淺談如何做好基層博物館藏品保管工作

[摘要]藏品的保護和管理是博物館開展業務活動的基礎，也是博物館生存的根本保證和發展的主要因素。本文對目前我國基層博物館藏品管理保護普遍存在的問題進行分析，提出基層博物館藏品保護的主要措施和發展對策。

[關鍵詞]基層博物館；藏品保管；文博工作

[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115（2012）22-0105-04

作為文物和標本的收藏、宣傳教育和科學研究機構，博物館在我國社會主義科學文化事業的發展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要歷史、科學和藝術價值，是國家寶貴的科學文化財富。

人類創造的具有歷史、藝術、科學價值的文化遺存，大部分已經毀滅，保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物，是博物館工作的核心，也是博物館開展業務活動的基礎。只有科學管理、保護藏品，才能對其進行深入研究，為陳列展覽提供精美的展品，才能將展品蘊涵的豐富歷史、文化內涵以陳列語言的方式展示給觀眾，讓觀眾從中受到真、善、美的教育，從而達到博物館社會教育的目的。充分發揮其效益，對藏品進行的科學管理，要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業的藏品管理工作體系，是現代博物館事業健康、穩定發展的關鍵所在。

近年來，隨著我國博物館事業的迅速發展，在全國各類博物館中，基層博物館占全國博物館總數的2/3。基層博物館是我國博物館事業最基本的組成部分，它們雖然在規模、藏品數量、質量方面和國家級、 省級博物館沒法相比，文物保護環境和條件也遠遠落后于國家級、省級博物館，但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來，由于資金短缺、人才匱乏等原因，基層博物館藏品的科學管理和技術保護工作一直未得到妥善解決，致使一些文物由于保護措施不利、管理不當或庫房條件得不到改善，受到了嚴重的損壞。

一、基層博物館藏品保護面臨的主要問題

文物藏品發生病害腐蝕既受內部因素影響，也受外部環境因素影響。因為文物藏品自身材質的缺陷性，器物歷經埋藏環境的長期影響，本身結構已經十分糟朽、脆弱，出土后即使在博物館較好條件下保存，也會發生自然腐蝕損失。此外，加之器物出土時或者出土后缺乏有效的科學保護措施和管理手段，本來病害嚴重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害，甚至有時器物一被觸及，即碎為數塊或粉末。即使是傳世品，也會因為文物自身材質或其他保存環境的改變，造成藏品的自然腐蝕損失，甚至消失。

（一） 基層博物館藏品管理制度不健全，致使藏品管理工作不規范

文物藏品的管理工作是一項認真細致且又扎實的基礎工作，工作中的規范化程度如何，將直接影響文物的保護、利用及研究等。規范化、科學化管理， 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統計、注銷等方面形成整套的科學化、系統化管理程序。大多數基層博物館都能根據實際情況和工作需要，制定一系列的規章制度，如保管人員工作職責、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等，這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制定與執行往往出現脫節現象，基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行， 加之保管人員變動， 新上崗人員大多未受過正規訓練，專業知識掌握不足，造成藏品管理缺乏規范性、科學性。具體主要表現在：藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準，文物入藏時不登記來源，或來源不清，藏品登記只記總賬、賬目內容欠缺，計件混亂，賬物不符等現象。有的單位為了應付檢查，突擊登記，隨意填寫內容，出現重號、錯號、無號現象。在文物鑒定和級別劃分方面，存在很大隨意性，缺乏全面、細致的研究。在文物提取方面， 很多保管員不懂文物安全操作規程，常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放，拿什么部位，不知道雨天、大風天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫，特別在潮濕季節，藏品庫房絕不應該打開。

（二）基層博物館藏品保護環境不達標，致使藏品得不到妥善保護

當前，許多基層博物館，藏品保護環境不達標。一是文物庫房設備簡陋，缺乏必要的空氣自動調節和控制設備，缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設施，不能對庫房的溫、濕度，空氣質量，光照等自然因素進行有效控制。基層博物館對館藏的保護管理還停留在簡單的倉庫式保管上，只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后，只能從日常方面予以保管，做到移置時小心謹慎，放置穩妥，也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達標，陳列和庫房建筑基礎陳舊老化，不適合文物存放。文物庫房面積不足，文物堆放現象十分嚴重，不利于文物藏品的保護。三是展廳設施簡陋，不具備文物保護環境和現代化的展示條件，藏品保護意識薄弱，存在“重陳列、輕保護”的現象。

（三）基層博物館藏品養護技術落后，致使藏品自然損壞現象嚴重。

在基層博物館，有一種普遍的現象和錯誤觀念，即文物入藏以后，只要不被盜就是完成保管任務，往往忽視了對文物藏品的養護和管理工作。文物在進入博物館之后， 雖然人為損壞因素相對減少了，但它們卻仍多處于自然狀態下，一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下，青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂，書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現象時有發生。各類文物都在不斷發生內在質量變化，逐漸向衰敗、毀壞方向發展，對文物壽命造成嚴重威脅。這些事故的發生，除客觀原因外，還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護技術應用不足有關。基層博物館的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強的傳染性，常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起；征集來的文物在入庫前也沒有進行必要的除塵、去銹等清潔工作，有時怕文物丟失、 被盜，把珍貴文物緊緊包裹起來，鎖在保險柜中，長期不動，從而導致文物受潮生銹，遭到嚴重人為損壞。

（四）基層博物館藏品保護人才奇缺

基層博物館藏品保護工作的不足還體現在專業保護人才奇缺。基層博物館沒有設置從事藏品保護的專職人員崗位，都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護的人員沒有參加過專門系統的藏品保護知識和技能培訓，在保護藏品時，采取的是工作中摸索出的一些方法，只是在藏品入庫前對其進行簡單清潔，或者對部分藏品進行簡單消毒。至于這些保護措施是否科學，是否會影響藏品壽命，是否破壞藏品內部的化學結構，根本沒有去驗證和檢驗。另外，在工作中經常存在不科學性和隨意性。如有的博物館不管什么質地的藏品都用樟腦來防蟲，其實，樟腦對有機合成、化纖制品不宜使用，也不能與對二氯苯并用。有的博物館進行文物修復和保護時，采用新材料、新技術、新工藝，既沒有反復探索試驗，也沒有專家鑒定確認。同時，基層博物館在用人體制上普遍存在問題。

（五）基層博物館文物藏品保護資金匱乏

《文物保護法》規定：“縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算，國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加。”然而，在基層博物館藏品保護經費的實際運作中卻很難兌現。很多縣級博物館工作人員除了人頭經費外，業務經費很少，自身的創收能力也較弱，無法支撐起博物館的業務工作，使得一些相關工作無法開展。

二、基層博物館藏品保護的主要措施

藏品的保護，基本要求是創造一個適合的環境，做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足，可以建立封閉式庫房，采用先進的保安系統和溫、濕度調節系統。對于基層博物館而言，由于條件和經費有限，則必須因地制宜，采用切實可行的措施，盡量消除不利因素，改善不利的保存環境。

（一）創建適宜的保護環境

在藏品庫房的選址上，要盡可能考慮藏品保護的相關因素，選擇良好的環境。不要建立在臨水的地方，減少濕度的影響；也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區，減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后，應根據周圍的環境情況，種植適宜的植物，利用植物吸收空氣中的有害氣體，吸附粉塵，凈化空氣。

在庫房設計建設中，要盡量創造溫、濕度相對穩定，干凈整潔，空氣清新的環境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內，是藏品能長久保存的最重要手段。目前，國內外已有空氣調節器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進設備，可以控制溫、濕度，光照強度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設備的條件，藏品庫房即使裝備了空調系統，一般也無法做到全封閉無間歇運行。所以，在對藏品庫房進行設計和裝修時，要考慮如何減少室內外熱濕源對庫房環境的影響以及通風和防塵等要求，做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好，門窗防護氣密性能良好，這一點對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入，庫房最好建在地下。如果在地上，在設計上可以采用回廊式結構，即在庫房外設置回風走廊，或增加墻壁的厚度，并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂，應設計成帶可開閉式通風窗的頂棚或吊頂。庫房內側墻面最好加裝防護墻板，或用亞光防水涂料粉刷。地面應選用具有溫、濕調節作用的材料，如木地板或傳統的青地磚。柜架最好用硬木做成本色，不用油漆和涂料。在設計上還要考慮如何實現自然通風，對采用回廊式結構的庫房最好不設外窗，只開內窗，利用內窗進行自然通風。為減少灰塵，庫房的門窗要求密封良好，窗戶應采用雙層結構，對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外，庫房還應具備防火、防盜設施及警報裝置和相應的工作照明設施。

（二）妥善保管入庫藏品

登記總賬是藏品管理工作必不可少的環節，凡確定了產權并經過初步鑒定，認為有收藏價值的就應辦理入藏手續，并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負責，總賬管理和文物庫房保管實行專人分管，堅決杜絕一人兼管，必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時，一般要以《入庫憑證》為有效依據，同時要核對卡片和實物，無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致，再對器物上書寫的號碼進行復核，確認無誤時方能送交庫房排架。要達到賬目清楚，除字跡清晰外，主要是登賬的內容要準確無誤。藏品如有外撥和注銷時，必須以書面憑證為依據，并在總賬中予以注銷。

所有記賬憑證都應編頁號后裝訂成冊，它與賬簿同樣重要，應妥善保存。必須堅持認真填寫庫房日記，嚴格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴格審批和登記，確保藏品萬無一失。

對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一，嚴格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關規定，“藏品應有固定的專用庫房、專人管理”規定。第二，庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項重要環節，其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強藏品安全的防護措施，研究和應用現代的科學技術手段，如安全報警、閉路監控等。第三，保管工作應認真貫徹“以防為主，重點保護”的原則。應對藏品的存放環境進行定期檢查，及時發現不利因素和漏洞，把工作做在事故發生之前。藏品的保護是根本，利用才是目的。所以，要根據藏品的級別、材質，分別采取相應的措施加以保護，其中有的需要裝匣，有的需要做軟囊盒，有的需要裝保險柜，有的還需要專設庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案，必須嚴格控制提用。第四，藏品擺放要井然有序，方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關鍵是排架，使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上，對藏品的排架順序要采用流水號，考慮到藏品安全，可以把小件放在上面，大件放在下面。如果條件好的話，可單設大件室，以便單擺獨放。至于藏品之間的距離，要松緊適宜，以免取用時相互碰撞，造成損失。在藏品庫房排架定位之后，要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標在總賬和卡片上，只有標記了準確存放位置才便于查檢、提取，外用退還時才能準確歸放原位置 。

總之，要盡量從多方面為藏品創造一個不受外界影響的獨立的文物環境。

三、基層博物館藏品保護的主要對策是建立完善的保護體系

（一）加強藏品的日常管理

第一，健全規章制度，實行科學管理。博物館的制度主要有兩個方面：一方面是安全保衛，主要是指防火、防盜和日常值班等制度；另一方面是藏品保管業務，主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統計、注銷的一整套對藏品的管理過程。《博物館藏品管理辦法》明確規定，保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理，必須要建立一套完整、嚴格的規章制度。同時，要明確保管部門的責任，做到責任到人、分工明確。藏品保管大多是重復性和規律性工作，比較枯燥單調，保管人員容易產生麻痹、厭倦情緒，造成工作失誤。因此，要在不斷實踐的過程中完善保管制度，不斷整改提高，逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系，并在日常工作中貫徹落實，通過完善的規章制度制約和監督保管人員履行職責，真正做好藏品的管理工作。

第二，因地制宜，據實際情況制定措施。各博物館在實際工作中應根據本地區的氣候條件、經費情況、技術水平制定相應的措施，合理、有效地使用經費，達到保護藏品的目的。保管人員應根據本地具體情況，制定保養計劃，選擇適宜的氣候進行自然通風、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查，達到防蟲、防霉、滅菌、調節庫內空氣的目的。可以購置一些簡單的調溫通風除濕設備，使庫房相對濕度達到穩定。

第三，注重藏品的修復和日常養護。修復是保護藏品的重要手段，也是進行科學研究的基礎，對文物保護具有重要意義。由于自然和人為原因，對藏品保護環境的損壞難以避免，對此，應根據損壞的原因采取相應的技術手段加以保護。藏品保護環境的修復是一項專業性很強的技術工作，在修復藏品時，必須以不改變原狀為原則，否則寧缺勿濫。對重要藏品修復，要謹慎行事，應由領導、專業研究人員和修復人員共同制定方案，再動手修復。

第四，要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規定：“博物館必須建立藏品檔案。”建立藏品檔案可以使文物更好地得到保存和利用，并已逐步成為藏品保管工作的一項經常性的業務工作。隨著計算機技術的不斷發展和進步，博物館藏品管理的信息化勢在必行，也是藏品管理科學化、標準化的必然趨勢。各博物館應盡快建立藏品信息化管理系統，提高工作效率和管理水平，也便于資料共享，從而充分發揮藏品的作用。

（二）建立稱職的保管隊伍

第一，重視提高保管人員的思想道德素質，充分發揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大，更要培養保管人員的事業心和敬業精神。要加強思想政治教育，讓保管人員確實認識到文物在兩個文明建設中的特殊價值和作用，增強保管工作的光榮感和使命感；加強職業道德教育，明確保管人員的職業道德要求和標準；提高全員的法律意識，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用，以法律法規來指導自己的業務工作。

第二，提高保管人員的專業素質和藏品保護的科學技術水平。文物是不可再生的，文物的保養具有很強的專業性，這要求保管人員不能光有熱情沒有素質。隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題要借助現代科學技術來解決，這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館，一方面，要善于開發現有的人才資源，鼓勵保管人員崗位成才，對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓，加強崗位的繼續教育，提高保管人員的知識結構和業務水平，注意培養高素質的管理人才；另一方面，要吸引外來的技術和人才，可以借鑒國內、國外同行的技術，也可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問。

第三，以人為本，盡量為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的工作環境。首先，通過高水平管理，建立良好的工作氛圍，使同事之間、上下級之間、領導和群眾之間團結一致，真誠合作。其次，盡可能創造條件，留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才，要培養一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業的從業人員。另外，要改善工作環境，改善庫房的設備和設施，激發保管人員的工作熱情，從而提高工作效率。

（三）開辟籌資渠道，多方爭取資金

歸根到底，困擾基層博物館藏品保護的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業單位，基層博物館事業發展主要依靠各級財政撥款，因地方經濟發展的差異，困難地區要提供足夠資金用于博物館藏品保護也不太現實。加之有些地方領導往往只追求眼前利益和局部利益，沒有認識到文物本身潛在的價值，不能把文物資源、文物環境當作生產力加以保護和發展，而是將目光停留在其經濟價值上，對博物館事業發展支持、重視力度不夠。為此，要保護好基層博物館的藏品，就需要想方設法爭取本級領導和上級領導的重視、支持，多匯報多爭取，確保事業經費有保障。一要充分利用《文物保護法》中 “縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算，國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加”的規定，爭取博物館事業發展經費進入本級財政預算，并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴大宣傳來增加觀眾，吸引觀眾，引起領導的重視。三要借鑒西方博物館生存發展之道，想方設法爭取企業資金贊助，并給予企業以宣傳回報，形成一種博物館與企業互惠互利的局面。四要增強自身的造血功能，通過嘗試文物商店、小賣部的承包，特色紀念品的開發，輸出展覽，有針對性地舉行各類講座，依托各大型博物館舉行聯合展覽等方式來增加事業收入。

（四）實行科學管理

文物藏品的科學管理是延長文物壽命的關鍵，是保護國家文化財產安全的重要保證，也是博物館各項業務順利開展的可靠保障。我國大型的博物館庫房文物的管理也開始進入數字化、信息化管理階段。目前，因人力、財力所限，縣、市級博物館不可能像大型博物館那樣設立專門的科技保護部門、文物保護實驗室，但大多配置了計算機，但是文物管理數字化這項工作開展得還不夠廣泛。隨著時代的進步，加快文物庫房電腦管理已迫在眉睫。縣、市級博物館只有順應時代的發展，跟上時代的步伐，才能使文物得以科學管理和合理利用。所以，要加快文物庫房管理科學化、規范化、信息化的步伐，將現有的文物庫房檔案資料（包括文物的名稱、時代、尺寸、來源、照片等）一一輸入電腦貯存，方便文物的保管、查詢，從而提高庫房文物保管工作的效率。文物藏品數字化管理具有實用性、安全性，集信息查詢、賬務統計、庫房管理、陳列展覽于一體，給藏品展示工作帶來極大方便，使原本繁瑣復雜的藏品記錄、管理工作變得輕松簡便。其查詢、統計結果可以直接用于制作國際互聯網的網頁，為將來實現網上博物館奠定基礎，

文物是人類文明的瑰寶，是寶貴的文化遺產。藏品的保護問題，一直是文物保護科學中的重要課題。保證藏品的安全，是文博工作者義不容辭的責任和義務，每個文物收藏單位和文物保管員均應為此做出不懈努力。