基于中國企業財務管理信息化發展問題的若干思考

摘 要：以經濟業務為對象，對企業經營活動進行信息收集、處理、分析和控制的計算機管理信息系統， 是企業管理信息化系統的核心。及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，是建立和健全現代企業制度的基礎。迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策，是企業針對內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置的有效保障。因此，以預算管理為中心的集團化、網絡化、一體化的全面、高效的財務管理信息化系統的建立，充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，迫在眉睫。

關鍵詞：財務管理；信息化；企業

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）35-0140-02

企業信息化作為21世紀一個全新的研究領域，倍受關注。作為企業管理信息化的重要組成部分的財務管理信息化，其核心在于以下幾個方面：（1）制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力；（2）運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力；（3）財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等方面。系統地規劃財務管理信息化策略，并且為信息化建設提出一些建設性的意見，成為一項很有價值的研究課題。

一、中國企業財務信息化的現狀

從國內目前的狀況看，企業的財務信息化已得到很大程度上的發展，主要集中表現在以下幾個方面：

1.硬件資源。目前，中國企業中臺式機、打印機的運用已經將近普及，服務器的運用率超過50%；40%的大型企業的電腦擁有量在150臺以上，預購率仍然不斷增高。在未來3年內會建立自己局域網的建立率將超過70%。擁有自己的網站和獨立域名的企業，也超過調查總數的3成以上。

2.軟件資源。微軟的操作系統、Office、用友的ERP、CRM、財務管理軟件、HP的網管軟件的使用占主導地位。

雖然財務信息化發展程度已經有大幅度的提升，當一部分企業管理層還沒有認識到財務信息化與會計電算化的區別，管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有很大的變化，對企業的財務信息化不夠重視。這些都嚴重影響了企業財務信息化的進程。

從國際方面比較來看看，雖然國內的財務軟件已改進不少，但是，猶豫國內會計準則，未與國際會計準則、財務慣例、商法等接軌，致使企業無提供的相關財務報告不符合國際投資方與合作伙伴的要求。

二、企業財務信息化發展中問題探析

由于中國工業現代化尚未實現，市場經濟體制建設尚不到位等客觀原因的存在，作為一項系統工程的財務管理信息化，還需要有有不斷完善和探索改進的過程。就目前而言，財務管理混亂，會計信息失真，資金管理失控等問題亟待解決。具體表現在以下幾個方面：

1.管理人員對財務管理信息化的認識程度。企業財務管理信息化系統的建設，必須對管理理念、模式、資金運作的方式、生產組織的形式等進行綜合考慮，所以說，企業管理信息化系統的建立涉及部門廣、人員多，十分復雜。

2.財務管理基礎薄弱，會計信息失真現象不斷，作為科學決策提供依據的目的難以實現，主要表現在以下幾個方面：（1）信息分散；（2）信息失真；（3）信息滯后；（4）信息重復；（5）資金散亂。

3.企業財務人員綜合能力欠缺，缺乏財務信息化管理的復合人才。企業不乏擁有生產經營方面的專家，研發人員，控制計算機方面的技術人員等等。但目前來說，既懂財務又懂信息化管理的人才卻相對匱乏。

4.財務管理軟件存在問題。主要有三方面問題：（1）企業如何選取財務軟件的問題。（2）企業在購買通用軟件和自主開發軟件之間如何選擇。（3）對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務信息化通常具有網絡化、電算化，因此，與傳統財務管理相比，信息安全風險大大提高。

因此，開發融入企業文化，體現管理理念的統一財務管理軟件，迫在眉睫。同時，財務管理信息化建設重點難點問題——如何促使中國軟件企業間的合作；如何加強財務集中管理的統一財務軟件的集中組織開發等問題，也被提上了相應的日程。

三、企業財務信息化發展中問題成因分析

多方面的因素導致了企業財務管理信息化諸多的問題，既有主觀，也有客觀。

（一）企業財務信息化建設的主觀認識方面

建立攘括企業管理模式、生產組織、資金管理運作、管理理念的財務管理信息化系統，是一項重要的重要且艱巨的任務。在現實中，往往有不少管理人員缺乏對整個系統建立的認知。

（二）安全防范意識薄弱，資源閑置浪費

鑒于網上泄密、竊取、篡改事件的發生，出于對網上辦公的風險問題的擔心，習慣有紙化辦公，信息化網絡建設成為擺設。安全問題成為了制約財務管理信息化的一大瓶頸。

（三）滯后的管理軟件發展，難以滿足財務管理工作的需求

融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件，才能使得財務管理信息化系統有效的運行。目前，開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才缺失、國外軟件公司的相關軟件造價十分昂貴等原因，導致國內的軟件發展的滯后。雖然個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定突破，但仍然有諸多方面不適合大型企業集團實現財務集中統一管理，難以滿足財務管理的需要。

（四）使用技能低，導致運行與安全難以保障

財會人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網絡知識，才能適應財務管理實現信息化是這個財務管理學科發展的新領域的要求。

四、完善企業財務信息化發展的若干建議

企業財務管理信息化是一項復雜而艱巨的社會工程和系統工程。政府從著眼于增強企業核心競爭力、推動企業參與國際競爭的角度入手，緊抓專項開發資金投入到位和使用；為財務管理信息化建設創造良好的外部環境以外，我們還應做好以下幾方面的工作。

（一）財務管理為核心的內部信息管理系統的建立

原有的手工一些業務流程將不適應新的環境，這是由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別所決定的。此外，運用計算機后，較之手工操作，工作變得相對簡單，效率得以提高。

（二）財務與業務一體化推進

財務和業務的一體化是財務管理的最高層次。企業財務綜合辦公平臺的搭建，業務系統集成，在互聯網應用較為成熟的情況下，可以使財務管理真正達到全面信息化的高度。

（三）財務管理的標準化建設

財務信息管理系統最重要的基礎工作就是建立標準化工作。企業財務管理的標準化和模式化的實現，應通過賬套結構、參數控制、權限管理等基礎設置等工作來完成。

（四）開放式的企業信息管理系統構建

由于中國企業與國外跨國大企業之間還存在較大差距，隨著經濟全球化的發展，為學習外國的先進技術和管理經驗提供了良好的機遇和平臺。

（五）健全財務信息安全防范體系

內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒的危害減輕，主要工作在于內部控制制度的完善。建立一整套行之有效的制度，應從計算機病毒的預防與消除、管理和維護軟硬件，管理和控制組織機構和人員，以及系統環境和操作，保護和控制文檔資料等方面著手，以保證財務網絡系統的安全運行。

綜上所述，作為推動現代科技管理信息化的必要途徑——企業管理信息化財務信息化的實現，將會在管理部門提高企業管理效率、管理水平，以及進行科學管理決策等方面發揮重要作用。在實施財務信息化過程中不斷探索，及時發現困難與問題，認真分析、不斷總結經驗，才是有效保證財務信息化的工作質量和不斷提高財務信息化水平的有力保障。