摘要:實(shí)驗(yàn)室管理是教學(xué),實(shí)踐的重要保障,對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行科學(xué)系統(tǒng)的管理是規(guī)范實(shí)驗(yàn)秩序、保證實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行和提高實(shí)驗(yàn)效果的必要手段。闡述了實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù),提出了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的建議。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理 設(shè)備 實(shí)驗(yàn)室管理建議
實(shí)驗(yàn)室是教學(xué),實(shí)踐的重要場(chǎng)所,它為教師教學(xué)和學(xué)生實(shí)踐提供了必要條件。因此,只有深刻認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室管理工作的意義和作用,認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室管理工作,才能使教學(xué)實(shí)踐工作更加規(guī)范,從而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的順利開展。
一、實(shí)驗(yàn)室管理的基本任務(wù)
實(shí)驗(yàn)室管理的主要任務(wù)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的組織,計(jì)劃,協(xié)調(diào)和控制, 以及對(duì)相關(guān)場(chǎng)所的管理,以保證實(shí)驗(yàn)任務(wù)的順利完成。
1. 1設(shè)備管理
儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量保證的前提。實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)需要提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),依據(jù)設(shè)備配置具有一定前瞻性的原則,按程序組織采購(gòu),確保產(chǎn)品質(zhì)量。儀器設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收合格后才能正式投入使用。為了保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,儀器設(shè)備均需定期經(jīng)計(jì)量單位檢定校準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。儀器設(shè)備在使用過程中應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù),做好儀器設(shè)備使用的檔案記錄,確保設(shè)備的完好、安全和有效地使用,避免損壞,造成浪費(fèi)。對(duì)已達(dá)到或超過使用年限的儀器設(shè)備,按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢或降級(jí)使用。
1. 2安全管理
實(shí)驗(yàn)室的安全管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,安全規(guī)章制度的建立是安全管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。應(yīng)做好防火、防盜、防毒、防泄漏等安全工作,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備消防設(shè)備,建立防毒等安全設(shè)施。對(duì)于易燃、易爆,有毒有害物品應(yīng)指定專人妥善保管。水源、電源、火源必須按規(guī)定操作使用,每日工作結(jié)束時(shí)必須細(xì)心檢查。廢棄樣品處理不能隨意亂丟,嚴(yán)格按規(guī)程處理。對(duì)不符合規(guī)定操作或不利于安全的因素進(jìn)行監(jiān)督,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài),防患于未然。有權(quán)停止有礙安全的操作行為,對(duì)違章操作人員進(jìn)行教育批評(píng),嚴(yán)防死守,杜絕事故發(fā)生。
二、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的建議
隨著現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室管理的內(nèi)容和手段都在不斷的更新,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作也提出了更高的要求。
2. 1加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室制度建設(shè)
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。為確保實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)進(jìn)一步完善規(guī)章制度, 加強(qiáng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè),各實(shí)驗(yàn)室要建立一套完整的可操作的管理細(xì)則和實(shí)驗(yàn)室人員崗位職責(zé)及考核獎(jiǎng)懲辦法,做到人人有章可循,切實(shí)保障實(shí)驗(yàn)室工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開放、流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)、聯(lián)合的管理機(jī)制,同時(shí)面向社會(huì)吸引優(yōu)秀人才,參與學(xué)術(shù)交流,不斷增強(qiáng)活力,提高科研水平。加強(qiáng)儀器的動(dòng)態(tài)管理也是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,管理人員應(yīng)定期收集整理儀器檔案,建立保管制度,確保檔案資料完整準(zhǔn)確,隨時(shí)借調(diào)和查閱。實(shí)驗(yàn)室管理人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密的法規(guī)和制度,經(jīng)常開展安全保密教育,確保財(cái)產(chǎn)安全,防止技術(shù)資料泄密流失。
2. 2加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作的依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行就是執(zhí)行質(zhì)量體系文件,貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行主要表現(xiàn)在:實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)處于受控狀態(tài),以質(zhì)量監(jiān)控、體系審核和評(píng)審驗(yàn)證為手段,逐步形成自我完善和發(fā)展、使實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作處于一種良性循環(huán)狀態(tài)。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的有效運(yùn)行必須做到: ( 1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織和加強(qiáng)質(zhì)量體系文件的貫徹落實(shí),要求所有與實(shí)驗(yàn)活動(dòng)有關(guān)的人員熟悉相關(guān)的質(zhì)量體系文件,并在工作中執(zhí)行質(zhì)量體系文件的有關(guān)規(guī)定; (2 )各部門必須嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定開展測(cè)試業(yè)務(wù),正確處理檢測(cè)業(yè)務(wù)與質(zhì)量管理的關(guān)系,確保檢測(cè)行為的公正、檢測(cè)方法的科學(xué)和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確; (3)各部門必須按質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序正確記錄開展的檢測(cè)業(yè)務(wù),確保能再現(xiàn)檢測(cè)活動(dòng)的全過程; (4)質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)工作是否按質(zhì)量體系文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且糾正偏差。
2. 3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作
現(xiàn)代信息技術(shù)是提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理水平的有效手段。隨著實(shí)驗(yàn)室信息化管理的逐步推廣,對(duì)實(shí)驗(yàn)室整體運(yùn)行水平、管理水平、特別是管理工具都提出了相當(dāng)高的要求。在當(dāng)今這樣一個(gè)信息時(shí)代,如果一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理還停留在手工管理階段,是必將被淘汰的。因此,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理,將會(huì)把實(shí)驗(yàn)室的管理水平提升到一個(gè)新階段。先進(jìn)高效的管理要求快速、準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析等資料,而傳統(tǒng)的管理方法則不具備這些功能。依靠現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)管理,集現(xiàn)代管理思想與計(jì)算機(jī)的高速數(shù)據(jù)處理技術(shù)、大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、寬帶傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化儀器分析技術(shù)為一體,從而保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系得到控制,實(shí)現(xiàn)測(cè)試校準(zhǔn)過程控制的動(dòng)態(tài)管理,使實(shí)驗(yàn)室所有的檢測(cè)校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、管理信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是科技發(fā)展的基礎(chǔ)支柱,實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)綜合性工作。因此,必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理工作,向管理要效益、要質(zhì)量,以推進(jìn)科技事業(yè)發(fā)展,達(dá)到促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的目標(biāo)。