項目監理部作為監理企業的施工現場管理機構,其工作的規范與否直接影響到工程質量控制目標和企業的整體形象。下面是筆者在某大型商場建設具體工作中,結合實際總結的一些項目監理部的工作要點,供同行們在工作中參考。
1.項目監理部內部管理
1.1總監負責制
總監除以身作則起模范帶頭作用外,還負有對監理部人員的教育、管理職責,總監負責對項目監理部人員進行工作安排,并獎罰提出建議;總監可要求對其進行調換。
1.2員工考勤制度
項目監理部所有員工都必須堅守自己的崗位,工作時間不遲到早退,各監理部總監應安排并監督專人考勤,堅持每日考勤制度,每月定期把上月考勤表上報公司。
1.3監理部內部會議制度
各項目監理部要在總監理工程師主持下每周召開一次內部會議并做好記錄。
1.4印章物資管理
監理部印章由總監或總監代表保管,對蓋章要進行認真審查。監理部設備、資料等要由專人負責管理,借用要登記,以防出現損壞、丟失。
1.5建立監理檔案資料管理制度
項目監理部應安排專人負責監理資料的歸檔工作,監理人員應做好日常監理資料的收集、整理、裝訂、歸檔等工作,歸檔資料的內容要符合監理規范、貫標及相關工程質量管理部門的要求。
2.質量監控
各項目監理部要以質量監控作為主要工作,堅持以事前控制為主加強事中過程控制的工作方法,從而實現主動控制。
2.1認真編寫監理規劃及監理實施細則
在簽訂委托監理合同及收到設計文件后,總監理工程師應組織各專業監理工程師編制針對本項目的具有可操作性的監理規劃,監理規劃要明確項目監理工作目標、工作制度、程序、方法和措施,而后根據監理規劃的編制詳細具體針對性更強的監理實施細則,并以此指導開展監理工作。
2.2做好圖紙會審工作
在圖紙會審前,總監理工程師應組織各專業監理工程師認真熟悉設計文件,從而實現監理預控。對圖紙中存在的問題應在圖紙會審好似提出書面意見和建議。
2.3審查施工組織設計
項目開工前總監理工程師應組織各專業監理工程師認真審查承包單位報送的施工組織設計報審表,提出審查意見并經總監理工程師審定批準后報送建設單位,同時總監理工程師應對承包單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系進行審核。對特殊工種人員上崗證進行審查,項目監理部應嚴格監督承包單位按審過的施工組織設計施工。
2.4審查分包單位資質
如果分包合同中為注明分包單位,在分包工程開工前總監理工程師應組織各專業監理工程師審查承包單位報送的分包單位資格審查表和分包單位有關資質資料。符合有關規定后,由總監理工程師予以簽認,未經審核或審核不符合要求的分包單位不得參與工程施工。
2.5標高軸線控制
工程開工前,專業監理工程師應檢查并實地復核承包單位報送的測量放線控制成果及保護措施,復核要求時,應簽認施工測量成果報驗申請表;每層主體均應對標高及軸線進行復核,沉降觀測點要及時設置并要按規定進行觀測,當沉降量出現異常時,應及時報告有關單位。
2.6開好工地例會及專題會議
建設單位組織的第一次工地會議,總監理工程師可在會上進行監理交底。總監理工程師應定期主持召開工地例會,每周一次;總監理工程師或專業監理工程師可根據需要及時組織專題會議,解決施工過程中各種專項問題,會前應認真準備,會上抓住重點。會議要安排專人起草會議紀要,會議內容應包括會議時間、地點、主持人、參加會議的單位及人員姓名、會議主要內容等。內容要真實,簡明扼要,經與會各方簽章后予以分發。對于會議紀要中明確的內容,項目監理部要嚴格監督落實實施情況。
2.7嚴格控制原材料質量
合格的原材料是合格工程的前提和保證,項目監理部要把控制原材料質量作為一項重要工作。材料進場前,專業監理工程師應對承包單位報送的擬進場工程材料報審表極其質量證明資料進行審核,并與建設單位協商一致后才能準予訂貨;材料進場后監理見證人員應對進場實物按規范及有關工程質量管理文件規定按比例進行見證取樣復試。見證取樣時應邀請建設單位人員參加,監理見證員應與承包單位一起送樣復試,并全過程跟蹤監督。在復試結果出來之前,嚴禁材料加工使用,對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料監理人員應拒絕簽認,并發監理工程師通知單,通知承包單位限期將不合格的材料清理出現場。
2.8認真檢查驗收隱蔽工程
隱蔽工程的驗收也是監理工作的重點,必須高度重視。承包單位完成隱蔽工程作業并自檢合格后,應填寫隱蔽工程報驗單。監理部應組織人員認真按照設計文件及規范要求對其進行現場檢查,對于鋼筋工程應嚴格檢查鋼筋型號、數量、骨架尺寸、綁扎是否到位、保護層及水電預埋件等。特別是對于鋼筋接頭位置、接頭質量、錨固長度、梁二層受力筋及現澆板負筋位置、主次梁交界處加強筋等特殊部位及梁柱接頭施工縫處混凝土表面的處理更應重點檢查;對焊接及機械連接的接頭除應進行外觀檢查外應按規定現場見證取復試,符合要求的應予以簽認。值得注意的是,項目監理部應提前通知建設單位共同進行隱蔽工程的驗收。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員應拒絕簽認并下發監理工程師通知單,書面通知承包單位整改。整改后方能進行下一道工序的施工。
2.9加強工程巡視工作
總監理工程師安排監理人員對施工過程進行有目的的巡視,及時發現和糾正施工中存在的問題。對發現的一般問題可口頭通知承包單位改正,對重大問題立即口頭通知外,應簽發書面監理工程師通知,承包單位應將整改結果書面回復,監理工程師要進行復查。
2.10旁站監理
監理部應根據事先制定的旁站監理方案進行旁站,旁站人員由總監安排,旁站人員應明確旁站的內容、方法,做到人員、時間、工作三到位,并應按要求進行見證取樣如混凝土試塊、塌落度、回填土取樣等。旁站監理人員對旁站過程中無法處理的問題應及時報告總監或總監代表,并應詳細填寫旁站監理記錄表。
2.11工程驗收
項目監理部應根據建筑工程施工質量驗收統一標準和建設行政主管部門的要求組織或參加工程驗收。
3.工程進度控制
(1)項目監理部應根據施工合同認真審查申報單位施工總進度計劃和保證工期的措施,總進度計劃的制定應留有余地,以使工期更有把握。
(2)要做到長計劃短安排,實行動態控制。承包單位應及時認真的報送年、季、月、周的進度計劃,在施工過程中認真檢查施工進度措施的落實情況及進度計劃的完成情況,當實際進度滯后于進度計劃時,總監理工程師應指令承包單位采取調整措施。
(3)項目監理工程師通過下達監理工程師通知、召開工地例會、各種層次的專題協調會等形式督促承包單位按期完成進度計劃。
4.工程造價控制
項目監理部應按合同約定、會審答疑紀要、定額和規定程序進行工程計量、工程款支付、竣工結算。在施工過程中,項目監理部應認真研究合同條款和設計文件,對工程項目造價目標進行進行風險分析,主要是找出工程造價最易突破部分(如施工合同有關條款不明確而造成突破造價的漏洞,施工圖中存在的問題易造成工程變更等)和最易發生費用索賠的原因和部位(如建設單位資金不到位,施工圖紙不到位,建設單位供應的材料不到位等),從而制定防范性對策提交給建設單位。所有工程變更、簽證和結算之前均應先建設單位、承包單位進行溝通,做到務實在前,實施在后,堅持程序,有條不絮。項目監理部應及時收集施工中各種與索賠有關信息,認真做好造價控制工作,使建設單位以最合理的投資取得最大的效益。
5.協調工作
協調是監理服務的一項重要工作。項目監理部要堅持“公正、獨立、自主”的原則開展協調工作。總監或總監代表是協調工作的核心,要堅持每周召開一次工地協調會,利用經濟手段、技術手段、人際關系等措施積極協調參建各方關系,要堅持監理工作方式的科學性和藝術性、原則性與靈活性的統一。溝通是協調的基礎,監理人員要經常主動的與建設單位、承包單位等相關單位溝通,抓主意矛盾,曉之以理,動之以情;對建設單位要誠信服務,當好參謀,以得到信任和支持;對承包單位要平等待人、監幫結合,必要時要經常從總目標出發,做好深入細致的思想工作,使各種問題能協商解決,以利于工程順利的實現合同目標。 [科]