摘要:新源公司的物資管理服務(wù)一體化建設(shè)是在世界經(jīng)濟一體化發(fā)展,企業(yè)一體化管理發(fā)展模式趨勢下進行的。當前物流業(yè)的飛速發(fā)展為新源公司物資管理一體化發(fā)展提供了良好的外部發(fā)展環(huán)境,而新源公司的物資管理一體化建設(shè)勢必推動新源公司的物流業(yè)發(fā)展。在全球應(yīng)對氣候變化挑戰(zhàn)之時,新源公司應(yīng)抓住機遇,借助中國蓄能事業(yè)的發(fā)展,借力于國網(wǎng)公司物資集約化優(yōu)勢,有望促使新源公司的物流業(yè)成為新的經(jīng)濟增長點并推動物資管理服務(wù)一體化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:物資管理 一體化建設(shè) 挑戰(zhàn)與機遇 新的經(jīng)濟增長點
一、一體化發(fā)展、管理模式是目前全球發(fā)展的趨勢
全球經(jīng)濟(區(qū)域經(jīng)濟)一體化發(fā)展及其對世界經(jīng)濟的影響正深刻地改變著世界和中國。關(guān)于世界經(jīng)濟一體化趨勢與我國企業(yè)發(fā)展道路的探討,是國內(nèi)不少能政府機構(gòu)研究的方向和能人賢士熱門的話題,而目前加強企業(yè)一體化管理模式的研究機構(gòu)和理論不少,但就管理一體化模式是企業(yè)發(fā)展壯大的歷史選擇這一觀點尚未達成共識。
(一)全球經(jīng)濟一體化
全球經(jīng)濟一體化是指兩個以上的國家在現(xiàn)有生產(chǎn)力發(fā)展水平和國際分工的基礎(chǔ)上,由政府通過協(xié)商締結(jié)條約,建立多國的經(jīng)濟聯(lián)盟。區(qū)域經(jīng)濟一體化是20世紀下半葉以來,國際經(jīng)濟生活中出現(xiàn)的一大趨勢,是指兩個或兩個以上的國家或地區(qū),通過相互協(xié)商制定經(jīng)濟貿(mào)易政策和措施,并締結(jié)經(jīng)濟條約或協(xié)定,在經(jīng)濟上結(jié)合,形成一個區(qū)域性經(jīng)濟貿(mào)易聯(lián)合體的過程。世界上這樣的聯(lián)合體眾多,其中歐盟經(jīng)濟一體化過程以其形成的時間最早,一體化程度最高,成員國數(shù)量最多,總體經(jīng)濟實力最強,對目前世界經(jīng)濟影響最大,堪稱區(qū)域經(jīng)濟一化化組織中的楷模。
(二)企業(yè)物資管理一體化
推行物資管理一體化是目前國網(wǎng)公司和南方電網(wǎng)的一項新措施。物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)過程中所需的各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾, 銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進行,以實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。
物資管理一體化是指通過規(guī)范物資計劃、采購、倉儲、配送等管理流程一,加強物資采購集約管理,建立“規(guī)模采購、統(tǒng)一招標、高效倉儲、集中配送”的一體化物資管理機制。
企業(yè)物流的定義,是指企業(yè)內(nèi)部的物品實體流動,它從企業(yè)角度上研究與之有關(guān)的物流活動,是具體的、微觀的物流活動的典型領(lǐng)域。
企業(yè)自身發(fā)展物流不僅要解決物資采購、運輸、倉儲、驗收、核銷這些物流管理的基本問題,更重要的是必須把物流管理放在企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略高度上去考慮計劃、采購和核銷,將這些物流活動的有機結(jié)合,以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),形成物流的管理一體化。
二、 新源公司開展物資管理一體化建設(shè)
(一) 具備開展管理一體化的條件
1. 信息共享
要實施物流管理一體化,物流各節(jié)點之間必須建立信息共享機制,實現(xiàn)充分即時的信息交流與共享。國網(wǎng)公司的信息化管理水平在中國國企中處于領(lǐng)先地位。早在2008年新源公司的總公司 — 國家電網(wǎng)公司即獲得國資委信息化工作的A級評價。其中信息化領(lǐng)導力排名第一[1]。目前國網(wǎng)公司信息化工作以“十二五”信息化規(guī)劃為指導,以加快SG-ERP系統(tǒng)建設(shè)為主線,以“三集五大” 信息化建設(shè)為重點,深化建設(shè)人財物集約化管理相關(guān)信息系統(tǒng),像新源公司這樣的直屬單位ERP全部上線[2]。國網(wǎng)公司與新源公司通過SG-ERP系統(tǒng)上傳下遞,逐步實行物資管理信息縱向一體化管理。
2. 一體化標準體系建設(shè)
標準化是近代一門新興的學科,它的形成和發(fā)展和現(xiàn)代化生產(chǎn)以及科學技術(shù)的迅速發(fā)展密切相關(guān),并且在發(fā)展中日益顯示出其重要性。標準化的顯著好處是強化了在產(chǎn)品、過程和服務(wù)這些方面進行改進時的適用性,從而推動企業(yè)獲得更大成功。標準化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)之一。
2009年,新源公司全面啟動標準化建設(shè)[3]。2010年新源公司各單位已根據(jù)統(tǒng)一部署,建立了企業(yè)各自的管理標準。這為新源公司的一體化標準體系建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
按照國網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè)”的工作方針,新源公司大力實施標準化建設(shè),全面建設(shè)新源公司一體化標準體系。公司已于2012年10月16日正式頒布實施了一體化管理標準文件,指導公司各單位將“原標準全系”向公司“一體化標準體系”轉(zhuǎn)換,為公司的一體化管理打下廣泛和堅實的基礎(chǔ)。
(二)新源公司推進物資管理服務(wù)一體化建設(shè)
為貫徹落實國家電網(wǎng)公司加強物資集約化管理的指導性意見,深化新源公司系統(tǒng)物資集約化管理,建設(shè)本系統(tǒng)現(xiàn)代物資管理服務(wù)體系,轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)模式,新源公司開始物資管理服務(wù)一體化建設(shè)。
1. 建設(shè)舉措及其作用
(1)構(gòu)建新源公司物資管理服務(wù)體系組織構(gòu)架
業(yè)務(wù)流程的變化必須首先通過組織結(jié)構(gòu)的變化來實現(xiàn),因此,實施物流管理一體化,企業(yè)必須對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行整合,建立與新流程相適應(yīng)的組織機構(gòu),以便新流程能在一個得力的組織架構(gòu)上有效運轉(zhuǎn)。
為實施物資管理服務(wù)一體化建設(shè),新源公司自2011開始構(gòu)建新的物資管理服務(wù)體系組織構(gòu)架,實施公司本部和項目單位管理一體化。該構(gòu)架由新源公司物資部、國網(wǎng)新源物流服務(wù)中心(簡稱“物流服務(wù)中心”)和物流中心構(gòu)成。物資部為指揮中心,物流服務(wù)中心目前掛靠國網(wǎng)新源建設(shè)有限公司,是專業(yè)管理平臺,而系統(tǒng)內(nèi)的各單位的物流中心為具體執(zhí)行層,各方各司其職,整體協(xié)作,形成聯(lián)系緊密、界面清晰、協(xié)同高效的公司物資管理服務(wù)體系架構(gòu)。
(2)發(fā)揮專業(yè)化管理優(yōu)勢
專業(yè)化管理主要是指企業(yè)在籌建、初創(chuàng)、成長、擴展期間具有的專業(yè)化發(fā)展的統(tǒng)一構(gòu)想,即在某一專業(yè)領(lǐng)域中以在這一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)營作為經(jīng)營主業(yè),使企業(yè)形成一體化發(fā)展。以標準化、規(guī)范化,以模式管理加速對事物的反應(yīng)速度和完善程度,進一步改進提高工作效率是專用化管理常用的方式。
物流服務(wù)中心作為專業(yè)管理平臺,為新源系統(tǒng)內(nèi)項目單位提供以下幾方面專業(yè)服務(wù),對促進物流管理服務(wù)一體化建設(shè),發(fā)揮了顯著作用:
1)提供物資信息化和倉儲標準化建設(shè)的技術(shù)支持及服務(wù);
2)提供物資管理相關(guān)技能的專業(yè)化培訓;
3)配合本部物資部建立與維護公司系統(tǒng)物資臺帳系統(tǒng)及通用性調(diào)劑平臺(電子商務(wù)平臺),提供所需的技術(shù)支持及服務(wù);
4) 配合本部物資部建立、維護合格供應(yīng)商庫,動態(tài)管理供應(yīng)商的合同履約、績效評估以及設(shè)備監(jiān)造信息等工作,提供所需的技術(shù)支持及服務(wù);
5)配合本部物資部開展公司系統(tǒng)采購標準的制定工作;
6)負責公司物資ERP系統(tǒng)以及電子商務(wù)平臺的運維;
7)配合本部物資部建立系統(tǒng)廢舊物資臺帳,并配合開展處置工作;
8)配合本部物資部開展公司系統(tǒng)設(shè)備、材料合同的履約管理工作。
(3)試點推動物資管理服務(wù)一體化建設(shè)
自2012年開始,新源公司指定5家單位為試點。通過試點單位實施物資管理服務(wù)一體化建設(shè)來積累經(jīng)驗,改進和完善一體化物資管理及服務(wù)體系方案。
縱向一體化管理模式可實現(xiàn)新源公司本部和基層單位組織結(jié)構(gòu)的一體化,新源公司采取了“先行試點”的方式,分階段提高新源系統(tǒng)二級控制和協(xié)調(diào)能力,進而達到物資集約化管理的目標和價值觀的一體化。
2. 物資管理服務(wù)一體化的優(yōu)勢
(1)提高保供能力
新源公司通過物資管理業(yè)務(wù)流程再造,物資管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一由物流中心歸口管理,試點單位集中資源,統(tǒng)一配置,物資管理重要環(huán)節(jié)包括計劃、采購、運輸、驗收、倉儲、臺帳、結(jié)算、核銷、廢舊物資、應(yīng)急物資、供應(yīng)商關(guān)系、檢查與考核等過程控制得到加強。這既為實現(xiàn)項目公司對物資可查、可控和在控提供基本條件,又提高了保供能力。
(2)提高應(yīng)急物資管理水平
物資管理業(yè)務(wù)由物流中心進行一體化管理,保證應(yīng)急物流運作通暢,應(yīng)急物資反應(yīng)快速性大為提高。物流中心既負責應(yīng)急物資計劃、采購,又負責庫存控制、運輸配送等,一條龍的應(yīng)急物資供應(yīng)統(tǒng)一由物流中心統(tǒng)籌和調(diào)度,應(yīng)急物資管理水平顯著提高,應(yīng)急能力得到加強。
(3)提高效率
物資采購統(tǒng)一由物流中心單一部門負責,減少部門之間協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié),減少繁瑣手續(xù),從面避免部門之間扯皮,提高了工作效率,實現(xiàn)公司資源優(yōu)化配置。
(4)降低成本
通過精簡、高效的組織機構(gòu),降低了成本,獲得了可持續(xù)競爭優(yōu)勢。物資管理由單位各部門之間的協(xié)作管理,改為物流中心專業(yè)歸口負責,有利于理順物流運作流程,減員增效。
(5)降低庫存水平,提高資金效率
通過物流中心統(tǒng)一運作,加強材料供應(yīng)計劃管理,強化供應(yīng)計劃準確率的考核,減少庫存,規(guī)避資金積壓,提高資金的時間價值,增加項目的經(jīng)濟效益。
三、新機遇和新挑戰(zhàn)
(一)應(yīng)對氣候變化對中國社會的巨大挑戰(zhàn)
近現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展導致溫室氣體排放量增大和排放增長加快,因全球氣候變化而導致的各種災難頻繁發(fā)生。中國政府作為《聯(lián)合國氣候變化框架公約》成員國,簽署了《京都議定書》。目前作為一個發(fā)展中國家,中國承擔的是“自愿減排的責任”,但國際能源署最新統(tǒng)計數(shù)字顯示,2009年中國能源總消耗首次超過美國,成為世界第一大能源消耗國[4]。同時,中國一個國家的溫室氣體的排放量已超過整個歐盟的排放量。無疑,按《《京都議定書》第二減排承諾期各成員國經(jīng)過極其艱難且曠日持久的談判結(jié)果和中國政府對全世界的莊嚴承諾,2020年,中國將承擔“強制減排”的義務(wù)[5]。由此引來對中國社會消費方式的影響將十分深刻,對中國經(jīng)濟造成的負擔將產(chǎn)生十分深遠的影響。
(二)挑戰(zhàn)和機遇共存
1. 借機中國蓄能事業(yè)發(fā)展
中國政府始終高度重視氣候變化的應(yīng)對,把風能、太陽能為代表的新能源產(chǎn)業(yè)列入屬于國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)[6],而作為解決中國當前新能源大規(guī)模發(fā)展維護電網(wǎng)安全穩(wěn)定的最佳選擇,抽水蓄能對中國新能源發(fā)展的貢獻正日益為中國社會所認可。抽水蓄能電站建設(shè)將在至少十年間得到持續(xù)長久的發(fā)展,而新源公司作為世界最大的抽水蓄能公司,在國家電網(wǎng)公司推進物資集約化管理、建設(shè)一體化物流供應(yīng)鏈之時,物資管理服務(wù)一體化必將走上正軌,“試點”必將走上“全面”,同時,通過以點帶面,爭取變目前的“試點”為國網(wǎng)公司的“示范”,通過一段時間的物資管理服務(wù)體系建設(shè)探索和嘗試,新源公司抓住機遇,逐步做強做大物流業(yè)務(wù),力爭新源公司的物資管理一體化建設(shè)與中國抽能事業(yè)的發(fā)展與時俱進。
2. 借力國網(wǎng)公司物資集約化發(fā)展
(1)中國物流的發(fā)展同GDP同步
2010年中國經(jīng)濟總量超過日本,成為世界第二[7]。物流發(fā)展與一個國家的經(jīng)濟總量成正比, 與一個國家的經(jīng)濟發(fā)展水平成正比。當前, 國民經(jīng)濟每增長一個百分點, 將拉動社會物流總額增長兩個百分點[8], 這既說明物流發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展成正比, 也說明經(jīng)濟發(fā)展對物流的依賴程度越來越高。物流業(yè)已成為我國第三產(chǎn)業(yè)的骨干和中國國民經(jīng)濟新增長點。
(2)物流有望成為新源公司新的利潤源
1)物流管理目前已成企業(yè)第三利潤源
在制造成本降低空間不大的情況下,目前人們普遍認為降低物流成本成為企業(yè)的“第三利潤源”。目前物流已成為國內(nèi)外企業(yè)繼勞動力、資源之后的第三個利潤源泉[9]。
2)物資管理服務(wù)一體化的發(fā)展有望提高新源公司利潤源
基于以下三個方面條件,新源公司完全有望通過物資管理服務(wù)一體化發(fā)展壯大產(chǎn)生物流利潤源:
① 規(guī)模效益
新源公司資產(chǎn)總額567.52億元,管理單位48家,管理裝機容量2241.445萬千瓦,其中在建470萬千瓦,公司每年物資供應(yīng)量足以滿足物資管理一體化的規(guī)模效益這一條件,使得物流工作發(fā)揮最大的整體綜合效益。
② 系統(tǒng)協(xié)調(diào)
國網(wǎng)公司的信息平臺(SG-ERP)目前已以現(xiàn)代通信技術(shù)和信息技術(shù)為系統(tǒng)協(xié)調(diào)提供技術(shù)支持[10]。隨著物資管理服務(wù)體系組織結(jié)構(gòu)一體化的建立,物流中心以國網(wǎng)公司的信息系統(tǒng)為支撐,負責物資需求計劃、采購、物資合同簽約及履行、物資倉儲等一體化物資管理業(yè)務(wù),已基本實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息共享。
③ 專業(yè)化分工
目前在試點單位,物資管理實行業(yè)務(wù)一體化,新源公司將物資(甲供材料和設(shè)備)管理的職能統(tǒng)一劃歸物流中心。在條件成熟之時,新模式必將由“試點”向“全面”開展。專業(yè)化的產(chǎn)品或服務(wù)提供給社會是現(xiàn)代社會經(jīng)濟運行的一個突出特點,為推動新源公司物資管理服務(wù)一體化建設(shè)而成立的物流服務(wù)中心不管是在物資管理服務(wù)一體化試點的今天,還是在所有48家單位全面開展后,通過依托物資管理服務(wù)技術(shù)支持這一平臺,積極引進先進的物資科學管理方法,將具備提供更專業(yè)化技術(shù)支持和更高服務(wù)水平的能力。物流服務(wù)中心在物流業(yè)務(wù)開拓中茁壯成長之時,必將是打開物流效益之門之日。
四、物流從業(yè)人員素質(zhì)面臨新的考驗
物資管理一體化建設(shè)需要依靠高素質(zhì)的物流專業(yè)人員成熟的管理和實踐經(jīng)驗,但目前新源公司物流人材不足,水平亟待提高,適宜抽水蓄能物流業(yè)務(wù)的經(jīng)驗尚需積累,物流從業(yè)人員面臨新的考驗。
(一)現(xiàn)代通信技術(shù)和信息技術(shù)是物資管理一體化的重要手段,是國網(wǎng)公司實現(xiàn)“四化”(管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化和效益最大化)目標的關(guān)鍵,這對傳統(tǒng)的基層單位物資管理人員是個巨大的挑戰(zhàn)。如何認清形勢,改變觀念,提高個人綜合素質(zhì)以適應(yīng)物資管理現(xiàn)代化是個難題,更是嚴峻的考驗。
(二)掌握物流專業(yè)知識固然重要,但抽水蓄能產(chǎn)業(yè)的籌建期、基建期和生產(chǎn)期各自的物資管理方式和內(nèi)容并不完全相同,如何成為抽水蓄能電站行業(yè)物資管理綜合型人材或一專多能的物流管理專家,在目前中國抽水蓄能電站發(fā)展良好勢頭之時,對從業(yè)人員個人發(fā)展來說,同樣是個機遇和挑戰(zhàn)共存的階段,各單位從業(yè)人員如何確定個人發(fā)展方向?qū)⑹莻€難題與考驗。
五、結(jié)論
全球應(yīng)對氣候變化帶來的新能源的發(fā)展,極大地推動了中國蓄能事業(yè)良好的發(fā)展前景,為新源公司物資管理一體化提供良好的機遇。新源公司在貫徹國網(wǎng)公司物資集約化管理的之時,通過新源本部物流中心自上而下、有序推進的物資管理一體化指導,物流服務(wù)中心充分發(fā)揮技術(shù)平臺的作用,做好物流工作實施的專業(yè)指導工作,新源公司的物流業(yè)必將成為新的經(jīng)濟增長點而推動物資管理服務(wù)一體化建設(shè)。
參考文獻:
[1]《國網(wǎng)新源公司ERP項目全面推廣上線》2011-7-4 中國電力網(wǎng)http://www.chinapower.com.cn/newsarticle/1140/new1140556.asp
[2]《以一流的標準打造一流的企業(yè)——訪國網(wǎng)新源控股有限公司總經(jīng)理林銘山》2012-10-16 中國電力網(wǎng)http://www.chinapower.com.cn/article/1213/art1213637.asp
[3]《公司信息化工作獲得國資委A級評價》2008-11-1 國家電網(wǎng)公司網(wǎng)站 http://www.sgcc.com.cn/kjcx/xxhgzdt/184680.shtml
[4]駐伊朗使館經(jīng)商參處,《中國首次超美國成世界第一大能源消耗國》, 中華人民共和國商務(wù)部網(wǎng)站 http://www.mofcom.gov.cn/aarticle/i/jyjl/j/201010/20101007194692.html
[5]邵海軍 陳勇《中國稱將有條件承擔2020年后強制減排義務(wù)》2011-12-5 新華網(wǎng)http://news.xinhuanet.com/fortune/2011-12/05/c_122376445.htm
[6]《“十二五”國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中華人民共和國中央人民政府國務(wù)院國發(fā)〔2012〕28號 2012-7-9
[7]《中國GDP超日本正式成為第二大經(jīng)濟體》,新浪財經(jīng)專題摘要,http://finance.sina.com.cn/focus/chinaGDP/
[8]丁俊發(fā),《(物流需求增幅成倍高于GDP增幅 》,《巨潮資訊》http://www.cninfo.com.cn/finalpage/2004-08-17/14452762.html 2004-8-17
[9] 涂永紅,《物流外包——企業(yè)利潤的源泉》,,《中國聯(lián)合商報》[N] 2005-12-5
[10]《國網(wǎng)公司信息化部副主任王繼業(yè):全面推進SG-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用》2012-5-28 北極星電業(yè)網(wǎng) http://xinxihua.bjx.com.cn/news/20120528/362958.shtml