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探究圖書館管理的創(chuàng)新

2012-12-31 00:00:00孟克敖其爾
民風(fēng)(上半月) 2012年9期

摘要:圖書館創(chuàng)新管理是時(shí)下圖書館管理面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。在分析圖書館管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,總結(jié)了制約圖書館管理創(chuàng)新的要素,并基于此提出了圖書館管理創(chuàng)新的基本思路,以期為圖書館管理創(chuàng)新實(shí)踐提供理論參考。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理創(chuàng)新;基本思路

【中圖分類號(hào)】 G718 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B【文章編號(hào)】 1671-1297(2012)09-0302-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,簡(jiǎn)單地以物質(zhì)文化建設(shè)為目標(biāo)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)的需求,目前社會(huì)公眾對(duì)精神文明建設(shè)的要求普遍提高。21世紀(jì)是以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的時(shí)代??萍紕?chuàng)新與知識(shí)創(chuàng)新對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速穩(wěn)定發(fā)展日益重要。圖書館作為社會(huì)文化傳播的主要載體,在社會(huì)文化建設(shè)中有著舉足輕重的作用。創(chuàng)新是學(xué)習(xí)型社會(huì)的標(biāo)志性特征,是推動(dòng)我國(guó)人力資源建設(shè)、為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供智力支持的保證。因此圖書館管理的創(chuàng)新是勢(shì)在必行的。

一 圖書館管理的現(xiàn)狀分析

目前,我國(guó)圖書館事業(yè)得到了空前的發(fā)展,據(jù)民政部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,全國(guó)縣級(jí)以上城市約有2770家圖書館。無(wú)論在圖書館總數(shù)、館藏書籍?dāng)?shù)量以及館員人數(shù)上,我國(guó)都排在世界的前列。這是我國(guó)對(duì)圖書館事業(yè)的重視程度的體現(xiàn)。不僅如此,我國(guó)在圖書館的管理方面也在不斷改進(jìn),與過(guò)往相比,也發(fā)生了深刻的變化。

1.圖書館從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)得到了普遍重視。目前關(guān)于圖書館員培訓(xùn)、職業(yè)繼續(xù)教育以及館員職業(yè)生涯規(guī)劃等許多體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理人性化的措施已經(jīng)逐步納入了圖書館的議事日程,并且不少圖書館在該方面已經(jīng)收到了良好的成效。

2.關(guān)于圖書館內(nèi)部管理的意識(shí)已經(jīng)上升到了一個(gè)新的高度。除此之外,隨著社會(huì)公眾的意識(shí)不斷增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高以及科教興國(guó)戰(zhàn)略的深入實(shí)施,政府部門以及相關(guān)組織機(jī)構(gòu)對(duì)圖書館事業(yè)的關(guān)注與支持力度也越來(lái)越大。

改革開放30年來(lái),我國(guó)圖書館事業(yè)從整體上看有了較大的提高,但是從當(dāng)前世界圖書館管理現(xiàn)代化的整體趨勢(shì)來(lái)看,我國(guó)圖書館仍然存在較大的差距以及不足。首先,圖書館工作人員能力水平偏低,這是由于許多圖書館多聘用退休工作人員,而并非按需引進(jìn)專業(yè)化、高層次的人才造成的。這也導(dǎo)致圖書館在管理過(guò)程中不能完全達(dá)到圖書館現(xiàn)代化管理的需要。其次,圖書館內(nèi)部管理方面對(duì)人文方面管理的重視程度不夠,管理者將較多的精力集中在技術(shù)層面的改進(jìn),使得管理與發(fā)展存在不協(xié)調(diào)。再次,圖書館行業(yè)缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),制度化、規(guī)范化管理明顯不足。

二 影響圖書館科學(xué)管理的主要因素

通過(guò)對(duì)我國(guó)圖書館現(xiàn)狀的調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),影響我國(guó)圖書館科學(xué)管理、創(chuàng)新管理的因素主要包括以下三個(gè)方面。

1.傳統(tǒng)管理思想對(duì)改革創(chuàng)新的束縛

傳統(tǒng)的圖書館管理思想比較偏重書本,工作人員將工作重心主要放在館藏內(nèi)容的管理上。例如傳統(tǒng)的圖書館管理規(guī)定主要是針對(duì)讀者設(shè)定,主要作用是預(yù)防圖書館書籍的損壞,很少考慮對(duì)圖書館社會(huì)信息需求的變化,對(duì)于圖書的利用率也缺乏有效管理。

2.體制與機(jī)制對(duì)圖書館管理的束縛

我國(guó)目前現(xiàn)行的圖書館管理基本上是“條塊分割,各自為政”,未能從全國(guó)的宏觀層面對(duì)圖書館進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)。行政指令對(duì)圖書館的干預(yù)較多,如圖書館館長(zhǎng)的任命直接由上級(jí)部門進(jìn)行任命,部分館長(zhǎng)在出任前甚至沒(méi)有圖書館從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。而國(guó)外比較發(fā)達(dá)的圖書館基本上都采用分權(quán)分散管理型,圖書館的館長(zhǎng)任命采用公開招聘和直接任命兩種方式,要求比較嚴(yán)格。

3.對(duì)圖書館地位與作用的認(rèn)識(shí)的欠缺

20世紀(jì)50年代以來(lái),圖書館建設(shè)得到了國(guó)內(nèi)外相關(guān)組織的普遍重視,具體表現(xiàn)在擴(kuò)建新建圖書館、增加圖書館經(jīng)費(fèi)、注重圖書館建筑設(shè)計(jì)等。但是依然存在如下問(wèn)題:在國(guó)內(nèi),由于圖書館非盈利、社會(huì)公益性等特點(diǎn),圖書館業(yè)務(wù)一直被置于行政邊緣,政府部門對(duì)圖書館的管理采用行政管理的方式,導(dǎo)致人浮于事、效率低下等問(wèn)題比較突出。另外,圖書館知識(shí)導(dǎo)航以及社會(huì)教育的作用也沒(méi)有得到充分發(fā)揮,相關(guān)組織和部門對(duì)圖書館管理創(chuàng)新的重要性存在著嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)不足。

三 圖書館管理創(chuàng)新的基本思路

1.圖書館管理創(chuàng)新的指導(dǎo)思想

在管理理論的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)目前面臨的重大問(wèn)題之一是走極端路線。例如在對(duì)待西方管理理論方面,或者是抱著傳統(tǒng)守舊的思想拒不接受,或者是對(duì)西方的管理理論趨之若鶩,全盤接受。盡可能立足我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,充分吸收兩者的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處,使之有機(jī)結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上形成一套為我國(guó)圖書館管理量身定制的管理理論??傊?,我國(guó)圖書館管理的創(chuàng)斯必須以中國(guó)特色理論為指導(dǎo),立足當(dāng)前,著眼未來(lái),以實(shí)事求是為基本原則,在現(xiàn)有的條件下,利用各種資源及理論經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌安排,保證圖書館的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2.圖書館管理創(chuàng)新的基本原則

圖書館的創(chuàng)新管理是時(shí)下圖書館管理發(fā)展的主要趨勢(shì),但是必須遵循以下4個(gè)原則才能保證圖書館事業(yè)又快又好的發(fā)展。第一是系統(tǒng)性原則。第二是人本性原則。第三是可行性原則。

3.圖書館管理創(chuàng)新的科學(xué)管理體系

圖書館的管理體系具體來(lái)說(shuō)可以分為兩個(gè)部分,一是圖書館外部管理系統(tǒng),二是圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)。外部管理系統(tǒng)通過(guò)服務(wù)與宣傳,贏得外界的理解與支持。內(nèi)部管理系統(tǒng)主要是理順各要素之間的關(guān)系,使得圖書館整體功能得到最優(yōu)化配置。

(1)圖書館外部管理系統(tǒng)。影響圖書館管理的外部環(huán)境主要指政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境,這些都是圖書館事業(yè)發(fā)展的支柱,圖書館必須不斷協(xié)調(diào)內(nèi)部資源滿足社會(huì)公眾的需求。

(2)圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)。圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)是圖書館管理的核心,是圖書館打造良好的外部環(huán)境的基礎(chǔ)。因此在圖書館管理創(chuàng)新過(guò)程中,必須時(shí)刻以打造良好的內(nèi)部管理系統(tǒng)為目標(biāo),切實(shí)使圖書館的各項(xiàng)資源得到最優(yōu)的配置。

四 結(jié)語(yǔ)

本文在分析圖書館研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,首先對(duì)圖書館管理的影響因素進(jìn)行了討論;其次指出了傳統(tǒng)管理思想對(duì)改革創(chuàng)新的束縛、體制與機(jī)制對(duì)圖書館管理的束縛、對(duì)圖書館地位與作用的認(rèn)識(shí)的欠缺等對(duì)圖書館管理創(chuàng)新的影響;最后,從圖書館管理指導(dǎo)思想、基本原則及科學(xué)管理體系等方面對(duì)圖書館管理創(chuàng)新的基本思路進(jìn)行了探究。

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