摘要:分析了政府采購與非政府采購的區(qū)別及政府采購在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置中的作用;總結(jié)了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置的特征;提出了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置的方法。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位;資產(chǎn)購置;政府采購
中圖分類號:F812.45 文獻標識碼:C 文章編號:0439-8114(2012)23-5532-03
Discussion on Assets Purchase of Agricultural Science Research Units
TANG Ya-tao,HU Die
(Department of Planning and Finance, Hubei Academy of Agriculture Sciences,Wuhan 430064,China)
Abstract: It was differentiated and analyzed how government procurement system works when assets purchase was done by agricultural scientific research unit between government procurement system and non-government procurement system. It outlined the characteristics and put up the methods for agricultural scientific research unit’s assets purchase.
Key words: agricultural scientific research unit; assets purchase; government procurement system
政府采購也稱為公共采購,是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。其目的是為了規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護國家利益和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權(quán)益,促進廉政建設(shè)。歐美許多發(fā)達國家都制定有政府采購制度,美國的政府采購制度就已存在200多年。美國作為全球最大的采購商,是世界上政府采購規(guī)模最大的國家和政府采購制度相對完善的國家之一[1]。《中華人民共和國政府采購法》在2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議上通過,2003年1月1日起施行。2011年我國國內(nèi)生產(chǎn)總值超過47萬億元,政府采購資金規(guī)模僅占GDP的約2%,與國際上平均約10%的水平還有較大差距。我國政府采購工作起步較晚,目前還存在政府采購監(jiān)管不嚴、采購評審不規(guī)范等一些需要進一步完善的地方,但是,政府采購是現(xiàn)代經(jīng)濟和文化發(fā)展到一定階段的必然趨勢和結(jié)果。2012年2月9日,財政部印發(fā)了《2012年政府采購工作要點》,明確2012年將著力擴大政府采購實施范圍和規(guī)模,努力推行應采盡采,充分體現(xiàn)了國家對實施政府采購工作的重視和反腐倡廉的決心。
1 政府采購與非政府采購的區(qū)別
政府采購工作有自己的一套規(guī)定程序和工作方法,其主要方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。政府采購的工作程序分9個步驟:采購計劃在單位形成→采購計劃申報→政府部門審批→采購招標(或詢價等)→簽訂合同→驗貨→采購材料申報→政府部門審核→付款;非政府采購的工作程序分5個步驟:采購計劃在單位形成→購貨詢價→簽訂合同→付款→驗貨(或驗貨→付款)。從表面上看,非政府采購的方式比政府采購方式更簡便易行。
2008年實力雄厚的格力集團在廣東省的一次公開招標中低價位競價失敗,2011~2012年“奢侈動車”天價采購目錄的曝光,2012年武漢地鐵廣告招標過程被曝光等事件讓政府采購在國人的心目中打了折扣。誠然,我國目前實施的政府采購制度還有待于進一步完善,但造成上述事件的“原兇”并不是政府采購制度本身,而恰恰是政府采購制度沒有得到很好執(zhí)行的結(jié)果。
2003年1月1日以前,國有單位采購國有資產(chǎn),完全依賴采購人的道德素養(yǎng)和個人工作能力,在采購過程中經(jīng)常會出現(xiàn)有意或無意地購置物次價高貨物的現(xiàn)象,不僅造成資金浪費,影響單位正常的經(jīng)濟工作秩序,而且還對單位的人文環(huán)境等造成惡劣影響。隨著社會的發(fā)展和進步,越來越多的人認識到,在管理工作中,法治比人治更科學更合理,“好制度讓壞人做好事,壞制度讓好人干壞事”說的就是這個道理。為了順應國際經(jīng)濟發(fā)展大趨勢并與國際經(jīng)濟接軌,我國于1994年正式采用了政府采購制度,標志著我國政府采購正式走上了法制化、制度化、規(guī)范化的道路[2]。
2 政府采購在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置中的作用
政府采購資金是指財政性資金。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財政性資金包括財政預算資金以及和財政預算資金相配套的單位自籌資金。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于國家,其購置資產(chǎn)的資金來源渠道較廣,有來自國家各級財政部門的,也有單位在發(fā)展過程中自行依法獲取的,但其資金屬性都應歸屬于財政性資金。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)的配置方式主要有購置、調(diào)劑等。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位采購納入政府采購范圍的資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)政府采購的規(guī)定執(zhí)行。政府采購方式有規(guī)定的采購程序,看似復雜,實則更有利于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理。
第一,實施政府采購可以促使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位購置資產(chǎn)更規(guī)范更有計劃性。《中華人民共和國政府采購法》第三十三條規(guī)定:負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時,應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出,報同級財政部門匯總。部門預算的審批,按預算管理權(quán)限和程序進行。
預算工作的嚴肅性要求農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位管理資產(chǎn)要有計劃性和前瞻性,大大降低了資產(chǎn)購置的隨意性。既讓農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)購置更順應單位的發(fā)展目標和工作方向,又能促使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置更有計劃性和戰(zhàn)略眼光,在資產(chǎn)管理的源頭上把關(guān),使資產(chǎn)管理更為規(guī)范。
第二,政府采購方式可在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理的源頭上把好經(jīng)濟關(guān)。實施政府采購可以充分地運用政府采購平臺,讓農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在資產(chǎn)購置中獲得最大限度的利益,最大限度地減少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)的浪費。公開招標是政府采購的主要采購方式,這種陽光透明的采購方式,一方面,阻止了少數(shù)采購人利用權(quán)力尋租,合理抑制了采購價格虛高,保護了采購單位的利益;另一方面,招標公告讓更多符合條件的供應商出現(xiàn)在采購人的視線里,讓采購人有了更多的選擇。充分運用政府采購平臺,確實能讓農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在資產(chǎn)購置中獲得最大限度的利益,從而使國有資產(chǎn)管理者在源頭上把好經(jīng)濟關(guān)。
第三,政府采購的影響會貫穿在整個國有資產(chǎn)管理之中。實施政府采購可以促使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理朝著科學化和精細化發(fā)展。一方面,政府采購有規(guī)定的工作程序,這種工作程序造成的不方便客觀上減少了單位資產(chǎn)購置的隨意性,減少了資產(chǎn)不必要的浪費,促使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理者隨時了解單位的資產(chǎn)存量狀況和質(zhì)量狀況;另一方面,政府采購工作程序要求采購人必須對采購對象有較為細致的了解,自行提出采購需求。在這個過程中促使資產(chǎn)管理者對所管理的資產(chǎn)有更詳實的了解,使管理者成為熟悉資產(chǎn)的行家里手,從而推動國有資產(chǎn)管理朝著科學化和精細化發(fā)展。
3 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置的特征
我國農(nóng)業(yè)科研單位大多屬于事業(yè)單位性質(zhì),其宗旨是進行農(nóng)業(yè)科學研究,促進農(nóng)業(yè)發(fā)展;其主要業(yè)務范圍是進行農(nóng)業(yè)科學應用研究和基礎(chǔ)研究,進行重大農(nóng)業(yè)科技成果推廣和轉(zhuǎn)化,指導農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)和其他事業(yè)單位資產(chǎn)一樣分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)三大類,但農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)又有不同于其他事業(yè)單位資產(chǎn)的特征:一是品種多。我國農(nóng)業(yè)資源品種豐富,農(nóng)業(yè)科研的研究對象品種繁多,因工作需要收集、購置的資產(chǎn)品種和類型自然就多,如僅亞洲沙梨品種就達1 000多個。二是專用設(shè)備的精密程度要求高。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,各研究機構(gòu)都很重視重點實驗室的建設(shè),實驗室設(shè)備的先進性和精密程度甚至會直接影響農(nóng)業(yè)科研工作的水準,因而專用設(shè)備的購置會有其特殊要求。三是部分資產(chǎn)的來源受地域限制。農(nóng)作物的生長與生長環(huán)境密切相關(guān),導致農(nóng)業(yè)科研用資料、原材料的購置受地域條件限制較大,采購范圍有其特殊性。四是資產(chǎn)購置具有時限性。傳統(tǒng)農(nóng)作物的生長受氣候條件的影響,所謂春種秋收就是一般農(nóng)作物的生長規(guī)律,所以農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在購置與農(nóng)作物相關(guān)的資產(chǎn)時是具有時限性的。
4 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置應正確選用政府采購平臺
要讓政府采購工作的實施與農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理結(jié)合得更好,要學會“辯證看,務實辦”,做好以下4個方面的工作:
1)正確宣傳,提高認識。政府采購對于節(jié)約財政資金,提高資金使用效益,規(guī)范政府采購行為起到了積極的促進作用[3]。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的各級領(lǐng)導和部門要正確認識農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在資產(chǎn)采購中實施政府采購的必要性。實施政府采購不是政府要削減農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的經(jīng)濟使用權(quán),而是要促使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位節(jié)約資金、規(guī)范農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在社會經(jīng)濟工作中的秩序,更有利于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展和事業(yè)發(fā)展。
2)積極應對,主動參與。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員要熟悉政府采購工作的程序,積極主動地按政府采購規(guī)定進行采購工作,變被動為主動,充分運用政府采購這個陽光平臺,讓資產(chǎn)購置工作進行得又快又好,讓政府采購工作的實施實實在在地促進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作。
3)充分考慮到農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置的特點,一方面不能有意規(guī)避政府采購;另一方面一定要充分考慮農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的工作特點,不要因采購形式影響正常的科研工作。要做好這項工作,必須從年初預算抓起。針對農(nóng)用物資品種多數(shù)量少且受地域和時間限制的特點,如果購買資產(chǎn)的價格總量沒有達到政府采購的規(guī)定,年初預算時就不要選擇政府采購方式;如果購買資產(chǎn)的價格總量達到政府采購的規(guī)定,符合單一來源采購方式的盡力爭取采用單一來源采購方式。對于實驗室設(shè)備的購置,國產(chǎn)品牌能滿足工作需求的,應采購國產(chǎn)設(shè)備;確需進口設(shè)備的,必須按規(guī)定組織專家論證。
4)對于大批量采用政府采購方式購置的資產(chǎn),要考慮經(jīng)濟訂貨批量。所謂經(jīng)濟訂貨批量(Economic order quantity,EOQ)是指在保證工作需要的前提下,能使單位在存貨上所花費的相關(guān)成本最低的每次訂貨量。一般情況下,存貨的相關(guān)成本包括訂貨成本、采購成本、儲存成本和缺貨成本[4]。在政府采購方式下,要特別關(guān)注的是儲存成本和缺貨成本,因而在簽訂政府采購供貨合同時,要注明供貨時段和批次,在保證科研工作的前提下,最大限度地降低采購成本,節(jié)約農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費。
5 小結(jié)
采購工作是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中的一個重要組成部分,政府采購是目前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)購置必須面對的一種主要采購方式[5]。與傳統(tǒng)的直接采購方式相比,政府采購過程因程序化可能需要的時間更長,但對此要學會“辯證看,務實辦”。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)購置有其自身的特點,采購工作處理得當,不僅可以為單位節(jié)約資金,而且可以促進單位資產(chǎn)管理工作向著健康有序的方向發(fā)展。政府采購對于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的直接作用在于采購階段,但它的計劃性、公開透明和嚴謹有序的特質(zhì)會影響國有資產(chǎn)管理的理念,而這種理念會貫穿在整個國有資產(chǎn)管理之中。因此,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理者要充分認識到政府采購工作在國有資產(chǎn)管理工作中的重要意義,積極應對,主動參與,讓政府采購工作在促進國有資產(chǎn)管理、全面提升國有資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率方面發(fā)揮積極的作用,促進農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。
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(責任編輯 鄭 威)