電算會計和手工會計的比較

21世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化，能更好地跟國際接軌，以適應(yīng)日益加快的信息化步伐。

一、概念的由來及含義

會計電算化，是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計伴隨人類發(fā)展的歷史證明，從國家的興衰安危，企業(yè)的起落成敗到家庭的治家理財，會計都扮演著重要的角色。經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展，會計愈重要。

二、電算會計和手工會計的共同點(diǎn)

會計數(shù)據(jù)處理采用手工方式或電算化方式，這是核算手段的差異，兩種數(shù)據(jù)處理模式存在許多相同之處。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）系統(tǒng)目標(biāo)一致

會計本質(zhì)上是一個以提供財務(wù)信息為主的信息管理系統(tǒng)，不論是手工會計信息系統(tǒng)還是電算化會計信息系統(tǒng)，其最終目標(biāo)都是為信息使用者提供全面、準(zhǔn)確、及時的會計信息。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部門，不僅要為外部的與企業(yè)有利害關(guān)系的單位或個人提供信息，而且要為企業(yè)管理當(dāng)局加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高決策水平服務(wù)。

（二）遵循的基本會計理論和會計方法一致

會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計工作實(shí)現(xiàn)電算化，會引起會計理論和會計方法的變化，但是這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的。目前，電算會計仍然要遵循基本的會計理論和會計方法。

（三）遵守的會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則一致

會計法規(guī)是進(jìn)行會計工作的法律依據(jù)，會計準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。電算會計不能置會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則而不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

（四）會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能

從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能： ①數(shù)據(jù)的采集與輸入； ②數(shù)據(jù)的存儲； ③ 數(shù)據(jù)的加工； ④數(shù)據(jù)的傳輸； ⑤數(shù)據(jù)的輸出。

三、電算會計和手工會計的區(qū)別

會計數(shù)據(jù)處理由手工方式變?yōu)殡娮佑嬎銠C(jī)處理方式，兩者存在較大差異，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計數(shù)據(jù)與信息的載體不同

手工會計處理的所有數(shù)據(jù)和信息都是以紙張為載體，電算會計環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)和信息的存儲方式由單一的紙介質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源沤橘|(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件為主，以計算機(jī)輸出的紙介質(zhì)證、賬、表為輔的形式。磁介質(zhì)存儲信息具有存取、傳遞速度快、占用空間小、成本低、檢索、傳遞及再處理方便，可以保留更豐富完整的會計信息等優(yōu)點(diǎn)。但是，另一方面，由于磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除并且不留痕跡，為使用者無意或不法分子的有意破壞創(chuàng)造了條件，因此，電算會計環(huán)境下，會計信息的安全性問題必須引起廣大會計人員的高度重視。

（二）賬務(wù)處理程序不同

在手工會計下，各單位根據(jù)本單位規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理要求及核算的繁簡程度等因素確定一種較好的、實(shí)用的會計數(shù)據(jù)，從憑證到賬簿再到報表的賬務(wù)處理程序。記賬程序的設(shè)立，無外乎就是減輕手工勞動強(qiáng)度。但無論采用何種賬務(wù)處理程序財會人員都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，若不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對，難免發(fā)生差錯和舞弊。在電算會計下，軟件開發(fā)人員可以設(shè)計科學(xué)的賬務(wù)處理程序和核算方法，使整個處理過程分為輸人、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，全部處理過程由計算機(jī)控制自動完成。因此，在會計實(shí)務(wù)中，財會人員需要的會計信息，都可以通過打印或屏幕查義獲得，實(shí)現(xiàn)處理一體化，有利于會計工作標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）會計工作的組織體制不同

在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù)。一般手工會計劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、綜合組等，它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常運(yùn)行。在電算會計中，會計工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)。通?？稍O(shè)置數(shù)據(jù)（信息）收集組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等。很明顯，這兩種組織機(jī)構(gòu)是截然不同的。電算會計將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式，使會計信息提取、應(yīng)用更適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。

（四）內(nèi)部控制制度不同

在手工會計中，內(nèi)部控制主要是通過憑證傳遞程序，規(guī)定每個工作環(huán)節(jié)步驟應(yīng)完成的作業(yè)任務(wù)，并在傳遞過程中選擇控制點(diǎn)，使在日常賬務(wù)處理中，通過相互核驗、定期稽核來實(shí)現(xiàn)。此外，還通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證會計數(shù)據(jù)的正確性、合法性。在電算會計中，會計數(shù)據(jù)進(jìn)人系統(tǒng)后，在程序的控制下連續(xù)地自動化處理，中間一般不需要人工干預(yù)，許多傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)控制。在電算會計中，主要通過操作員授權(quán)、提供運(yùn)行標(biāo)志，軟件上采用容錯、檢錯和糾錯技術(shù)，重要處理前自動保留副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全和可靠。

四、手工會計向電算化會計轉(zhuǎn)化的必然性

開展會計電算化，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。會計電算化與手工操作相比有許多的優(yōu)越性。（1）減輕了財會人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。（2）使會計工作更加規(guī)范，提高了會計工作的質(zhì)量。（3）促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財會人員素質(zhì)的提高。會計電算化的開展，一方面要求廣大財會人員學(xué)習(xí)電子計算機(jī)應(yīng)用知識；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)隨著會計電算化的開展而逐步提高。為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價值。

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