淺析費用控制在項目各個階段的特點

【摘 要】建筑工程造價各個階段的控制管理是工程項目管理的一個核心部分，具體體現在可行性研究階段、投資決策階段、組織設計階段、招投標以及工程竣工階段的建設費用確定、控制、監(jiān)督和管理。

【關鍵詞】建筑工程；各個階段；造價控制

工程項目的實施所涉及項目多，需要調動多種資源共同完成，而工程費用各個階段控制是工程項目管理的一個核心部分，在工程項目決策階段，編制可行性研究報告，進行可行性分析和項目策劃；在工程項目實施階段涉及招標代理、設計管理、采購管理、施工管理和試運行（竣工驗收）等，并對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。

1.可行性研究階段工程造價控制

投資決策是項目建設的最初階段，也是最主要和最容易忽視的階段。項目投資決策即可行性研究是選擇和決定投資行動方案的過程，即立項的科學性、經濟性、適用性。是對擬建項目的必要性和可行性進行技術經濟論證，對不同建設方案進行技術經濟比較及作出判斷和決定的過程。可行性研究主要包括調查、分析、比較、論證、結論五大部分。它需要通過一定范圍的了解對比，立足自身的基本條件，同時充分考慮國家需要和市場前景對建設項目形成多種初步方案，再通過對每一方案的利弊深入分析和縱、橫比較，在補充完善的基礎上對項目方案進行嚴謹的科學論證，使項目技術上先進，經濟上合理，實施上可行。項目決策正確與否，直接關系到項目建設的成敗，關系到工程造價的高低和投資效果的好壞。認真做好建設項目的可行性研究，減少決策的盲目性，對建設工程造價的合理控制是十分重要的。因而投資決策階段的投資估算是建設項目決策的重要依據，它直接影響到財務評價結果的可靠性和準確性。

優(yōu)秀的建筑設計方案，不僅應在設計中有獨特的構思，而且在經濟分析上也應有優(yōu)勢。目前的方案設計過程中，更多考慮的是新穎美觀的外形，日趨完善的功能，缺乏方案階段的經濟性分析。方案階段的造價控制應有造價工程師的參與，為方案設計人員提供不同設計方案的造價指標、造價指數、影響指數，在作出技術方案時就能充分考慮其經濟后果，使方案設計人員擁有更大的選擇空間，讓方案達到技術和經濟的統一，做到設計方案的最優(yōu)化。

2.設計階段工程造價控制

從現行的基本建設程序上講，可行性研究后，提出項目建議，審批后，建設方委托有相應資格的設計單位進行初步設計，設計單位根據項目的功能及其要求，來初步確定項目的總圖規(guī)劃、單體、以及相關的配套規(guī)劃，以滿足項目的功能。

實際決定工程項目投資多少，在設計階段就已確定。所以無論從造價管理系統環(huán)節(jié)看，還是從投資利用，投資控制方面看，設計階段工程造價管理工作不但必要而且很重要。在設計過程中，造價工程師可以利用價值工程對設計方案進行經濟比較，對不合理的設計提出意見，從而達到控制造價，節(jié)約投資的目的。根據設計的進度，同步地對鋼材的用量、砼用量進行測算，發(fā)現浪費及時修改設計，將影響工程造價的主要建筑材料控制在合理指標內；對裝修材料的選用進行性價比的測算，控制在性價比最優(yōu)；在水電設計方面，對水電系統的設計方式及水電材料的選用進行實施的測算監(jiān)控，控制在經濟合理的范圍。

推廣限額設計，按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計，按照初步設計總概算控制施工圖設計，同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設計；控制技術設計和施工圖設計的不合理變更。

設計階段的造價控制是一個有機聯系的整體，各設計階段的造價（估算、概算、預算）相互制約、相互補充，前者控制后者，后者補充前者，共同組成工程造價的控制系統。

設計階段的造價控制具體操作起來雖然很難，但它確是真正體現了事前控制的思想，能起到事半功倍的效果，達到控制造價的目的。只有真正把控制造價的關鍵階段確立在設計階段時，才能收到投資省、進度快、質量好的效果。通過技術比較、經濟分析和效果評價，正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系，力求在技術先進條件下的經濟合理，在經濟合理基礎上的技術先進，把控制工程造價的觀念滲透到各項設計和施工技術措施中。

3.招投標階段工程造價控制

實行工程招標投標是我國建筑市場走向規(guī)范化、完善化的重要興措施之一。建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的有效手段，通過招投標可以提高建設工程的經濟效益，保證建設工程的質量，縮短建設投資的回報周期，建設單位可以充分利用招投標這一有效手段進行工程造價控制。推行工程招投標制，對降低工程造價，進而使工程造價得到合理的控制具有非常重要的影響。

4.施工階段工程造價控制

施工階段是實行建設工程價值的主要階段，也是資金投入最大的階段。在實踐中往往把施工階段作為工程造價控制的重要階段。施工階段工程造價控制的主要任務是通過工程付款控制、工程變更費用控制、預防并處理好費用索賠、隨時糾正發(fā)生的偏差，挖掘節(jié)約工程造價潛力來實行實際發(fā)生費用不超過計劃投資。

編制好資金使用計劃，確定、分解工程造價控制目標。對工程項目造價控制目標進行風險分析，并確定防范性對策。復核工程進度款付款，防止工程進度款超付。在施工過程中進行工程造價跟蹤控制，定期進行造價實際支出值與計劃目標與計劃目標的比較。發(fā)現偏差，分析產生偏差的原因，采取糾偏措施。

健全設計變更審批制度，設計如有變更，盡量把設計變更控制在設計階段，在每一變更設計之前，可實行工程量及造價增減分析并經設計單位同意，如果變更后工程造價突破原計劃，需進行評估論證，切實防止通過變更設計增加設計內容，提高設計標準，提高工程造價的事情發(fā)生。建立完備的工程現場簽證手續(xù)，減小工程結算中的難度，變事后被動為事中主動控制工程造價。

5.竣工驗收階段工程項目造價控制

竣工決算是工程項目各個階段造價控制重要的一環(huán)。竣工結算階段是如實反映建設項目的產品價格，工程竣工結算是工程造價合理確定的重要依據，編制工程結算不僅直接關系到建設方與施工方之間的利益關系，也關系到項目工程造價的實際結果。工程結算要按照國家有關政策和規(guī)定，實事求是進行編制。實踐證明，通過對工程項目結算的審查，一般情況下，經審查的工程結算較編制的工程結算價款相差10％～20％左右，對控制投入節(jié)約資金起到很重要的作用。

后評價作為對整個建設項目的一次綜合性評價，也是對該項目工程造價的總結。根據原來的規(guī)則，分析比較工程范圍、進度和造價的變化情況，一方面總結在整個項目建設期有效控制、全面管理造價的經驗，另一方面分析在控制造價方面的不足，盡可能找出因主觀原因而影響各個階段造價管理的因素，并加以克服。通過建設項目的后評價，可以達到肯定成績、總結經驗、研究問題、吸取教訓、提出建議、改進工作、不斷提高項目決策水平和投資效果的目的，也使得我們的造價控制工作有始有終。

6.結語

對工程造價進行各個階段控制是與國際慣例接軌的需要，更是工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。工程造價控制的核心內容是以市場為中心對造價進行動態(tài)控制和管理。要有效地控制建設工程造價，就要把控制重點轉移到建設前期的投資決策和設計階段，尤其應抓住設計這個關鍵階段，以取得事半功倍的效果。同時把現代化造價管理與符合中國國情的市場經濟體制目標結合起來，借鑒發(fā)達國家的先進經驗，建立一套完善的符合市場經濟規(guī)律的工程造價管理體系。 [科]