圖書資料室科學管理方法的探討

當今社會是一個信息化的社會，圖書資料仍是獲取信息的一個主要來源。圖書資料室是文獻情報中心，是為教學和科研服務的學術性機構。它履行搜集、加工、存貯和傳播知識信息的職能，承擔為教學和科研提供文獻情報資料保障的任務。圖書資料管理作為社會科技教育文化領域管理的重要組成部分，必須與社會協調共進，以適應時代對圖書資料室的管理要求。下面我從三個方面和大家一起探討其科學的管理方法。

一、圖書資料室的管理現狀

（一）滯后的服務手段 目前圖書資料人員主要精力都用在了應付借借還還打掃衛生上，管理不規范，一些人借書太多，長期不歸還，使圖書資料難以深層次管理與開發，客觀上制約了圖書資料室管理工作的創新和發展。并且他們只能從事簡單的編目、借閱、流通登記和圖書資料整理等一般性的服務工作，而對充分開展利用文獻資料，編寫教學科研需要的二、三級文獻、專題資料和咨詢服務、跟蹤服務等高層次服務工作心有余而力不足，體現不出圖書資料室的學術性質，也使文獻資料的功能無法充分發揮出來。

（二）嚴重短缺的經費 資金短缺影響相關設備購置，制約著圖書資料室實現自動化管理的進程，影響著圖書信息服務質量和工作效率的提高。經費是保證圖書資料室各項工作目標實現的重要手段之一。長期以來，由于認識上的偏差，特別是近年來圖書資料大幅度漲價，學校所撥經費更顯短缺，嚴重影響圖書資料的數量和質量，圖書資料入藏量的逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增，滿足讀者的需要越來越困難。

（三）萎縮的整理功能 由于長期以來對圖書資料人員隊伍建設不夠重視，缺乏必要的素質和技能培訓，以至于圖書資料室僅具有流通、閱覽功能，處于“借借還還”的被動服務狀態，業務的單一使圖書資料室的職能萎縮，整體功能也在不斷下降。

二、時代的發展對圖書資料室的科學管理的要求

信息時代的迅猛發展，對圖書資料室提出了可持續發展的戰略。可持續發展是當今社會廣泛認同的一種全新發展模式，其模式應該由傳統的依靠自然資源的開發而轉向依靠自然、經濟、教育、文化的整合。其宗旨是保證人類社會具有長遠的持續發展能力。持續發展觀是一種全面發展觀，主張以持續最佳發展取代單純追求眼前利益的短視發展，謀求社會的全面進步，強調社會發展的整體性和綜合性。同時，持續發展是人類發展觀由傳統的工業文明向現代的生態文明的一次歷史性跨越，它不僅要求人們的經濟意識和環境意識發生根本的轉變，還要求人類的發展觀發生轉變，不僅需要經濟及生態環境的優化，還需要社會圖書資料室的可持續發展可以理解為能夠達到與社會協調發展，始終保持自身與社會的同步，保持并促進社會發展優勢的發展戰略與模式，真正實現與社會的協調、和諧與共進。？圖書資料室的信息中心地位說明社會的持續發展不能失去圖書資料室的支持，圖書資料室自身也要與社會緊密結合，根據社會需求的持續變化，不斷地改變服務方式和管理機制，以適應時代對圖書資料室的要求。

三、圖書資料室科學管理方法

（一）從建立具有專業特色的數據庫進行科學管理

圖書資料室在開展信息服務時，要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存備用，建立具有專業特色的數據庫。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數據庫資源共享，實現文獻的自動化管理。

（二）從藏書建設進行科學管理 學校撥給有限的購書經費以外，還應在本單位的創收基金、科研經費中撥給資料室一定的經費作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式，多聽取教學科研人員的建議，確定購買圖書資料的重點和方向，提高資料采集的針對性和工作效率。

（三）從加強對圖書資料室管理員的繼續教育進行科學管理 資料顯示：任何形式的教育所提供的最多知識只占一個人一生所需知識的10%，剩下90%有賴于個人通過繼續教育來獲取。為了提高圖書資料室的服務質量，要加強對資料員的培訓，圖書資料室的管理員也能夠有機會不斷學習，不斷提高業務水平。關于圖書資料室管理員的培訓應該做到：1.面向數字網絡。數字化、網絡化與智能化是未來社會也是圖書資料室的發展趨勢，進行計算機的采編流通、進行數據庫的建設以及為用戶提供網上信息服務是當代圖書館員必須掌握的本領； 2.面向知識更新。繼續教育、終身教育已經成為社會發展的一種趨勢；3. 具備創新能力。圖書資料室要向現代化信息化發展，必須通過培養一批具有創新意識和創新才干的人才來實現，而人才的培養必須要貫穿于人才培養的始終。時代的發展已證明，只有創新社會才能進步，圖書資料室才能不斷地滿足讀者用戶的需求。使其真正成為學校的信息中心，社會教育中心及科研的重要基地。圖書資料管理員要具有創新思維、創新技能、創新知識、進行創新服務的素質。以自身的優勢，給創新素質的培養創造理想環境。

（四）從規范借閱制度進行科學管理 圖書資料室要想更好地為師生服務，沒有健全的借閱制度是不可能順利開展的。比如借閱數量、借閱時間、超期或丟失損壞圖書的罰款規定等都必須有章可循、有法可依，通過建立規范的借閱制度，來提高期刊、圖書的利用效率。

圖書資料室管理工作要與社會協調共進，圖書資料管理員要做好服務工作，真正把圖書室的科學管理方法做好，滿足借閱者的需要，提高圖書管理工作效率，使圖書發揮最大效用。