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加強和完善現代企業財務內部控制探析

2012-12-31 00:00:00孫龍飛
科技致富向導 2012年24期

【摘要】內部控制是衡量現代企業管理的重要標志,其貫穿于企業整體運營過程之中,是企業自我調節和自我制約相結合的內在機制。其效果如何事關企業的生存與發展,因此,探討加強和改善現代企業財務內部控制具有十分重要的現實意義。

【關鍵詞】現代企業;財務內部控制;重要性

所謂企業財務內部控制,是指企業為了提高會計信息質量、保護國有資產的安全和完整、確保相關法律法規和制度貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。財務內部控制是企業內部控制的重要組成部分,它在財務治理體系中居于核心地位。只有加強和完善企業財務內部控制才能為企業穩定、健康發展打下堅實基礎。

1.現代企業財務控制在財務管理中的重要性

現代企業越來越重視財務管理,從事前、事中、事后對企業經營活動進行監督控制。建立適合企業自身特點的財務管理體制,處理好所有者與經營者之間的關系,做到既保證企業發展戰略需要,又能充分調動企業經理層及全體員工的積極性,提高經營效率,以達到企業價值最大化的目標。財務管理的職能主要是決策、計劃、控制。從資金運動過程來看,財務管理包括資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配等;從管理的環節來看,財務管理包括財務預測、財務決策、財務控制和財務分析等。

可以說,財務控制在現代企業財務管理體系中居于核心地位。這主要體現在:一是由于企業所有者和經營者相分離的條件下使財務管理尤為重要。二是在企業經營活動中,不僅要解決和協調好企業內部各部門之間,還要解決企業與外部利益相關企業之間的矛盾,實施有效地控制措施才能保證企業經營目標的實現。三是企業發展取決于建立完善的內部控制制度,由于財務控制是企業內部控制制度建立的重要部分,是企業完善內部控制制度的保證。完善的財務控制有助于保證企業各項經營活動的有效進行,保護企業資產安全、完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊。四是為了規范會計行為,保證會計資料真實完整,必須加強內部財務控制制度。這是保證會計工作有序開展的必要手段,也是確保會計信息真實完整的根本保證。由以上分析可見,企業財務內部控制在企業經濟管理中處于核心地位。

2.企業財務管理內部控制應達到的目標

2.1企業資產安全完整

財產物資的安全完整是執行內部控制后要達到的最基本的目標之一。但沒有發生財產損失并不意味著內部控制制度就完善。財產的保管職能與記錄職能必須分離則是實現基本目標的基本前提。

2.2會計信息準確可靠

內部控制的中心是財務會計控制,內部會計控制系統是單位整個內部控制的核心子系統。反映會計基本職能之一,會計工作通過審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等形式為決策者提供經濟決策信息來實現其反映職能。有效的企業財務內部控制必須確保會計信息的準確性。

2.3企業決策暢通有效

根據成本效益原則建立起來的內部控制制度是講究效益和效率的。企業財務內部控制如果高效,就能為決策活動提供充分、真實、合法的會計依據,決策程序就不會過于繁雜,決策結果就能夠得到貫徹落實。

總之,企業內部控制應當具有長期性和自覺性。企業通過有效的財務內部控制可以為企業生產經營提供保證,為企業攻取更好的經濟效益提供支持。

3.完善企業財務內部控制的策略

3.1建立優良的內部控制環境

解決企業目前所面臨的內部控制問題,需要從根源入手,從理念入手。只有企業經營管理人員從根本上認識到內部控制的重要意義,明確內部控制的內涵和外延,同時注重內部控制在企業經營管理過程中的實際應用,才能確保內部控制在企業管理過程中發揮應有的作用,因此,必須強化企業財務內部控制的應用理念,建立一套適合本企業的財務內部控制體系,為企業今后的內部控制工作打下堅實的基礎,避免內部控制制度流于形式的問題。

3.2完善企業財務內部控制制度

結合企業自身的實際情況和國家的相關規定,將企業管理理念融入其中,有針對性建立一套符合企業發展的內部控制制度。所建立的內部控制制度應包含以下幾點特性:

3.2.1科學性、適用性

企業在建立和完善內部控制制度時,應根據企業的不同經營項目制定一套具有科學性的執行標準,使內部控制制度在具體的活動中也能得到實施和體現,最大限度地發揮其指揮、協調、組織作用。與此同時,隨著企業經營業務的變化和要求隨時進行完善和修改內部控制制度,從而保證企業內部控制的適用性和先進性。

3.2.2完整性、系統性

內部控制制度要針對每一項業務可能出現的風險,根據企業業務的關鍵控制點,確保各個崗位上的工作人員能夠明確其工作職責。保證企業從管理層到普通員工之間都能互相監督、檢查,相互協調,從根本上實現企業內部控制制度的完整性和系統性。

3.2.3有效性

要使財務內部控制制度能夠發揮出最大的作用并取得最多的效益,必須做到有針對性地控制。

3.3加強企業內控制度的執行力

完善內部控制監督評價和激勵機制。將企業與財務相關內部控制的執行情況納入日??冃Э己思霸u價體系,從根本上加強制度的執行力。為了能夠有效實施企業內部控制制度,企業要從是否執行制度及其執行效果等方面著手定期考核和堅持內部控制制度。在考核和檢查的基礎上,找出原有制度設計的缺點和錯漏,并對其進行完善,保持一套先進有效的企業內部控制制度。針對嚴格按照內部控制制度開展工作并取得顯著成效的員工或部門,給予一定的獎勵,違反規定和造成不良后果的則要給予懲罰,以保證內控制度的嚴肅性與有效性。

3.4加強財務內部和外部的監督力度

財務人員之間應當職權劃分清晰,不應有權責不分,員工之間竄崗代職的現象。各工作人員之間應當建立互相配合的有序工作連接,形成快速有效的工作循環,各員工之間工作獨立,責任分明,互相幫助,互相監督,如有違反內部控制管理者應當嚴格指出,并按照相關的獎懲制度進行處理。在財務人員進行內部監督的同時,應當進行外部監督,各部門及領導均有權力也有義務對財務人員的工作進行監督,并嚴格按照財務內部控制制度執行,對違反行為應立即指出并進行整改。

3.5提高企業員工的素質

企業財務內部控制成敗的關鍵,在于企業全體員工素質的高低,其素質控制的目的在于保證員工具有良好的職業道德,較高的政策水平,勤奮的學習態度,較強的工作能力,從而保證企業財務會計內部控制的有效實施。企業管理者要為企業員工建立一個管理完善、控制有效、相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環境,培養一批工作責任性強、道德品質高尚、業務嫻熟、奉公守法的員工,充分發揮這些員工在實施財務會計內部控制制度中的作用。

4.結語

隨著社會經濟的持續發展和信息時代的到來,現代企業只有不斷加強財務內部控制工作,才能實現其生產經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的真實完整可靠,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性,才能從根本上防范企業經營風險,維護財產和資源的安全完整,提高經營效率和效果,促進企業健康發展。 [科]

【參考文獻】

[1]韓鳳環.淺談企業內部財務控制途徑[J].企業導報,2012(9);

[2]姜海瓊.關于如何加強企業的財務會計內部控制分析[J].現代經濟信息,2012(13).

[3]顧蘊華.淺析企業財務內部控制[J].企業導報,2012(8).

[4]吳靜嫻.關于企業財務內部控制問題的研究[J].現代經濟信息,2012(9).

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