摘要:整合型管理體系是一種科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理方法,推行整合型管理體系,將體系管理與政工工作有機(jī)結(jié)合,有利于建立一套有章可循的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的政工工作體系。通過(guò)體系的運(yùn)行,幫助政工人員明確目標(biāo)和職責(zé),理清工作任務(wù)和方法,統(tǒng)一思想和行動(dòng),增強(qiáng)指導(dǎo)和借鑒,為黨群工作注入了新的生機(jī)與活力,促進(jìn)了政工工作的持續(xù)改進(jìn),有效增強(qiáng)了企業(yè)黨建與思想政治工作的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
關(guān)鍵詞:整合型管理體系 政工工作 促進(jìn)
一、前言
思想政治工作事關(guān)企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定。隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制、運(yùn)行機(jī)制、管理方式等發(fā)生了一系列重大變化,如何適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化,促進(jìn)政工工作水平不斷提升,是擺在大家面前的一個(gè)重要課題。推行整合型管理體系,將整合型管理體系與政工工作有機(jī)結(jié)合,建立科學(xué)有效的政工工作管理模板,是進(jìn)一步貫徹科學(xué)發(fā)展的要求,推進(jìn)政工工作管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要舉措。
二、整合型管理體系的概念
整合型管理體系(又被稱(chēng)為“綜合管理體系”、“一體化管理體系”等)是指將兩個(gè)或三個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,兩個(gè)或三個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。通常具體是指組織將質(zhì)量(ISO9000標(biāo)準(zhǔn))、環(huán)境(ISO14000標(biāo)準(zhǔn))、職業(yè)健康安(OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn))三位合一。而整合型管理體系的建立離不開(kāi)PDCA循環(huán)這一基本模式。
三、整合型管理體系對(duì)政工工作的促進(jìn)
通過(guò)建立整合型管理體系,明確部門(mén)職責(zé)和分工,修訂梳理管理制度,繪制工作流程圖,編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),整理記錄表式等工作,可以進(jìn)一步強(qiáng)化部門(mén)管理職能,完善制度體系,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,逐步實(shí)現(xiàn)體系貫標(biāo)管理。現(xiàn)就整合型管理體系對(duì)政工工作的促進(jìn)作以下探討。
1.以整合型管理體系的建立為基礎(chǔ),規(guī)范政工工作
一是明確工作目標(biāo)和職責(zé)。以體系文件為基礎(chǔ),結(jié)合政工工作操作的每一個(gè)環(huán)節(jié),制定基層黨支部工作標(biāo)準(zhǔn)化指引,細(xì)化黨建工作各項(xiàng)事務(wù)流程,逐步建立大政工模式各政工崗位基礎(chǔ)工作實(shí)務(wù)操作手冊(cè),明確不同崗位的要求、職責(zé)和權(quán)限,區(qū)分各職級(jí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)任主體明確化。
二是逐步形成大政工格局。各黨群職能部門(mén)按照體系文件的要求有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有秩序、有系統(tǒng)地開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互補(bǔ)臺(tái),消除相互扯皮的現(xiàn)象,從而提高工作效率、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、針對(duì)性和確定性,避免了隨意性和盲目性,有效地保證了各項(xiàng)工作落到實(shí)處,形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政共同負(fù)責(zé)、黨政工團(tuán)齊抓共管,廣泛參與思想政治工作的局面。
三是確立政工工作標(biāo)準(zhǔn)。確保各黨支部開(kāi)展各項(xiàng)政工工作有章可循,各類(lèi)評(píng)先和黨組織活動(dòng)能夠按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。即便是從未接觸黨建工作的人也一目了然,得心應(yīng)手地遵循程序規(guī)定開(kāi)展工作。
2.以整合型管理中的PDCA為核心,督促政工工作
整合型管理體系的精髓就是PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士首先提出的,是一個(gè)不停地周而復(fù)始的科學(xué)的全面質(zhì)量管理程序。在政工工作中運(yùn)用PDCA循環(huán),通過(guò)月度、季度的內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)政工工作執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),對(duì)一些新的內(nèi)容、新的載體、新的方法及時(shí)進(jìn)行融合和完善,能克服以往舊的經(jīng)驗(yàn)主義形成的局限性,增強(qiáng)政工工作的科學(xué)性。
(1)P:策劃。政工工作繁雜、瑣碎,臨時(shí)性、階段性工作較多。能夠事前統(tǒng)籌兼顧,明確每周、每月、每年的工作要點(diǎn),對(duì)總體工作進(jìn)行策劃,既突出了工作重點(diǎn),又覆蓋了工作全部。
(2)D:實(shí)施與運(yùn)行。政工工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)需規(guī)范過(guò)程,按流程要求,逐步實(shí)施,留下記錄,有利于工作的實(shí)效性,不因經(jīng)辦人的不同產(chǎn)生不同的結(jié)果,也使工作過(guò)程具有可追溯性,便于檢查、分析和改進(jìn)。
(3)C:檢查。定期開(kāi)展內(nèi)部審核,通過(guò)對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的有計(jì)劃的檢查工作,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃和流程運(yùn)行的結(jié)果,關(guān)注工作效果,找出問(wèn)題,實(shí)施糾正。如開(kāi)展黨員群眾滿(mǎn)意度測(cè)量,可直接了解廣大黨員群眾對(duì)政工工作的認(rèn)可程度,實(shí)現(xiàn)政工管理工作的提升。
(4)A:改進(jìn)。為了不斷的持續(xù)改進(jìn),就要進(jìn)行不斷的策劃、實(shí)施、檢查;而不斷的策劃、實(shí)施、檢查也促使了持續(xù)改進(jìn)的進(jìn)行。可建立政工工作持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制:如批評(píng)與自我批評(píng)、組織生活創(chuàng)新、合理化建議等等。
3.整合型管理體系對(duì)政工工作促進(jìn)的實(shí)踐效果
2010年3月,我所在企業(yè)正式啟動(dòng)了整合型管理體系的實(shí)施工作,計(jì)劃用兩到三年的時(shí)間,建立體系并嚴(yán)格執(zhí)行,旨在通過(guò)PDCA,不斷優(yōu)化工作流程,使各項(xiàng)工作逐步邁上標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、表單化的精細(xì)化管理道路,以達(dá)到“體系管理日常化、日常管理體系化”的目的。雖然通過(guò)幾次管理評(píng)審,體系的運(yùn)行還不是很成熟,但從政工工作自身的變化看,我感到有以下兩方面實(shí)踐效果:
(1)由“軟管理”轉(zhuǎn)化為“硬管理”。談及企業(yè)管理,政工工作可能就被排除在了管理范疇之外。主要是因?yàn)榧夹g(shù)業(yè)務(wù)性不強(qiáng),無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可言。而整合型管理體系的建立則恰好解決了這一問(wèn)題。通過(guò)建立黨建工作標(biāo)準(zhǔn)化指引、黨務(wù)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等一系列體系制度文件,使政工工作有章可依、有據(jù)可循。為企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展提供了政治支持和組織保證,促進(jìn)了企業(yè)中心工作的開(kāi)展。
(2)由被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)出擊。體現(xiàn)在工作程序上,變盲目為有序,增強(qiáng)了操作性;體現(xiàn)在制度措施上,變“軟指標(biāo)”為“硬指標(biāo)”;體現(xiàn)在方式方法上,變單純“灌輸式”為全方位“滲透式”。各級(jí)政工工作者不再是原來(lái)的被動(dòng)處理問(wèn)題,而是積極的、主動(dòng)的搜集黨員群眾的思想情緒、熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,個(gè)別對(duì)象個(gè)別跟蹤處理。體現(xiàn)了崗位價(jià)值的自豪感、使命感和責(zé)任感。
四、小結(jié)
綜上所述,將政工工作實(shí)際與體系管理的理念相互融合,有利于促進(jìn)黨組織加強(qiáng)自身建設(shè),提高政工工作的針對(duì)性和實(shí)效性。政工工作標(biāo)準(zhǔn)化的建立,解決了政工系統(tǒng)因人員變更造成的工作連續(xù)性不強(qiáng)的問(wèn)題,有助于形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的大政工運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)的思想政治工作有章可循,為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持和保證。