高校教務管理系統的設計與創新

【摘 要】高校教務管理是高校正常運作的核心，是教學管理工作的重中之重，其教務管理工作的質量直接關系學校整體運作的效率，關系到學校整體的辦學水平，更與學校在社會競爭中生存與發展有著必然聯系。本文重點是對現代高校教務管理系統運作的功能分析，其中包含了運作中的優勢與缺點。另外，根據產生的問題提出了解決與創新對策。

【關鍵詞】教務管理 功能分析 創新對策

前些年，高等教育發展迅速，辦學規模不斷擴大，高校學生人數劇增，使得教務管理任務繁重。為緩解工作難度，基于計算機網絡平臺的教務管理系統的應用在各高校已經普及。而近年來隨著中小學在校人數的不斷減少，生源萎縮對高校帶來的競爭和生存壓力，社會對應用型人才和個性化人才的需求不斷增加，高校教學改革的力度越來越大，原有專業的培養方案的調整、新專業的設立、新的教學模式的采用對高校帶來新氣象的同時高校教務管理面臨著前所未有的挑戰。為提高高校教務管理質量，教務管理分析設計與創新勢在必行。

一、高校教務管理系統的功能分析

（一）教務管理系統建設的成效

目前，高校教務管理系統包括基礎信息管理、開課排課信息管理、選課成績管理、畢業審核管理、系統管理等以及面向學校各部門的綜合信息管理。各個信息管理下又分眾多模塊，模塊之間以及各信息管理系統之間相互關聯，實現教務管理系統的分散操作、信息共享、集中管理，使系統向現代化、規范化、智能化方向發展。提高了信息的時效性，其重要意義在于：（1）利用網絡信息技術，使得信息的處理、傳輸、查詢不受區域的限制，使得教學信息能夠靈活管理；（2）規范管理工作流程，使教學各部門分工明確，提高了辦事效率，也提高了學校教學管理效率；（3）利用現代信息管理技術通過數據庫管理運作，避免了傳統紙張記錄的不便，保證了信息的安全性。

（二）教務管理系統建設存在的問題

但是由于我國高校辦學規模的快速擴大以及教務管理工作的升級，教務管理工作面向的用戶也不斷增加，內容更加復雜，管理面范圍更廣的特點，此類教務管理系統也暴露出了以下幾個方面的缺點：（1）各大高校不斷擴招，多校區的產生，教務工作更加復雜，使得現有的教務管理系統要面向網絡化多方向分布式發展，系統功能在應用上出現了障礙與瓶頸；（2）目前教務管理系統對高校的個性化需求還未解決，現有的教務管理系統只對高校日常教務管理出現的普遍性問題有解決方案，但是對一些管理方式各有特色的高校管理，教務管理系統程序中無法自動運行與高校管理達到有效的統一。（3）對教學過程的管理比較欠缺。

二、高校教務管理系統的創新建議

為適應高校教務管理創新，促進教學改革步伐，針對以上問題，建議對系統相關模塊進行多方面的改進。

（一）教學管理系統的改善

隨著教學課程設置的不斷發展，教學體制也逐漸更新。在以前學分制條件下的教學計劃完整性不易得到保證的情況下，可以實施教學分支處理，對一個學校的學生總體分為師范類和非師范類兩大專業，對每類教學計劃中相同的部分進行單獨規劃，避免出現交錯；還可以對于學生專業設置不同性質的課程要求，制訂對應專業的教學計劃，并根據相應的教學計劃來制定相應專業的畢業標準；另外，還可以對學生檔案進行特殊標記，如屬于統招還是特招，藝術類或是非藝術類，文科生還是理科生等，對學生進行系統的多層標記，可以根據條件很快地查詢有關學生信息并可以高效完成計劃任務。

（二）成績信息管理系統的改善

針對在網絡上集中操作時網絡速度慢、服務器忙和查詢、統計功能不完善等現狀，可以采用設計出的單機形式成績管理系統，另外有與本系統的接口軟件與其相接，這樣各個學院可以分別進行成績批量錄入或個別成績錄入、查詢、匯總、修改等操作，并將匯總的信息向教務處提交數據，與教務處管理中心進行數據比較從而形成有效成績數據，并完成自動加分操作或違紀學生減分、取消成績等綜合性處理。教務處將成績處理結果反饋到學院管理系統并進行核對，由此將學生成績發布網站，由學生自行查詢。

（三）學生信息管理系統改善

針對學生選擇專業規劃，結合實際與本專業相關的各種專業考試納入學生信息管理系統，教務處及時發布相關信息，鼓勵學生積極參與個人學業拓展活動，拓寬知識面，增加專業技能。對于已經獲得相關證書或相關獎項的學生進行特殊標記操作，以便快速、有效的學生信息查找和統計操作，并進行相應加分、獎勵學分等操作。另外，對學生學位審核也參與其中，畢業學生學位與學分績點和處分相掛鉤，首先要對將要畢業的學生學籍做出標記，查詢出因處分問題不能獲得學位的名單，然后再根據畢業審核結果查詢出能夠畢業的學生名單，根據兩個名單的分析處理，再進行學位審核。

（四）綜合信息管理系統的改善

綜合信息管理系統的改善想要實現的是常用查找、匯總和統計等功能的報表規范化、智能化、現代化。根據學校教務工作需求，將各個系統實現和諧條理運行，增強其協調、制約、溝通功能，使高校教務管理系統成為高效能的有機管理整體。

總結

隨著社會的發展，高校教務管理系統運用現代科學技術的重要性已經成為各大高校的共識，高校教務管理系統作為現代高校教育技術的基礎，是一項繁雜的系統工程，它涉及面廣，功能性強，關系著學校日常教務管理工作各個方面，是各大高校教育發展面臨的重大挑戰。現實中，高校辦學規模的擴大和教學改革等原因導致了原系統與現代實際需求不吻合現象突出，為此必須做出簡要的功能分析，結合優缺點來進行相關模塊的創新與改善。與此同時，只有結合各大高校教學改革對教務管理工作提出的各項新型要求，達到教育改革與教務管理改革共同發展與創新，才能實現教務信息管理完整、安全、及時有效，才能有效地推動高校教學的和諧、全面發展。

【參考資料】

［1］烏日其木格，馬恒宇.淺談高校教務管理系統現狀與改進建議[J].內蒙古師范大學學報，2007（20）.

［2］趙紅.高校教務管理系統建設現狀和發展分析[J].新西部，2008（16）.