我國高校人力資源管理的信息化研究

[摘 要]隨著經濟的發展，信息技術逐漸滲透到生活的各個方面，對人力資源也產生了很大的影響。本文首先分析了高校人力資源管理信息化的含義，接著找出高校在人力資源管理信息化建設中的問題所在，最后提出了相應的對策。

[關鍵詞]高校 人力資源 信息化

高校的人力資源管理在整個高校管理中有著重要的地位。隨著知識經濟時代的到來，信息技術的發展，傳統的人力資源管理信息系統受到了新的挑戰，引起了高校人力資源管理的變革。進行高效靈活的人力資源信息化建設是提高人力資源管理效率的重要舉措。

1.高校人力資源管理信息化的含義

高校人力資源管理信息化主要是依賴一定的信息技術來有效解決高校人力資源管理中出現的問題，建立在先進的硬件設施基礎上，是一種新型人力資源管理模式。通過自動處理信息，自主提供相關服務來提高管理效率。高校人力資源信息化建設能夠提供更加周到便捷的服務，系統可以自動的收集信息，從而更好的進行信息溝通，不斷降低管理成本，更新管理理念，運用先進的技術，為管理決策提供準確的信息支持。

2.高校人力資源管理信息化建設中的問題分析

（1）決策層人力資源信息化建設意識缺位

在我國的很多高校中，普遍存在的一個問題就是重視人才的使用，輕視人才的管理，在進行高校人力資源信息化建設時認識不到位，在行動上缺乏相應的動力。這種認識就會使得高校信息化建設過程中出現一些決策失誤的行為。一些學校決策層對于人力資源信息化內容的認識還停留在傳統的人事管理階段，機械的進行人事管理工作，沒有重視人力資源信息化建設的戰略性。即便是進行了人力資源的信息化建設，也是簡單的把這個體系理解為利用計算機進行考核或者建立薪酬系統，沒有全方位的改革相關配套措施。還要一些高校想在體系建設中一步到位，要求設立一個全方位的軟件系統，這些都是不科學的。人力資源管理信息化建設應該是一步步進行的，這些高校有的還沒有完善的數據庫和信息查詢系統，各個部門之間的信息也不是十分暢通，過分追求完美的軟件很難實現。

（2）高校人力資源信息化建設缺乏相對穩定的基礎

就目前情況來看，高校的傳統人事管理正在一步步的朝著人力資源管理的方向邁進，但是還是以傳統的人事管理為主要的管理方式，管理的流程不是特別完善，導致信息化建設的基礎薄弱。

（3）人力資源部門內部人員的阻力

一個單位的人力資源信息化在成功運用之后，一些傳統的工作就可以交付給電子系統進行處理，省去了很多人工操作層面。這樣就會導致很多內部員工調離這個工作崗位或者相應的降低了薪資待遇標準，而這些工作人員普遍存在“大鍋飯”心理，在感情上和心理上都可能對信息化建設產生一定的排斥。除此之外，高校人力資源管理信息化實施之后，所有的信息都會暴漏在高校的領導層和相關人員面前，信息的透明度過高也會帶來一些需要面對的問題，從而影響了人力資源信息化建設的進程。

3.高校人力資源管理信息化建設中的對策研究

（1）提高認識，遵循人力資源管理信息化建設原則

在高校人力資源管理信息化建設過程中，要不斷提高領導層的認同感，領導決策層的行為示范是建設高校人力資源管理信息化建設的重要保障。高校的人力資源管理信息化建設涉及到高新技術的運用以及管理方式的變革和崗位的調整等等，這就需要領導層的高度重視，循序漸進，一切從實際出發，遵循科學實用的原則，進行人力資源管理的信息化建設。

（2）規范基礎管理，為人力資源管理信息化創造條件

要實現人力資源管理的信息化，高校就要依據自身的實際條件，規范基礎管理，根據需求制定切實可行的計劃，不能過分追求效率，追求一步到位的完美軟件。這種思想與人力資源管理的信息化建設的實際是不相符的，不但加大了投資的成本，還延長了實施的周期，而且未來一段時間內系統升級的代價也很高。所以，要根據院校實際，加強各方面的管理力度，一步一個腳印的實施人力資源管理信息化。

（3）落實策略，實現人力資源信息化管理

高校人力資源管理信息化主要是為了推進傳統的人事管理轉向現代化的人力資源管理，提高管理效率，為學校的長遠發展服務。所以，要逐步落實建設策略，建立一個完善的基礎平臺，為教師職工提供信息查詢服務，建立一個包含招聘、培訓、檔案管理等基本業務處理功能的管理系統，這樣能為管理者節省很多時間去思考提高人力資源管理水平問題，實現高校人力資源管理的現代化和規范化，完成人力資源管理系統與學校其他系統的無縫對接。這樣能為高校的管理提供人員管理方面的信息，使人力資源部門成為高校管理的合作伙伴。

綜上所述，借助于當代信息技術把信息化建設融入到高校的人力資源管理中來，不斷構建靈活高效的人力資源管理信息化系統，從而提高高校的人力資源管理水平，為高校的長遠發展奠定堅實的基礎。

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