【摘 要】招生宣傳工作是院校招生工作的重要組成部分,院校的生源質量又是宣傳工作效果的直接體現。有著60年建校歷史的南方醫科大學,前53年軍校的辦學經歷,從軍校到地方院校,學生的性質也發生了根本的變化。從軍校招生到地方院校招生,無論從學生的性質和招生宣傳的方法、技巧都發生重大改變。如何適應新的形勢吸引組織優秀生源是擺在轉制院校招生工作者面前的一個全新的課題。
【關鍵詞】轉制 生源 宣傳 對策
按照黨中央和中央軍委的統一部署,第一軍醫大學于2004年8月退出軍隊編制,移交廣東省管理,更名為南方醫科大學。由一所軍隊重點醫科大學變為省屬全國重點醫科大學,轉制意味著學校將發生重大變革,挑戰和機遇同在。就招生工作來說,遇到的突出問題是生源問題。招生人數多了、對象變了,社會對轉制后的南方醫科大學還有一個認識、接受的過程。
一、影響生源的因素
(一)考生熟悉第一軍醫大學,但不知道南方醫科大學
人們述說起第一軍醫大學,充滿著信任、向往的情感。而南方醫科大學由于是轉制的產物,了解它的人微乎其微。考生及其家長來電咨詢招生事,首先就是問“是不是第一軍醫大學?”,當被告知是“原來的第一軍醫大學,現在改稱南方醫科大學”時,90%的來電者流露出懷疑的態度,有的懷疑打錯了電話,更有甚者懷疑“南方醫科大學是民辦學校”。此情況在轉制當年特別突出,此后,隨著學校年復一年強勁的建設、科學的宣傳,正確認識南方醫科大學的人越來越多,但誤解、懷疑還不時出現,特別是西北及東北地區省份的考生和家長,凡是來電咨詢,盡管接電話老師表明是“南方醫科大學”,部分來電者還是要問一句“是原來的第一軍醫大學嗎?”
(二)轉制前完成招生計劃有制度保證,轉制后學校品牌和專業起決定作用
轉制前招收的學員來源有兩部分組成:一部分是部隊推薦加考試,先是推薦,符合基本條件者,再參加考試。推薦人數由總部下達各軍區、軍兵種,后者再向下細分,并要求作為一項政治任務完成,計劃性特別強。另一部分是從參加高考的考生中錄取,通常放在提前批錄取。轉制成為省管地方高校后,報考者清一色是地方高中畢業生。考生有自主選擇高校、自主選擇專業的權利,全國有一千多所高校可供選擇。高校完成招生計劃的程度取決于考生報考本校的熱度。大多數考生向往名牌高校、熱門專業,對剛剛轉制的南方醫科大學本來就不了解、不熟悉,報考人數有限在所難免。
(三)轉制后招生人數逐年增加,報考人數增加的幅度卻不大
轉制后,國家教育部、省教育廳對南方醫科大學寄予厚望,希望南方醫科大學發揮軍校的優勢,為地方多培養醫學人才,學校也希望通過增加招生人數,通過擴大辦學規模,提升學校實力,擴招已不可避免。轉制當年招生500名,此后逐年增加招生計劃,2011年招生達3800人,是歷史上最多的一年。高校希望報考的人數越多越好,但考生是否選擇該校則有多種因素,除了品牌就是專業。如上所述,南方醫科大學在沒有被全國考生及家長認可的情況下,報考人數將會在低水平徘徊。
(四)轉制前后招生專業大不相同,非醫學類專業是冷門
轉制后,國家和學校發展需要,當年就新增了預防醫學、醫學影像學、中西醫結合等專業,之后招生專業數年年增加,涵蓋工學、法學、管理學、經濟學等學科,這是建設“國內一流、國際有影響的多科性醫科大學”的需要。然而,大多數考生報考醫科大學是基于學醫的強烈愿望,表現在超過90%的考生的第一專業志愿是醫學類專業,非醫學類專業的存在,給考生報考院校志愿蒙上了陰影。據統計,新生放棄報到最多的一年,其中非醫學類專業在80%以上就是例證。非醫學類專業拖了招生計劃、新生報到數的后腿。
二、吸引量足質優生源的對策
(一)通過宣傳介紹,使考生認識南方醫科大學
轉制后,學校通過組織全校大討論,回顧發展歷程,總結出辦學的兩個“特色”:堅持中西醫、理工醫、產學研“三結合”辦學模式;弘揚軍隊光榮傳統,培育優良教風學風。確定了學校總體發展目標為:國內一流、國際上有影響的多科性醫科大學。
轉制后的南方醫科大學不但全面繼承了第一軍醫大學的優良傳統、辦學優勢,更因得到省政府和業務主管部門的大力支持,辦學的步子更加穩健、扎實。
(二)多途徑、多形式、廣覆蓋進行宣傳
一是選擇最權威、對考生影響最大的媒體進行宣傳。2005、2006年學校主管招生工作的副校長兩次做客中央電視臺“高考進行時”欄目,介紹學校,回答考生的問題;在省、自治區、直轄市及其招生部門主辦的報紙、招生刊物上刊登介紹學校的資料;學校招生網全年開通,適時更新內容;每年5月至7月聯合省地市宣傳網絡進行宣傳。
二是組織宣傳隊伍。有兩種形式:一是每年從全校機關干部、教師中遴選熟悉學校歷史、熟悉本專業有關信息、關心學校建設、政策性強、表達能力強的人員組成宣傳組,經過培訓,赴有關省市區參加當地舉辦的招生咨詢會及走進中學面對面向畢業生宣傳。二是每年寒假前號召在校生自愿組成招生宣傳小組,寒假期間攜帶宣傳資料回母校向即將畢業的高三年級學生進行宣傳,取得了很好的效果。
三是編輯、發放宣傳資料。每年的招生計劃確定之后,立即編寫招生簡介,印刷成冊和單張宣傳單,郵寄給全國數千個重點中學。
四是組織校園開放日。每年高考之后選擇適當時間舉辦校園開放日,所有院系、專業擺攤接受考生及家長咨詢,開放重點實驗室、圖書館、校史館、學生食堂、學生公寓、教學館等場所供自由參觀,學生社團拿出看家本領展示學生奮發向上、自我發展的良好素質,以此給考生美好的印象。
五是召開中學校長聯誼會。首屆南方醫科大學中學校長聯誼會于2006年召開,每年一次,邀請重點中學校長、教務主任前來參觀交流,向中學領導介紹南方醫科大學發展狀況、招生信息,經過協商簽訂優質生源基地協議書。聯誼會在高校與中學之間架起一座信息之橋,互通有無,有利雙方發展。
(三)宣傳要為考生著想,獲得考生信任
年年招生,年年情況似同又不同。比如招生中出現的“大年”“小年”,考生志愿過于集中,一心想報熱門專業而忽略高考成績在全體考生中的排名等等。考生與高校在招生方面存在的信息不對稱使一大批考生報考志愿處于盲目、聽風的境地,特別是農村邊遠中學、信息落后中學的學生。招生宣傳不同于一般的社會宣傳和號召,招生宣傳針對性強、政策性強、涉及人多,關乎無數考生的切身利益、終身大事,必須實實在在,用政策和良心指導考生填報志愿。
一是設身處地想。絕大多數考生和家長是第一次面臨高考,是人生的一次重要轉折點,考試成績固然重要,但選擇學校和專業志愿也非常關鍵,在決定考生前途、命運的志愿選擇時,一個個心情緊張、忐忑不安,甚至因與家長意愿不合影響家庭團結。考生對招生老師充滿信任和期待,此時招生老師的一句話就可能對其帶來截然相反的結果,因此,要站在考生的角度為他們答疑解惑,而不是只為學校利益、為完成招生任務誤導考生。
二是實事求是講。這里包含兩點:一是宣傳學校要實事求是。招生宣傳絕不是忽悠,是對實際情況的表達。二是指導學生填報專業志愿要實事求是。考生的普遍心理是希望考入心儀的高校、滿意的專業(滿意的多數是熱門的),這種心情可以理解。但是對成績一般、非要報熱門專業的考生,首先要讓他冷靜下來,勸其放棄已有想法,選擇不太熱門的專業,根據其成績提出專業志愿建議供學生參考
(四)熟知國家、學校招生相關知識,做到答問得體、熱心熱情
大量來電、來函、來訪,所問問題五花八門、千奇百怪。招生宣傳人員要熟知相關知識,做到對答如流、簡潔明了、態度誠懇,使聽者有找到知音的感覺。對一些希望老師按其考試成績給予填報志愿的意見的咨詢,老師必須打起十二分精神,不能搪塞、不能含糊,熱心熱情反映大學的精神風貌、為人處世的基本素質,否則,一句不得體的話語就可能失去一個或多個考生報考。
學校自2004年從軍隊院校轉制為地方院校,招生工作經過7年的學習和探索,在招生宣傳方法和技巧上取得了較大的成功,在學校本科招生計劃逐年增加的背景下,招收的學生質量也得到不斷的提高,學校的社會知名度的影響力得到了廣大考生及家長的認可。