ERPPS模塊在電力基建項目管理中的應用

【摘要】根據電力行業的特點，將ERP項目管理系統運用于電力基建項目的管理中。通過從項目的立項、概預算、施工計劃、施工管理、竣工結算等幾個階段著重介紹了PS模塊在電力基建項目管理領域的應用，從而實現了電力基建項目集成化管理的目的，將項目管理手段融合到電力基建項目管理中，大大提高了電力部門管理基建項目的效率。

【關鍵詞】電力；基建項目管理；ERP；PS

0.引言

項目管理系統（Project System，PS）是ERP眾多模塊中的一員，通過與其他模塊的集成，可以為企業的項目管理提供集成解決方案。在ERP的項目管理概念中，項目的類別可以分為2類：客戶項目和成本投資項目。客戶項目是指通過項目提供產品和服務從而實現銷售的項目，諸如建筑工程、服務項目等；成本投資項目包括研發項目、IT項目、建廠等，特點是項目成本在項目結束后轉化為資產或費用。根據這個定義，電力基建項目是典型的成本投資項目。

1.項目的結構

1.1項目定義

項目定義指的是一個項目的總稱，這個總稱包含了項目中的所有對象。在ERP中，項目定義可以按照相應的項目編碼命名原則來創建，在自動生成的情況下，項目定義可以自動包含銷售訂單號碼或公司代碼。

1.2工作分解結構

工作分解結構是以可交付成果為對象，由項目團隊為實現項目目標，并創造必要的可交付成果，執行工作分解之后得到的一種層次結構。工作分解結構把項目工作分成較小和便于管理的多項工作，而工作分解結構也確定了整個項目范圍，并將其有條理地組織在一起。

在ERP中，工作分解結構有著類似的定義，不同的是工作分解結構中的每一項任務被定義為工作分解結構元素，簡稱WBS element。在應用方面，PS具有更高的靈活性，且實踐性更強。如果想使工作分解結構承擔成本計劃及結算的功能，需要在WBS element上設置，例如將其設為成本計劃元素使其可以實現計劃成本，指明WBS element是一個成本對象，從而使得實際成本可以記錄到這個WBSelement上，指明WBS element是一個開票元素從而使得收入可以確認到這個WBS element上。

1.3網絡

網絡在ERP中是指項目的執行過程，是由項目中的活動和活動之間的關系構成。而在項目管理知識體系的時間管理過程中，活動會先出現，然后是活動清單，接著是通過活動排序過程形成項目進度網絡圖。而對于一些近似重復性的項目，會使用樣板，即對于做過的項目進度網絡圖可以將其復制成樣板，等到下次又有相似的項目，可以通過拷貝這個樣板迅速地生成運作網絡圖，進而提高項目計劃的效率。活動之間的關系，可以從PS中的網絡視圖判斷網絡是通過前導圖法（PDM）形成的，而在PDM中有如下4種依賴關系：

（1）完成對開始，后繼活動的開始要等到先行活動的完成。

（2）完成對完成，后繼活動的完成要等到先行活動的完成。

（3）開始對開始，后繼活動的開始要等到先行活動的開始。

（4）開始對完成，后繼活動的完成要等到先行活動的開始。

網絡的作用在于支持項目進度安排，成本和資源安排的計劃及實現，通過與WBS元素的連接，起到項目進度控制和成本收集器的作用。

2.實際應用情況

2.1電力基建項目使用ERP PS的優勢

基建項目統一由省公司立項，過程文檔規范存檔、項目概預算實時監控項目成本，項目合同實時跟蹤、竣工結算自動完成。

首先，規范了項目的基本管理流程，采用統一的模板保持了項目結構的統一性。項目各環節的審批流程得到了明確，各部門相關人員權限清晰、不容易發生管理混亂。項目物資管理從直接記賬變更為進行項目采購訂單式管理，加強了項目物資的管理透明度。在物資管理上，申請、訂單、收發貨每一個環節都在系統清晰地體現，如發生問題，很容易查出原因在哪里。項目負責人對各類項目文檔的整理與保存，可以作為項目評估的依據，保證了項目資料的完整性。項目負責人實時反映項目的工期確認，相關人員根據GANT圖直觀地了解目前項目進展情況，從而避免潛在的問題，控制好整個項目的進度。

2.2立項階段

立項時，創建一個項目的方法有2種：一種是復制項目；另一種是直接創建。前者在創建實際使用的項目之前，需要在系統中創建標準項目，即通常所說的模本。目前，黑龍江省電力有限公司的各個電業局根據各自的業務特點，分別由專人在系統中創建標準項目。標準項目的內容一定要全面且準確，需要有關人員在系統中一一輸入，用于創建實際項目的參照模本。若在“復制項目”過程中，同時也生成網絡，還需要有關人員創建標準網絡，并將標準網絡掛接到對應的標準WBS元素下，其網絡號由系統自動分配。若采用“直接創建”，只能在項目定義和WBS元素欄中手工一條條輸入，有關WBS元素的層次號，則不需要手工輸入，通過菜單中的“派生結構”的執行功能，即可自動生成層次號。

2.3概預算階段

黑龍江省電力有限公司基建項目所做的概預算由設計單位完成。黑龍江省電力有限公司使用外部接口程序，將導入的概算通過“上載”功能，寫入到對應的WBS元素總體“單位成本核算”中去，以此來表示項目上的計劃資金。通過該接口程序導入的資金有初設概算、批復概算、預算、結算，其過程都是一樣的，只是用計劃版本加以區分。

2.4施工計劃階段

除了成本計劃以外，一個項目還需要時間計劃、物資計劃、勞動力計劃等。時間計劃主要用于網絡上，通過網絡活動之間的關系，系統會自動排出每個作業的最早開工、完工日期和最遲開工、完工日期。物資計劃實際是同網絡活動的時間緊密聯系起來的，在系統中，每個網絡活動中所需要的物料可以獨立掛接在各自的網絡活動中，而且物料的需求時間可以隨著網絡活動時間的改變而改變。

2.5施工管理階段

該階段在PS中完成的內容主要有物資部門的發貨、基建人員的作業確認、服務合同的維護、財務人員發票校驗以及月末在建工程結轉。本階段是項目發生實際費用的階段，通過系統設置的“過渡科目”記賬，生成FI憑證，同時，由于這些科目設有對應的“初級成本要素”，會生成相應的成本要素憑證以及利潤中心憑證。若需要查看當前項目上的成本總額，只需查看與項目有關的成本要素報表。

2.6竣工結算階段

項目完成后，設備投入使用，但還沒有最后驗收，需要暫估。而在PS中，也就是相當于做“在建工程資本化”，即將在建資產的價值轉到其他資產上，開始計提折舊。

最后，關閉項目，項目上再也不會發生實際成本，或是創建服務合同等，也就是不能對立項時創建的項目進行編輯，只能查看。而這一關閉工作，就是對項目的系統狀態的改變，而在項目（WBS元素）的不同系統狀態下，可以執行的業務處理也是不相同的，這是由ERP程序編寫所決定的。

3.結語

通過對ERPPS中項目結構及功能的介紹，結合其在電力基建項目管理中的應用過程，SAPPS系統對電力項目管理的優點體現在以下幾個方面：

（1）項目成本的控制能力得到大大提升，實現了預算的系統自動控制功能，項目上發生的每一筆成本都可以追溯來源，實現了對費用發生源頭的很好控制。

（2）資金撥付有了更明確細致的依據，基本實現了按需撥付，從而減少了項目投資。

（3）能夠及時、準確地提供項目管理過程中的各種信息，提高了企業決策的科學性和應變能力，經濟效益上升.使用ERPPS系統，并結合MM、FICO等其他模塊，有利于電力部門實現高效的基建項目管理，相信通過在實際應用中不斷改進和完善，電力部門的項目管理體系會得到進一步的發展與完善。 [科]

【參考文獻】

［１］盧有杰，項目管理知識體系指南[M].北京：電子工業出版社，2007.