加強科學管理發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

摘要：醫院人事檔案信息是記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位收集、整理后集中保存的各種材料信息，在此淺談醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用。

關鍵詞：醫院；人事檔案信息；人力資源管理

中圖分類號：F241.21 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）31-0098-02

醫院人事檔案信息是合理用人、選人的重要依據之一。人事檔案信息對人力資源管理起到舉足輕重的影響，要合理配置人力資源、最大限度地實現人力資源的價值、提高員工工作效率和醫院經濟效益、降低人力資源成本，就必須做好科學管理，充分發揮人事檔案信息在人力資源管理中的決策參考作用，以達到醫院人才有效管理目標。

隨著經濟全球化的趨勢和醫院現代化管理的不斷深入，人力資源的開發已成為提高醫院核心競爭力的迫切需要。如何做到人盡其才，提高競爭力，是現代醫院急需探索和實踐的新課題。現代管理理論強調，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過程。人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現狀的一個真實反映。人事檔案由確鑿的原始材料和歷史證件構成，真實地記述了檔案人的個人經歷、德才表現及發展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據。而人事檔案的完善與人力資源深度開發有著密切關系，醫院人事檔案信息的重要性越來越得到廣大醫院管理者的重視。筆者從2005年起從事醫院人事檔案管理和人力資源管理工作，通過幾年的工作實踐，認識到做好科學管理，不斷完善醫院人事檔案信息，積極開展人事檔案信息的開發利用，可以充分發揮其在人力資源管理中積極的促進作用：

1.更新觀念，以人為本，加強人事檔案的科學化、規范化管理，做好醫院人事檔案基礎信息的管理和開發利用，可以為最大限度地發揮醫院人力資源的效力提供有效的檔案信息服務。制度建設是實現干部檔案管理工作規范化、科學化現代化的重要保障。隨著干部人事檔案工作的改革和創新，規章制度要根據實際工作需要重新進行修訂和完善，也可制定一些新的規章制度：如：《學歷、學位材料的鑒別制度》、《學歷、學位材料的入檔及變更制度》、《人才信息的現代化管理制度》等規章制度，使干部人事檔案工作有章可循、按章辦事，提高干部人事檔案工作管理水平!更好地為醫院人才隊伍建設服務。首先，按照上級有關人事檔案管理要求，結合醫院工作實際，完善制度建設，及時完整收集、系統規范管理醫院人事檔案，在確保真實、正確收集的前提下，拓寬人事檔案信息收集渠道、改進收集方式，有效增加檔案信息存儲量；同時，科學開展人事檔案信息的開發利用，動態分析醫院人才的人生軌跡，通過對各學科人才的學歷、工作簡歷、進修學習、專業技術培訓、學術交流學術活動等情況的收集整理和匯總分析，預測醫院人才的發展潛力，及時發現新人，啟用新人，用好人才。其次，利用上述人事檔案信息，可以為醫院進行學科帶頭人、學術帶頭人、業務骨干等人才的培養和引進計劃提供強有力的人才信息支持和決策依據。第三，任何人才都是醫院人才系統的組成部分，凡有利于醫院業務發展的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據人事檔案信息，可以更好地全局規劃、統籌兼顧、有針對性地任用人才，實現任人為賢、人盡其才目標，使各類人才揚其長、避其短、司其職、用其智，最大限度地發揮人才效力。

2.建立、完善并利用好醫院人才業績檔案動態信息，有力促進人力資源的合理配置。建立、完善并利用好醫院人才業績檔案，并對其進行科學管理。由人事科牽頭，會同醫務科、科教科、護理部等相關職能部門，利用計算機技術建立相關人才檔案信息數據庫，及時收錄醫院人才的業務能力、學術動態、科研水平等相關信息，為做好醫院人才隊伍建設特別是“人才小高地”建設提供人力資源合理配置的決策依據。參考醫院人才檔案信息，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在醫院內進行合理的配置，因事而擇人、用人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分有效發揮人才的作用，從而達到帶動醫院各學科合理設置、醫院醫療業務得以可持續發展的目標。促進部門之間、學科之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和用非所學的現象產生，為醫院的迅速發展科學合理地配置人力資源。

3.做好人事檔案信息的綜合分析，為進行醫院人力資源需求預測的科學化與規范化提供優質的人才檔案信息服務。在醫院，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案管理對分析醫院內人力資源狀況是否適應醫院的改革與發展的要求，人才工作計劃制訂是否科學合理、實施是否順利等方面發揮著重要作用。醫院人事科以利于醫院人才隊伍建設用為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析。為了適應新時期檔案管理工作的要求，不斷提高對人力資源的開發與管理水平，必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷擴大人事檔案信息的內涵，實現用現代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發揮更大的作用。

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[責任編輯 吳明宇]