基于數(shù)據(jù)自動(dòng)采集的智能庫存管理信息系統(tǒng)的研究

摘 要：針對(duì)目前庫存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用，分析了智能化庫存管理的要求，采用RFID為技術(shù)支持，對(duì)庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和貨位的可視化管理的特色，對(duì)企業(yè)智能化庫存管理具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：庫存管理信息系統(tǒng)；智能化；數(shù)據(jù)自動(dòng)采集

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）35-0182-02

引言

庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用體現(xiàn)在增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、縮短訂貨周期。庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業(yè)大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時(shí)，庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標(biāo)不是增加庫存，而是在保證一定服務(wù)水平的基礎(chǔ)上不斷降低庫存；使資金盡可能地流動(dòng)起來，有效節(jié)約資金占用和貨物非盈利性消耗或損耗，以提高資金利用率。

庫存管理作為供應(yīng)鏈的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，其運(yùn)作效率直接影響著整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展水平。傳統(tǒng)庫存從入庫開始到出庫為止的入庫驗(yàn)收、在庫盤點(diǎn)、在庫查詢、出庫分揀等一系列作業(yè)全過程都是依靠人工手動(dòng)完成的，這種作業(yè)模式所需時(shí)間長、工作效率低、錯(cuò)誤率高、信息傳遞慢，已經(jīng)越來越不能適用現(xiàn)代化物流倉儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展[1]。

現(xiàn)在首要解決的是建立先進(jìn)的庫存管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)處理，因此，采用數(shù)據(jù)自動(dòng)采集技術(shù)的自動(dòng)識(shí)別庫存管理系統(tǒng)的管理手段，已成為現(xiàn)代庫存管理急需突破和應(yīng)用的環(huán)節(jié)。

一、數(shù)據(jù)自動(dòng)采集技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)自動(dòng)采集技術(shù)（RFID）的工作原理是讀寫器在一個(gè)區(qū)域內(nèi)發(fā)射射頻能量形成電磁場，作用距離的大小取決于發(fā)射功率。標(biāo)簽通過這一區(qū)域時(shí)被觸發(fā)，發(fā)送存儲(chǔ)在標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)，或根據(jù)讀寫器的指令改寫存儲(chǔ)在標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)。讀寫器可接收標(biāo)簽發(fā)送的數(shù)據(jù)或向標(biāo)簽發(fā)送數(shù)據(jù)，并能通過標(biāo)準(zhǔn)接口與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。

在庫存管理領(lǐng)域，射頻識(shí)別技術(shù)通常用于存取貨物，并能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存貨和取貨等操作。在整個(gè)庫存管理中，通過將供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)制定的收貨計(jì)劃、取貨計(jì)劃、轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃等與射頻識(shí)別系統(tǒng)相結(jié)合，能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作，如指定堆放區(qū)域、上架取貨與補(bǔ)貨供應(yīng)等。通過采用RFID技術(shù)，能夠增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，大幅度提高服務(wù)質(zhì)量和降低經(jīng)營成本，節(jié)省讀碼勞動(dòng)力和庫存空間。同時(shí)，也可以減少整個(gè)物流中心由于商品誤置、送錯(cuò)、被偷竊、損害和庫存、出貨錯(cuò)誤等造成的損耗。RFID解決方案提供有關(guān)庫存情況的準(zhǔn)確信息，管理人員可據(jù)此識(shí)別并糾正效率運(yùn)作情況，從而實(shí)現(xiàn)快速供貨并最大限度地減少儲(chǔ)存成本[2]。

RFID技術(shù)的另一好處就是庫存盤點(diǎn)時(shí)降低人力。RFID的設(shè)計(jì)就是讓商品的登記自動(dòng)化，盤點(diǎn)時(shí)不需要人工的檢查，更加快捷準(zhǔn)確，并且減少了損失。提供有關(guān)庫存情況的準(zhǔn)確信息，支持管理層的決策。最大限度地減少存儲(chǔ)成本。

二、智能庫存管理信息系統(tǒng)的智能化體現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集

RFID 技術(shù)在倉儲(chǔ)中的應(yīng)用主要是在貨物和容器上貼上標(biāo)簽，在倉庫進(jìn)、出口安裝固定讀寫器，還可以在叉車上安裝讀寫器，便于叉車高效正確分揀貨物，同時(shí)可配手持讀寫器，加強(qiáng)RFID 對(duì)貨物的讀寫。把貨物準(zhǔn)確的分配到各存放區(qū)。出庫時(shí)，根據(jù)貨物的存儲(chǔ)情況，選擇優(yōu)先出庫的產(chǎn)品，避免經(jīng)濟(jì)損失，還可以根據(jù)出口處讀寫的信息與出庫貨物的產(chǎn)品情況再次進(jìn)行核對(duì)，降低出錯(cuò)率[3]。

（二）實(shí)現(xiàn)倉庫的快速盤點(diǎn)

RFID幫助管理人員隨時(shí)了解倉庫里產(chǎn)品的狀況，尤其是倉庫內(nèi)溫度的變化。RFID 技術(shù)的運(yùn)用，有效地阻止了人為造成的差錯(cuò)和混淆，全面實(shí)現(xiàn)了無紙化作業(yè)，提高了作業(yè)效率和準(zhǔn)確率，降低了物流成本；使貨物出、入庫的時(shí)間大大減少，可對(duì)倉庫內(nèi)的溫度變化進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

（三）物料的可溯源

物料上貼有電子標(biāo)簽，上面記錄有物料的詳細(xì)信息。包括供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、操作員等。物料在出庫入庫時(shí)向電子標(biāo)簽內(nèi)追加記錄。一旦在庫存管理范圍內(nèi)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以快速找到出錯(cuò)的步驟。實(shí)現(xiàn)原料的安全溯源功能。

（四）貨位可視化管理

把倉庫和貨架的立體結(jié)構(gòu)反應(yīng)到一張3D圖上，把庫存的真實(shí)情況呈現(xiàn)在管理員的面前。操作員點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)圖上相應(yīng)貨架的某個(gè)位置時(shí)，會(huì)彈出此貨位的貨物及其相關(guān)信息。真正實(shí)現(xiàn)庫存管理的可視化，方便查找貨物和真實(shí)了解庫存[4]。

（五）庫存預(yù)警

1.安全庫存預(yù)警：當(dāng)庫存達(dá)到安全庫存的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

2.貨物保質(zhì)期預(yù)警：貨物的電子標(biāo)簽記錄著它的保質(zhì)期，當(dāng)保質(zhì)期臨近時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒距離過期的日子。

3.錯(cuò)放報(bào)警及防盜預(yù)警：每個(gè)貨位也有其電子標(biāo)簽，它里面記錄著此處應(yīng)該放的貨物種類。當(dāng)實(shí)際放上去的貨物與之不符，貨位指示燈會(huì)閃爍，表示出錯(cuò)[5]。

（六）庫存分析子系統(tǒng)

一般的庫存管理系統(tǒng)沒有這一項(xiàng)，增加這一功能主要還是因?yàn)橛行枨蟆Ｏ到y(tǒng)的基本功能就是采集信息并處理信息。在這一子系統(tǒng)中，使用者可以對(duì)庫存信息選擇顯示，并可以模擬庫存的未來趨勢，方便管理者早一點(diǎn)采取措施[6]。

三、智能庫存管理信息系統(tǒng)的功能模塊

智能庫存管理的主要功能是圍繞倉庫進(jìn)行作業(yè)，現(xiàn)代智能庫存管理信息系統(tǒng)是倉儲(chǔ)活動(dòng)過程的信息處理系統(tǒng)，是一個(gè)由計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用軟件構(gòu)成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統(tǒng)計(jì)等子系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)互動(dòng)系統(tǒng)。一個(gè)完整的庫存管理管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括圖1所示功能模塊。

結(jié)語

在產(chǎn)品同質(zhì)化、渠道同質(zhì)化、供應(yīng)鏈同質(zhì)化的今天，注重物流、從物流信息化中要效益，已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略之一。現(xiàn)代庫存管理管理信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代倉儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行貨物管理和處理的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，能為企業(yè)提供信息分析和決策支持的人機(jī)系統(tǒng)，具有實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)模化、專業(yè)化、集成化、智能化等特點(diǎn)，其發(fā)展前景必將十分光明[7]。