[摘 要]建好民辦高校及獨立學院的圖書館,是提升學校辦學水平的一個重要方面。圖書館的圖書管理工作水準的高下,是衡量圖書館整體服務水平提升的重要方面。本論文針對民辦高校及獨立學院的圖書流通管理這一話題,展開論述,并重點提出圖書流通管理的策略。
[關鍵詞]民辦高校 獨立學院 流通管理 策略
對于民辦高校及獨立學院來說,建好圖書館是提升辦學水平的一個重要方面。學校的圖書館是學校的文獻中心,學校的科研很多活動,都依賴于圖書館給予的信息支持??梢哉f,民辦高校及獨立學院的圖書館辦館質量的高低,影響著學校的科研與發展工作。在圖書館的崗位中,圖書流通部門是“形象”單位,“窗口”部門,承載了民辦高校及獨立學院的圖書館資源的“進與出”的工作,也直接影響到民辦高校及獨立學院的圖書館辦館水平的評級,所以,做好民辦高校及獨立學院的圖書流通管理工作是促進圖書館整體服務水平提升的重中之重。本論文針對民辦高校及獨立學院的圖書流通管理工作,提出了一些關于加強圖書流通管理的策略。
一、要做好藏書的數字化管理,便于流通管理
藏書管理是做好圖書流通工作的前提,其目的是使圖書資料處于整齊有序的狀態,方便學校師生借閱,發揮圖書的流通作用。民辦高校及獨立學院的圖書館相對于公辦高校的圖書館來說,建館時間短,藏書的經驗相對來說是不足的。所以,民辦高校及獨立學院的圖書館在“硬件”上,要加大投入,盡量用現代數字化的手段,來管理圖書分類和藏書,在藏書的數字化管理方面趕上公辦高校的圖書館。另外,我們在圖書館的在藏書管理中不應忽視藏書的安全問題,既要考慮到信息安全問題,又要注意圖書館“硬件”的安全問題,做到安全用電,做好防火工作。對于紙質的圖書材料,我們要做好防潮工作。從細節上,做好藏書的管理,便于流通工作的有效開展。
二、提升流通部門員工職業素養,提升管理水平
“工欲善其事, 必先利其器”。做好民辦高校及獨立學院圖書流通管理工作,就要考慮提升相關工作人員的職業素養。我們提高館員的素質上要從單純提高“業務素質”向提高“綜合素質”轉變。圖書館要定期組織培訓會議,推薦工作能力強的館員,現身說教,做好“傳”、“幫”、“帶”,提高流通部館員的整體職業素養。我們還可以組織流通部的館員,開展技能大賽,用比賽的形式,促進他們職業能力的提升。館員的整體業務素質提升了,也將對民辦高校及獨立學院的圖書流通管理工作起到積極的助推作用。
三、關心流通部門工作,調動流通部館員工作積極性
民辦高校及獨立學院圖書流通管理工作,要“以人為本”,充分尊重圖書館流通部門員工的勞動,對于他們的工作要給予一定的物質和精神的獎勵。例如,我們可以有針對性地發一些調查問卷,評出“十大”優秀流通部館員,進行表彰和事跡宣傳活動,在全館形成你追我趕,人人爭先創優的工作氛圍。
圖書流通部館員的工作繁重,我們也可以考慮在圖書館內部進行“輪崗制”,這樣既可以減輕流通部門館員的長期工作壓力,又可以讓圖書館的人員流動起來,對圖書館各個崗位都有全面了解,這一舉措將提升館員的綜合素質,有利于圖書流通工作的開展。
四、圍繞讀者需求,創新流通管理模式
民辦高校及獨立學院圖書館辦館宗旨與公辦學校的圖書館辦館宗旨是一致的。民辦高校及獨立學院圖書館的流通管理,最終都是為讀者服務,提升服務質量。圖書館流通部的管理工作,要做細,要積極建立借閱數據庫管理系統,分析讀者需求,創新服務方式,簡化服務手續,讓讀者的借閱活動更加高效、便捷。
我們還要定期組織“讀者見面會”,了解讀者的最新需求和建議,并提高“執行力”,把合理的意見和建議,落實到辦館的實際行動當中。真正做到“為讀者辦好圖書館”。我們也應該充分吸收公辦高校,乃至國內外同行的優秀經驗,適時組織流通部的館員,去其他優秀高校圖書館參觀,把優秀經驗借鑒過來,更好地提高服務水準。
建立高效的民辦高校及獨立學院圖書館服務網站,讓我們服務的師生能隨時隨地了解我們的服務信息。我們可以建立“讀者論壇”,以及圖書館“讀者QQ群”,這樣就便于讀者找書、咨詢、投訴、建議。通過以上舉措,我們民辦高校和獨立學院圖書館的服務水平就會上一個新臺階,真正把服務做到讀者的“心坎”上。
五、加強讀者教育,改善讀者服務工作
圖書館加強讀者的服務工作,主要從教育模式、教育手段、宣傳內容等加大改進力度,,強化圖書館的學術功能。對圖書館信息資源利用的指導,提高圖書館信息資源的利用率。宣傳新增資源的服務措施,使讀者利好圖書館各種資源。
總之,民辦高校及獨立學院的圖書流通管理工作是圖書館業務工作的一個十分重要的環節。流通管理工作效率的高低,關系到整個圖書館服務工作的質量。我們要從做好藏書的數字化管理、提升流通部門員工職業素養、調動流通部館員的工作積極性、加強讀者教育、創新流通服務等方面,全面提升民辦高校及獨立學院的圖書館的整體辦館水準,保障民辦高校及獨立學院的教學與科研發展工作,促進我國辦高校及獨立學院的健康、快速發展。
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作者簡介:劉萬萍,(1970-),女,漢族,吉林長春人,長春建筑學院圖書館館員,研究方向:圖書館管理。