圖書館的地方文獻資源開發利用

摘要：本文在簡述地方文獻及其作用的基礎上，探析了圖書館在地方文獻收集中存在的問題，提出了地方文獻開發利用的舉措。

關鍵詞：圖書館 地方文獻

搜集與整理這些地方文獻是一項復雜的系統工作豐富多彩的地方文獻，是中華民族文化的重要組成。幾千年來，生活在不同地域的各族人民用勤勞和智慧創造了各自的物質和文化財富。一代代傳承下來的獨特的地方文獻，蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻價值。

開發地方文獻信息資源，整理、研究地方文獻，將其準確、系統的提供給用戶，即是對中華民族優秀文化遺產的繼承與發展，又是為所在圖書館特色館藏建設和地區文化研究及地方經濟協調發展提供信息資源，具有非常重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、地方文獻收藏存在的問題

當代圖書館在收藏與利用地方文獻領域，還存在著諸多不容忽視的問題。如對地方文獻的搜集、整理的重要性認識不足，或單純的認為是地方館的工作，或者將此看作是館內某一業務部室的事，缺乏宏觀指導和總體規劃。由此，便產生了投入不足、經費短缺，影響了地方文獻的總量入藏；由于采集渠道不暢，又導致了入藏的種類不全，不僅副本少，而且該入藏的也沒有及時采集來，不能滿足讀者的需要。有的圖書館地方文獻工作存在“四無”現象，即收集無目標、工作無機構、辦事無專人、館內無專藏。另外由于具有綜合文化知識基礎的專業人員少，對地方文獻信息的二次加工效率不高，更有的館根本沒有展開這項工作。這就嚴重制約了地方文獻信息服務的水平和質量，導致了信息服務工作的被動，服務功能發育不全，無法形成一定規模的服務體系。[1]這些問題導致了社會、讀者對圖書館開發地方文獻資源的能力缺乏信任。

二、地方文獻的收集原則

1、持久性原則

地方文獻的采集和收集需要鍥而不舍的努力，保證文獻的延續性、繼承性和系統性。不少圖書館能擁有豐富的地方文獻館藏，與幾代圖書館人堅持不懈的努力分不開的。圖書館對于地方文獻工作強調持久性原則，解決機構設置和專人管理問題，從人員的配置到經費的投入，從文獻的采集到讀者的使用等各個環節上都要始終如一，長久堅持，代代相傳，使館藏地方文獻形成規模、系統。

2、重點性原則

地方文獻歷史悠久，內容廣泛，載體多樣。主要有地方史志、家譜族譜、名人著述、報刊典籍等，從中確定收藏重點很重要。必須根據本地區具體情況因地制宜，把握特色。切忌巨細無遺，面面俱到，造成泛而不專，濫而不精。若條件許可，在全面收藏的基礎上突出重點，是最好不過。[2]

3、主動性原則

地方文獻收集工作有相當的難度，僅靠采購、社會捐贈等遠遠不夠，必須深入基層，主動訪求。不少公共館、高校館利用各種社會關系，主動地與當地有關部門、單位和知名人士，廣泛聯系，密切接觸，爭取他們的理解和支持。為收集文獻而付出的資金和辛勞給予適當估價，支付一定的成本，對那些無償征集的善本等地方文獻，則及時給捐贈者頒發收集證書或給予物質和精神獎勵。

4、價值性原則

應以其歷史價值與學術價值來決定地方文獻的取舍。地方文獻無論是文字的、還是實物的，均傳承著不同區域的文化脈絡。不同地域的文獻史料記錄著各個區域的歷史、人文、地理、民俗、掌故……豐富、厚重，又差異巨大。正是這種差異的存在，文獻的價值才得以體現，也因此具有吸引開發者的魅力。[3]

三、促進地方文獻的開發利用

1、轉變認識與提升水平相互促進

有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志、造福”，是非常準確的中央強調發展區域經濟和打造地方文化品牌，為地方文獻工作帶來了無限活力與生機，也將提高地方文獻整體在圖書館內部的地位。轉變認識，提高開發利用館藏地方文獻資源的水平，是一項關乎圖書館發展的重要工作。

2、集中采購與主動訪購同時并舉

館藏地方文獻建設應采用集中采購與主動訪購并舉的辦法。可根據新華書店匯集的各出版社訂單查詢決定，也可參加全國性、地區性的書市現場采集，還可根據集中一段時間到相關地市縣或鄉、鎮、村采集那些非正式出版的包括印刷的、手寫的書刊、文獻匯編資料。

特別值得注意的是，一些社會文化發達或少數民族地區，活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術的專業人士，他們長年致力于搜集整理本民族、本地區的地方文獻，掌握著不少民族、地方文獻精品，甚至形成了小規模的家庭藏書室，可有目的地進行訪購。

3、重視收集與整理

地方文獻收集、整理是一項基礎性工作，需要建立完整的工作流程。一是要有制度保障，機構、人員、經費能保證到位；二是要爭取地方政府和主管部門支持，通過行政途徑建立地方文獻呈繳制度；三是主動出擊，多方防求。

4、尋覓史籍與采擷今文雙管齊下

圖書館在地方文獻工作中要注意防止重古輕今。有些館在地方文獻搜集中把主要精力放在歷史文獻，而忽視了當代大量地方文獻。我們應該盡力搜集搶救幾近湮滅的地方歷史文獻，也要注意不讓當代生產的地方文獻再蹈覆轍。

5、人員培養與網絡開發齊頭并進

圖書館的地方文獻工作需要科學管理，應抓住人員管理這個核心。要以人為本，培養一支有知識、能吃苦、肯鉆研的骨干隊伍。誠如駱偉先生所言，圖書館從事地方文獻工作者，應熟悉該地區的歷史和現狀、掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具備漢語言文學、計算機技術和懂得人際交流以及必要的專業知識等等。因此，加強對人員的科學管理，努力提高其素質，優化館員知識結構，是至關重要的。其次，科學管理可以引入信息論、系統論、控制論以及耗散結構論等方法論原理，這都有助于從整體上提高管理的水平。

隨著計算機互聯網的不斷發展和普及，圖書館必須建立自己的特色數據庫。加強館際聯系，建立文獻采集協作網絡。進而實現聯合編目，共建聯合書目數據庫，實現書目數據資源共享。逐漸形成資源的優化配置與良性循環，在此基礎上，建立起網上地方文獻檢索系統，方便所有用戶利用各圖書館的資源，通過網絡服務最大限度地發揮館藏地方文獻的價值。

參考文獻：

[1]傅宏.關于地方文獻信息服務工作的若干思考[J].中國圖書館學報，2000（6）：80—82

[2]駱偉.地方文獻可持續發展論[J].圖書館論壇，2005，25（2）：1—4

[3]丁清英.地方文獻的利用與區域旅游產業的開發[J].圖書館工作與研究，2005（3）：84—86