提高檔案管理隊伍素質的幾點建議

【摘 要】檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。而要做好檔案管理工作的關鍵所在，是建立一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案管理人員隊伍。

【關鍵詞】檔案管理;隊伍;素質

檔案管理工作是一項政治性很強的工作，保管著黨和國家的重要機密，同時又是一項涉及多學科、多專業的工作。檔案管理人員作為檔案工作的重要管理者，直接影響到檔案管理工作的質量。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務性的功能。原有的檔案管理“單一保管模式”已經與新時期檔案管理要求的矛盾日益彰顯。這就對檔案人員的綜合素質提出了越來越高的要求：做好檔案管理工作，必須擁有一批具備專業的檔案管理知識和較高的政治素質的專業人才。迅速提高檔案管理隊伍的素質，適應檔案管理工作的新形式，已經成為當前亟待解決的問題。本文針對檔案管理隊伍現狀，提出提高檔案管理隊伍的主要措施。

１．檔案管理人員的現狀與問題

我國檔案管理專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面差異甚遠，這一現狀極大地制約了檔案管理工作的創新與發展。這主要表現在：部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平遠遠跟不上時代的發展；有些檔案工作者責任意識淡薄，奉獻意識與敬業精神不強，不注重職業道德修養，缺乏知識更新的主動性與自覺性；有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有足夠重視，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性，忽視了檔案管理人員的學習與培訓。

2.針對以上問題，文章提出四點解決途徑。

2.1決策層高度重視是關鍵

“火車跑的快，全靠車頭帶”，這句話形象說明了領導在工作中至關重要的作用，也說明一個單位的工作，必須有領導的重視，才能順利開展。領導對檔案管理工作的認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發展速度。因此，決策層應高度重視檔案管理工作，擯棄檔案管理就是收收、整整、訂訂就完事的膚淺工作態度。

2.2嚴格檔案管理人員任用制度

檔案管理工作是一門政治性、專業性極強的工作。因此，檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，強烈的事業心，高度的責任感，具有較高的政治鑒別力，必須堅持貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，能夠適應新時期發展的需要，這是作為檔案人員應具備的首要素質。同時要大膽啟用人才。要敢于大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕管理人員，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發揮他們的聰明才智。最后要穩定檔案管理隊伍。檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習和積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案管理人員的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案管理人員的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案管理人員的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們無后顧之憂努力工作。

2.3大力提升檔案管理人員綜合素質

檔案管理工作是一門管理科學。檔案工作者要積極不斷地學習相關領域的專業知識，開拓思路，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身的水平。面對目前檔案部門知識老化，新技術知識貧乏的狀況，提高現有檔案管理人員的綜合素質是目前和今后一段時間內一項重要的工作任務。

一是要增強責任感，提高管理水平。檔案管理是一項專業性極強的工作，檔案管理人員既要有高度的責任感，良好的職業道德，仔細認真的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理基本技能，檔案管理者只有具備豐富的專業知識，才能適應檔案管理工作最新發展的動態。

二是要提高外語水平。外語是當前檔案專業技術人員在評聘和晉升檔案專業技術職務時的一大考試“難關”，大多數檔案管理人員的外語水平尚未達到初級等級證書水平，很難適應檔案工作需要。因此要努力提高他們學習外語的興趣，鼓勵他們克服學習中遇到的困難，樹立起為檔案事業而奮發向上的自信心。

三是提高應用現代化手段的管理能力。以前，檔案材料的起草、整理、歸檔都是以手工為主，而計算機的普及讓檔案管理工作變得簡單快捷。這種現代化的科技手段和先進的操作技術，迫切需要檔案管理者掌握和應用。檔案信息化運用了大量的新技術，如數字化技術、信息存儲技術、網絡通訊技術及多媒體技術等。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握計算機相關知識，熟練地運用現代技術手段管理檔案，努力使自己成為具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才，才能適應新形勢發展的需要。

2.4加強制度建設，建立良性運行機制

檔案工作是國家一項專門事業，做好檔案管理工作意義深遠，為此，制定出一套行之有效的檔案管理工作制度，加強對檔案管理人員的政治思想教育、職業道德教育十分必要。

首先要建立和健全管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度，把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。其次要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。

3.結論

面對新形式和新任務，我們應當充分認識到檔案管理工作的重要意義。新時期的檔案管理人員應該學習不斷發展的信息技術，并能熟練地將有關技術應用到檔案工作中去，提高工作效率和服務水平。同時各級檔案部門要對檔案人員進行多途徑、多形式的培訓教育，不斷優化他們的知識結構，提高檔案管理人員的整體素質，促進檔案事業的不斷發展。 [科]