)校師生都注冊(cè)了單獨(dú)的用戶名。借閱者可以通過(guò)通用系統(tǒng)在自己的用戶系統(tǒng)上，管理自己借閱情況。并且圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶注冊(cè)名相結(jié)合，每一冊(cè)圖書的借閱都記錄清晰，大大的減少了圖書有借無(wú)還的現(xiàn)象，因?yàn)榻栝唸D書有單獨(dú)的編目，也避免了不屬實(shí)圖書“混”入圖書館。增強(qiáng)了圖書管理的安全性。

四、高校圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際操作的優(yōu)勢(shì)

貴州大學(xué)圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的優(yōu)勢(shì)從其特點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái)。優(yōu)勢(shì)是相比較于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)而言的。貴州大學(xué)圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的優(yōu)勢(shì)突出表現(xiàn)在深入貫徹了了“以人為本”方便師生，傳播圖書文化的綜合發(fā)展方針。便捷的圖書管理系統(tǒng)更加有利于圖書文化的傳播，有利于優(yōu)良的學(xué)風(fēng)建設(shè)。提高了服務(wù)的質(zhì)量，提高了服務(wù)效率，使圖書管理成為貴州大學(xué)面向社會(huì)的一面突出旗幟，奠定了貴州大學(xué)雄厚的文化底蘊(yùn)的根基。

貴州大學(xué)圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際操作將科技理論與自身發(fā)展條件相結(jié)合[3]。貴州大學(xué)學(xué)校建設(shè)歷史長(zhǎng)，生源廣，招生規(guī)模大，在校師生多，圖書需求量大。現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)在解決這些問(wèn)題上有著突出的優(yōu)勢(shì)，圖書管理的有序性和安全性較為實(shí)際的貼近了貴州大學(xué)的圖書需求現(xiàn)狀，合理的管理系統(tǒng)即保證了圖書的有關(guān)供應(yīng)，也有效的保護(hù)了圖書借閱的安全。

五、圖書管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

任何事物都是變化發(fā)展的，隨著社會(huì)的進(jìn)步，圖書管理系統(tǒng)也必須跟隨讀者需求不斷的革新。科技的發(fā)展直接影響著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的改革。以貴州大學(xué)圖書管理為例，隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書管理系統(tǒng)也不斷的改進(jìn)，筆者根據(jù)以上圖書管理系統(tǒng)實(shí)際操作的的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)到未來(lái)圖書管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)是人性化、智能化與全面化。

人性化即圖書管理遵循讀者的實(shí)際需求制定圖書管理制度，圖書管理的最終目的任然服務(wù)讀者，傳播文化。一切從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合先進(jìn)的系統(tǒng)工程，真正的做到方便讀者，傳播知識(shí)。

智能化就是隨著科技的創(chuàng)新，更快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)原理會(huì)不斷的運(yùn)用到圖書管理中，實(shí)現(xiàn)高校圖書管理一體化，智能化。

全面化是一方面是指不斷增加圖書種類，滿足讀者閱讀需求。另一方面是指各高校圖書管理系統(tǒng)相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源共享，保障全國(guó)各高校師生享有豐厚的書籍資源，促進(jìn)社會(huì)文明的全面提高。

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