ERP財務系統在企業財務管理中的應用問題研究

【摘要】本文以企業財務管理作為研究論題，論述ERP財務管理系統改變企業傳統的財務管理模式。指出了企業目前ERP財務管理系統應用中的制約因素，有針對性的提出改進措施。對企業實現財務管理統一化、信息化、透明化有著極其重要的借鑒意義。

【關鍵詞】ERP系統；財務管理；對策

1.綜述

1.1 ERP財務管理系統及其功能

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）（簡稱ERP）系統集信息技術與先進的管理思想于一身，將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。

ERP財務系統有助于企業全面掌控的資金流動狀況， 強化并完善企業的資金管理。一是嚴格的預算控制。ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。二是完善的資金管理。ERP財務系統可對企業資金提供全面管理， 可對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務進行處理， 也可以針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監控功能。ERP財務系統有助于企業及時匯總企業財務信息， 動態分析評價財務經營狀況。

1.2 ERP財務管理系統的比較優勢

ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由企業財務部門進行統一設置，其他業務部門無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。

其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同 ERP 系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。

2.影響ERP財務管理系統因素分析

2.1我國企業財務管理基礎普遍薄弱，ERP無法有效開展

我國企業大部分沒有建立起完善的管理模式，管理帶有很大的隨機性。由于內部沒有一整套完善的規章制度，對基本的財務核算流程都無法理順，很多基本財務數據尚不齊備，業務流程混亂，缺乏完善的生產、銷售和管理數據的積累，無法保障財務管理基礎數據來源的真實性和有效性，在財務分析、資金管理、庫存管理、生產和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式，根本不具備實施 ERP 的基礎條件，更談不上財務與業務信息的數據共享、系統集成。

2.2 ERP設計與當前我國企業的財務制度不相符

多數國內企業在ERP 選型的問題上首選的仍然是國外的知名品牌，甚至有些企業完全照搬國外同行公司的經驗、流程，結果事與愿違。我國某些企業正是由于忽視了自身財務制度的要求與 ERP 產品結構設計之間的關系，而在 ERP 的選型問題上疏忽大意。認為國外的產品可以拿來就用，甚至于把企業信息化管理的工程全權委托給咨詢公司，而這些咨詢公司并不了解企業本身的業務特點和管理需求，或者對ERP 產品也缺乏實踐經驗，后期的實施服務跟不上，終因業務流程、結算模式等無法與軟件銜接而前功盡棄，造成企業資源浪費，成本負擔過重。

2.3新的ERP與舊的企業財務系統難以有效整合

ERP系統往往包括財務模塊，而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算，還與企業的其他業務環節的信息共享管理平臺，可以實現資源整合、管理互動。而企業原有的財務系統己使用多年，財務人員對系統的結構、功能都很熟悉，處理業務駕輕就熟。并且無論是財務數據處理，還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務、審計部門的認可，如果更換新的系統，涉及到數據的導出、導入，一旦系統出現問題，原因反而更難查找。

3.ERP 財務系統在企業中應用的對策

3.1 ERP財務系統選型要根據企業財務管理實際情況

ERP 的產品結構和設計思路與企業的運作模式是息息相關的，不是一套產品可以適合于所有的企業。從理論上講，每一個企業都需要一套 ERP系統來管理自身的業務，選最貴或者最好的ERP并不重要，重要是選擇最適合自己的，即ERP選型要“量體裁衣”。企業在選型之前，一定要充分認識到自己的企情，根據企業本身的行業特點、規模、管理需求選擇相應的管理模塊。一般企業成功實施 ERP有一個循序漸進的過程，通常先從核心部分——財務管理信息系統開始，獲得成功經驗后，逐漸擴展到企業的各個環節，建立以財務管理為核心的全面管理信息系統。可見財務管理的作用在ERP中的核心地位是不可動搖的，無論是素面朝天的財務軟件，還是巧施粉黛的管理軟件，財務都起著中流砥柱的作用，那么財務管理信息系統選型的正確與否就直接決定著整個ERP項目的實施能否成功。

3.2 ERP財務系統選型要注意內部財務控制有效性

在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

3.3 ERP財務系統選型要推動企業財務管理創新

企業的發展在不同管理階段，需要“隨需應變”的財務管理軟件產品與服務，來滿足其不斷變化的需求，即“個性化 ERP”。而目前用戶需求的個性化和ERP產品通用型、標準化的矛盾，已經逐漸成為制約ERP應用、發展的瓶頸。為了解決這個矛盾，ERP必須能夠“隨需應變”，不斷“創新”。在追求ERP個性化的同時，也要求企業的管理思想必須靈活、敏銳，能夠在“動態競爭”環境下及時并準確的辨別影響企業管理發展的因素，并采取相應的處理措施，充分發揮主動、創新的管理能力，按照企業實際的個性化需求，在ERP中進行（下轉第97頁）（上接第62頁）相應的調整。財務管理貫穿于企業管理的任何一個細枝末節，業務流程的改變關系到財務核算、處理的調整；財務管理的創新可以帶動整個企業管理水平和經濟效益的提高。從而實現企業管理帶動ERP不斷完善，ERP幫助企業管理不斷改革和創新。 [科]

【參考文獻】

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