淺談網絡會計信息系統實施基礎

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2012)06-0102-01

摘要：隨著網絡的發展，現存的會計信息系統弊端也開始凸現，網絡會計信息系統的建立勢在必行。本文介紹了網絡會計信息系統的實施基礎，為我國順利實施網絡會計信息系統提供建議。

關鍵詞：網絡會計信息系統；網絡經濟；實施基礎

一、網絡會計系統的特點

1.會計數據共享。會計數據共享是指網絡上的每一臺工作站，不僅可以使用本站點上的會計數據，還可以使用服務器中所存放的有關會計數據，而服務器中的會計數據，又可以由某一臺或某幾臺工作站輸入和運算處理產生。網絡上各工作站點可以對服務器中的會計數據進行讀寫操作，而會計數據在服務器中的存儲位置卻不需改變，也不必復制，各工作站共享一份完整的會計數據。

2.會計功能的共享。會計功能的共享是指在網絡上的任何一臺工作，都有全套賬務系統或某一子系統的全部功能，任何一臺工作站上，都能啟動和運行計算機會計系統中的某一子系統并正常地進行工作。網絡會計系統中，若一部門要進行二級核算，只要在這個部門配備一臺網絡工作站，由網絡管理人員授予這個部門用戶一定的權限，由賬務系統的主管分配一個賬套，確定操作員姓名、口令和建賬權限，這個操作員即可處理本部門的全部賬務。同時在必要的權限設置后，主管部門可隨時對每個二級核算部門的賬務數據進行查詢，加強對基層的指導和管理。用這種方法甚至可以進行三級或四級核算，核算在不同地點進行，而使用的賬務系統只有一個。

3.會計數據的分布式輸入。計算機對會計數據的處理是極快的，然而在單機處理方式下數據輸入已成為“瓶頸”，特別是業務量大的單位，輸入會計數據占用了大部分時間；在網絡環境下，會計數據可由各部門分別收集，需要財務部門集中輸入的記賬憑證可由各部門的多臺計算機同時輸入。如工資數據可以由財務處（科）輸入，出入庫數據可以由倉庫管理部門輸入，這樣可大大減少由于輸入人員對會計數據的不熟悉而造成的差錯。這種分布式輸入方式不僅提高了會計數據的輸入速度，提高了整個賬務處理的工作效率，同時遵循了會計數據輸入的及時性原則。

二、網絡會計信息系統實施的準備工作

1.思想準備工作

在決定更新系統之前，單位必須認識到，網絡信息系統的順利實施必須要求單位做大量的準備工作。單位有關負責人和財務部門應明確管理達到的目標，實際管理中存在的問題，問題的急迫程度，解決問題的手段等問題。另外，也要保證單位決策人是否給予網絡信息系統足夠的重視。

2.構建單位系統硬件

網絡會計信息系統的硬件主要包括：計算機硬件和網絡信息通訊設備和辦公設備。在信息處理方面，計算機硬件應該包括數據采集輸入設備、數據處理設備、數據存儲設備、數據輸出設備等。網絡通訊設備將多臺計算機連成一個網絡所需要的硬件設備，保證信息的暢通性。

三、構架會計信息化目標，明確會計信息化方向

1.會計信息化目標從屬于會計目標

會計目標是會計所應達到的境地或標準，是對會計自身所提供經濟信息的內容、種類、時間、方式及其質量等方面的要求，即會計應該在何時以何種方式提供合乎何種質量標準的何種信息。會計目標指明了會計實踐活動的目標和方向，同時也明確了會計在經濟管理活動中的使命。從這個意義上講，會計目標將成為會計發展的導向。會計信息化的本質仍然是會計，只是它以計算機網絡技術去整合了傳統的會計，這也就決定了會計信息化目標應該從屬于會計目標。盡管會計目標目前還有一些爭議，如“決策有用說”、“經營責任說”等，但本著求同存異的原則，它們的本質有一個天然的共性，即都必須提供會計信息，以滿足會計信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現的“決策有用說”，還是以“個體”使用者出現的“經營責任說”，其使用者對會計信息都有一個共性的要求，那就是會計信息必須有用。因此，會計信息化目標首先要體現出會計信息的有用性。

2.會計信息化與計算機網絡相關聯

會計信息化是以計算機網絡為平臺而實現的，計算機網絡技術是會計信息化的手段。網絡是一種網狀的效率驚人的能量傳遞方式，其包括的范圍非常廣泛，如人際網絡、營銷網絡、通訊網絡等等，其中計算機網絡又是最具影響力的，它是利用通信線路將地理位置分散的，具有獨立功能的許多計算機系統連接起來，按照某種協議（如TCP/IP協議）進行數據通信，以實現資源共享的信息系統。近年來，以國際互聯網（Internet）為龍頭的計算機網絡技術得到了迅猛的發展，并顯現出跨越時空溝通，多向互動交流和共享資源海量的強大功能。會計信息化正是基于國際互聯網絡強大功能之上而實現的。

基于以上考慮，筆者認為，會計信息化目標是：以會計數據處理動態化和實時化，會計信息記載無紙化和電子化，會計機構設置扁平化和虛擬化，會計工具使用網絡化和Web化，向會計信息需求者提供有用的會計信息。這個目標體現出會計信息化的4個基本特征：一是會計信息的載體是電子存儲介質，即會計信息以數據庫形式存儲于服務器的HD或其他備份存儲設備上，不再以紙質、移動磁盤或電子郵件等方式存儲會計信息；二是會計信息的處理沒有時空的限制，即會計信息的處理（如會計信息的錄入、匯總等）沒有時間和地點的限制，只要操作終端連接在國際互聯網上，并且屬于授權操作者，任何時候任何地點都可進行操作；三是會計信息的披露具有實時在線性，即會計信息的披露不存在時間上的間隔和地域上的跨越；四是會計信息的及時性發生反向互置，即會計信息由提供者的“及時”提供，轉向了需求者的“及時”采集。

四、結論

會計信息系統體系在我國尚未建立，但現有的經濟環境和信息技術迫切要求它的實施。雖然網絡會計信息系統的產生、發展過程存在著各種各樣的問題，但毋容置疑的是，網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢，它對傳統的財務理念、實務和方法，將產生巨大的影響。只要我們能解決網絡會計信息系統在發展中存在的問題，完善網絡會計信息系統的知識體系，為我國單位及網絡經濟建設服務。只要我們努力，網絡會計信息系統在我國就一定能得到健康順利地發展。

參考文獻：

[1]王丹.論網絡環境下會計信息系統內部控制[J].中國鄉鎮企業會計，2010.10

[2]褚學軍.《提高網絡會計信息的安全防范策略[J].經濟師，2010.9