加強領導 強化管理促進檔案工作持續發展

南明區人民檢察院高度重視檔案管理工作，在人員十分緊缺、工作任務繁重的情況下，切實加強對檔案工作的領導，堅持檔案管理不放松，確保檔案管理安全、規范，檔案使用便捷、高效，繼續保持省級一級達標，其具體做法是：

一、領導重視，組織健全，不斷強化檔案安全管理意識

該院始終把檔案管理納入檢察工作發展規劃，將其納入重要議事日程，做到領導重視，組織健全，因地制宜，依法促進，管理規范，制度落實，與其它工作同部署、同檢查、同考核。一是成立并不斷充實調整了以檢察長為組長，副檢察長為副組長，各部門負責人為成員的檔案安全管理工作領導小組及辦公室，實行“一把手”負總責，做到事事有人抓，事事有人管，制度落實，人人有責，制度落實，保障了檔案安全管理工作的順利開展。二是院黨組把學習貫徹《檔案法》和上級關于檔案管理的相關要求，列入年度工作的計劃，認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針，對檔案工作進行了專題研究，深挖檔案安全管理薄弱環節，制定可行整改措施，徹底消除制約檔案管理工作上臺階的瓶頸。三是檔案工作者時刻警鐘長鳴，牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、嚴格管理，安全防范，全面完成檔案整理歸檔

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，該院進一步提高檔案安全管理工作標準，增大投入，解決檔案安全管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。該院先后選送多人參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，有專門從事檔案管理工作。同時加強對檔案管理人員的教育，注重開展形式多樣的業務學習，打造了一支精干的檔案管理隊伍。檔案員工作認真負責，能嚴格按照《檔案法》提供為群眾提供優質服務，對來查閱檔案的人員熱情接待，按章辦事，在確保安全的同時提高檔案使用效率。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。檔案室能嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、清點、整理、歸檔工作。案件承辦人對自己所辦案件形成的材料及時收集、整理、裝訂、歸檔，杜絕了案件承辦人只辦案、不組卷的現象。每年底，專門抽調專業人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒。今年初，該院加大訴訟檔案的移交清理工作，下發《關于清理上交歷年訴論檔案的通知》，檔案工作領導小組率員到各部門翻箱倒柜逐一清查，把歷年未及時入庫的檔案全部清理歸檔。隨著電子文件檔案管理系統普及，在單位領導的重視下，檔案室專門配備了電腦一臺，落實專人負責，做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上，建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面著手，有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，該院院基本實現了檔案安全管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。全院干部職工自覺牢記“檔案安全，責任重于泰山”的防范意識，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。在每年的自查工作中，都能做到重點部位重點檢查，隱患部位重點防范，對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堵塞漏洞，堅決把各類安全隱患消滅在萌芽狀態，防止各種危害檔案安全事故的發生。及時建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。同時，該院撥出專項經費，對檔案室進行消毒殺蟲，保證檔案達到無霉變、無腐化、無蟲蛀、無潮、無塵的“五無”要求，確保了檔案的完好率。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，針對個別干部職工對檔案管理比較陌生，不夠了解，不夠重視的現象，該院充分利用板報、墻報、開設專欄，利用內網、電子顯示屏等宣傳方式，加強檔案安全管理宣傳教育，在干部職工大會上組織學習《檔案法》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案工作職責》，多次重申檔案管理、使用和保護的重要性，取得了較好效果，全院干部職工檔案安全管理法律意識明顯加強。

三、強化職責，落實制度，高度警惕嚴防失泄密

該院下大力狠抓文件材料收集、整理、鑒定和銷毀工作的監督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。一是加大對歸檔文件材料的保管和保密力度，嚴格落實查閱、借閱、復印、銷毀審批制，凡涉及保密的文件資料，按規定按程序做好傳閱和保存。二是建立《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員工作職責》等相關制度，緊緊抓住“人”這個重點不松手，組織院干部職工學習《保密守則》，嚴防密從口出，提高干部職工保密意識。三是建立檔案安全管理考核考評措施。做到不突擊整理檔案，不搞“門面卷”和“精品卷”，對各部門不合格的檔案堅決退回推倒重裝。四是大力推行檔案管理責任制。緊緊圍繞確保檔案真實、完整和安全，加強制度建設，從收案、受理、審查、處理、移交、歸檔到借閱、收回，都建立了一整套行之有效的責任體系。院黨組高度重視制度和規范執行的力度，加大了提醒、教育和問責環節的執行力度。五是做好檔案的統計、利用工作。對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，保證檔案的安全和利用。