如何加快高校圖書(shū)館信息資源的共建共享

摘 要 闡述高校圖書(shū)館信息資源共享的必要性、存在的問(wèn)題，并提出資源共建的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館；信息資源；資源共享

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-489X(2012)09-0090-02

How to Speed up University Library Information Resources’ Building and Sharing//Yu Liling

Abstract This paper gives a brief analysis of the necessity of sharing information resources and existing problems in the university library， proposes the relevant strategies in building resources commonly as well.

Key words university library; information resources; resources sharing

Author’s address Huanggang Technical College， Huanggang， Hubei， China 438000

近幾年來(lái)，由于信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書(shū)館的館藏資源發(fā)生巨大的變化。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)支持的信息高速公路正在把人類(lèi)社會(huì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)推向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書(shū)館信息也日益發(fā)展成為包括信息資源在內(nèi)的豐富的信息資源。面對(duì)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境，如何搞好信息資源建設(shè)已成為圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中亟待解決的問(wèn)題。

1 信息資源共享是高校圖書(shū)館必然選擇

信息時(shí)代下，高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)必須徹底改變傳統(tǒng)的館藏建設(shè)思維方式，朝電子化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，把開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)上信息資源作為一個(gè)重要組成部分，這是大勢(shì)所趨。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成使讀者的信息需求表現(xiàn)更加多樣化與個(gè)性化。傳統(tǒng)的到圖書(shū)館查閱文獻(xiàn)獲取知識(shí)的方法已無(wú)法適應(yīng)信息社會(huì)用戶(hù)的需求，用戶(hù)希望圖書(shū)館資源網(wǎng)絡(luò)化，使其不受時(shí)間、空間限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行組織，而不管其是否是本館館藏。圖書(shū)館服務(wù)也突破了本館的局限性，能夠緊緊圍繞用戶(hù)的需要，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)動(dòng)態(tài)地構(gòu)建新的信息系統(tǒng)。這種以用戶(hù)需要為中心而組織的虛擬館藏和虛擬信息系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館及其藏書(shū)的物理邊界，使圖書(shū)館成為能夠在網(wǎng)絡(luò)上靈活方便地搜尋、選擇、聯(lián)結(jié)信息資源的動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)。還可通過(guò)館際互借系統(tǒng)向其他圖書(shū)館獲取所需文獻(xiàn)，這種館際互借的工作是補(bǔ)充本館資源不足的一個(gè)很好的途徑，既節(jié)省了經(jīng)費(fèi)，又保證了文獻(xiàn)信息資源供給，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的共享，擴(kuò)展了信息資源共享的時(shí)空范圍，提高了信息資源共享的廣度和深度，使原有的信息資源共享方式和手段發(fā)生變化。

2 信息資源共享共建所存在問(wèn)題

1）信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、方便快捷、形式多樣，而由于信息資源建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，讀者無(wú)法從網(wǎng)上選擇、收集、組織文獻(xiàn)信息資料，也無(wú)法通過(guò)現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏，獲取更多的文獻(xiàn)信息。

2）缺乏科學(xué)合理的信息資源建設(shè)規(guī)劃。信息資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程，有些學(xué)校對(duì)于信息資源建設(shè)的資金調(diào)撥缺乏連續(xù)性，為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求的藏書(shū)就突擊采購(gòu)，往往注重?cái)?shù)量而不注重質(zhì)量，沒(méi)有科學(xué)合理地制定信息資源建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，總體上處于一種混亂無(wú)序的狀況。文獻(xiàn)采購(gòu)無(wú)系統(tǒng)資金，不能統(tǒng)籌管理，運(yùn)作發(fā)展無(wú)整體模式，這都不利于高校圖書(shū)館的館藏體系的建立，不利于信息資源建設(shè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

3）館藏?cái)?shù)量少，質(zhì)量低，文獻(xiàn)信息嚴(yán)重不足。隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，知識(shí)更新越來(lái)越快，文獻(xiàn)信息資源必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，以快捷、新穎、強(qiáng)大的信息量滿(mǎn)足讀者的需要。然而事實(shí)不容樂(lè)觀(guān)，很多高校圖書(shū)館不受重視，長(zhǎng)期經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致文獻(xiàn)信息建設(shè)發(fā)展緩慢，特別是近幾年來(lái)學(xué)生人數(shù)大幅度增加，人均占有文獻(xiàn)比例相對(duì)下降。

4）信息資源開(kāi)發(fā)缺乏有效的控制手段。在信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，信息處理技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源缺少控制手段，潛在的網(wǎng)絡(luò)信息資源的提供者和接受者永遠(yuǎn)是一個(gè)未知數(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)帶有很大的自由度和隨意性，使網(wǎng)絡(luò)信息資源呈現(xiàn)高度的分散的堆砌狀態(tài)，而網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容非常繁雜、混亂，缺乏規(guī)范、精確度，容易造成信息污染，實(shí)際上只有一部分信息資源能夠真正被用戶(hù)所利用。

5）現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過(guò)程，目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷，如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜，升級(jí)換代頻繁，給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難，尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化等，也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。

6）信息安全和版權(quán)問(wèn)題也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個(gè)重要保證，目前由于保密技術(shù)的不完善，網(wǎng)絡(luò)傳播的隨意性、計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)犯罪等使網(wǎng)絡(luò)安全變得更加嚴(yán)峻和復(fù)雜，而且由于目前尚無(wú)完備的網(wǎng)絡(luò)信息資源保護(hù)法。鑒于知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息安全的考慮，許多圖書(shū)館不愿意或不敢將全部的信息資源網(wǎng)絡(luò)化。如何在網(wǎng)絡(luò)資源共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)之間尋找一個(gè)結(jié)合點(diǎn)是一個(gè)需解決的問(wèn)題。

3 信息資源共建的策略

3.1 制訂規(guī)劃，確定目標(biāo)

在綜合考查文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀、文獻(xiàn)需求狀況以及其他可能條件的基礎(chǔ)上，提出信息資源建設(shè)的規(guī)劃、目標(biāo)和采用的布局模式。

3.2 搞好圖書(shū)館內(nèi)部信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

構(gòu)建良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，既為內(nèi)部的知識(shí)交流與共享提供通道，又為獲取外界知識(shí)或信息架設(shè)橋梁。這方面支持的技術(shù)包括因特網(wǎng)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、傳播技術(shù)、共享技術(shù)等，使資源共享成為可能。因此，圖書(shū)館要積極利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化配置，與其他圖書(shū)館及社會(huì)的各種信息機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系，形成開(kāi)放的信息網(wǎng)絡(luò)化機(jī)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的信息資源共享。

3.3 進(jìn)行合作采購(gòu)，分擔(dān)采購(gòu)工作

這是信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但同時(shí)還必須開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)，如建立文獻(xiàn)寄存制度，設(shè)立貯存圖書(shū)館，建立聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)等。

3.4 定期進(jìn)行信息資源建設(shè)評(píng)價(jià)活動(dòng)

主要利用各單位館藏目錄或文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用一致的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)一定范圍的館藏狀況和使用狀況進(jìn)行定量、定性分析，作出評(píng)價(jià)，找出存在的問(wèn)題，以便進(jìn)一步完善。只有更加注重館藏信息資源建設(shè)的特色化，突出館藏重點(diǎn)，保證其系統(tǒng)性、完整性和權(quán)威性，各館只有形成自己的館藏特色，才能有利于館際之間和網(wǎng)上信息資源的共享、共存互補(bǔ)，也才能充分發(fā)揮圖書(shū)館信息服務(wù)的整體效應(yīng)。

3.5 建設(shè)具有地域特色、民族特色的數(shù)據(jù)庫(kù)資源

特色數(shù)據(jù)庫(kù)就是一種帶有獨(dú)特文化風(fēng)格，把以文字、圖像、聲音為載體的信息進(jìn)行數(shù)字化整合加工，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)布與傳輸，成為全球共享的多媒體數(shù)字化的信息資源。

3.6 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)深度的開(kāi)發(fā)利用

數(shù)據(jù)庫(kù)深度開(kāi)發(fā)就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層的開(kāi)發(fā)，除建立提供一般用戶(hù)檢索的二次文獻(xiàn)專(zhuān)題庫(kù)外，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上再開(kāi)發(fā)和深加工成三次文獻(xiàn)庫(kù)，把各種隱含的信息從原始信息中提煉出來(lái)，使之從隱含到明確，從分散到集中，多層次地揭示文獻(xiàn)內(nèi)涵，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)對(duì)不同信息的需求。同時(shí)，關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中必須注意的問(wèn)題。

高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)是圖書(shū)館一項(xiàng)基礎(chǔ)性核心工作，必須高度重視。只有審時(shí)度勢(shì)，因館制宜，充分利用各種現(xiàn)代化技術(shù)和采取積極有效措施，才能不斷提高資源建設(shè)水平，提升信息服務(wù)能力，最大限度地滿(mǎn)足高校教、學(xué)、研的需求，以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。

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