信息化背景下企業會計體系構建對策

[摘 要]目前，信息技術高度發達，各企業已經不同程度的在經營過程中引入了電子化辦公的概念與措施。在信息化背景下，企業的會計體系必須做出適宜于信息化的改進與優化，以提高辦公效率進而適應企業的未來發展。本文針對這一問題對企業的會計體系建設現狀及優化對策進行研究。希望為今后的工作與研究提供理論基礎。

[關鍵詞]信息化 企業 會計體系 優化對策

一、引言

隨著信息化技術的不斷發展，企業受其影響日趨嚴重。為了保障企業的核心競爭力，企業從生產、市場擴展、營銷等領域不斷的深入挖掘信息化建設空間。會計體系作為企業持續中的基礎支撐，在這樣的背景之下，必須與時俱進，采用更適宜于企業信息化發展的企業會計構建措施，來實現會計體系的信息化。在宏觀理論方面會計的信息化建設包括了電算化、會計披露信息平臺、網絡會計以及相關的會計安全。

二、企業會計信息化建設步驟

無論企業規模大小，會計體系都要沿著信息化方向發展。會計的信息化在提高了工作效率與準確性的同時，還可以以網絡為依托使會計信息更加透明、可信，因此，實現會計體系信息化成為了企業追求的目標。

企業會計的信息化建設過程主要分為以下幾個步驟：

首先，以會計核算為核心的會計辦公自動化的實現。利用電腦終端、局域網、服務器、數據庫等信息化硬件，對傳統的會計工作方式進行改造，使無紙化的信息化辦公成為了可能。同時，對傳統會計產生的數據進行導入與計算，利用SPSS、EXCEL等專業數據處理軟件以及會計輔助軟件對會計數據進行管理。

其次，完善企業的管理與銷售系統的信息化建設。利用專業的軟件，如ERP銷售系統、KPI績效系統、企業管理系統等，完善甚至替代現行的企業管理與銷售系統。通過對企業運營以及企業管理等進行信息化改造，逐步的擴大信息化建設在企業經營和管理中的重要作用以及影響范圍。進而在企業內部實現全面的信息化。

最后，以局域網、互聯網為基礎平臺，建立企業的專屬數據庫，并對數據庫后臺進行加密處理。由此，可實現企業運營與企業會計的聯網操作，進而加強企業會計數據的實時獲得以及會計數據的及時反饋。

三、企業會計信息化體系的構建對策

1.合理規劃會計體系

構建的會計體系應當既能實時把握企業的收支狀況，又能為企業的經營與發展提供必要的數據基礎。企業的會計信息化建設需要得到企業決策層的重視。在企業會計信息化的建設過程中，企業可以根據自身的實際情況對會計的體系、模式、組織等問題進行廣泛的調研與研討，進而規劃出一整套適宜于企業發展、符合企業戰略、結合企業文化的科學、合理的會計體系。

2.變更傳統管理思想

在企業會計信息化實施過程中，切忌將信息技術直接用于模擬手工業務處理方式，而對傳統的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改變，使許多在新技術條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統中，從而限制信息技術優勢功能的發揮。這就需要考慮對企業業務流程進行重組，這是信息技術應用必然促進管理思想變革的一個體現。

3.建立會計標準體系

會計信息化及會計網絡化作為近些年的新興產物，在行業標準以及操作規范方面還存在一定的不足。大體上表現為兩個方面：一方面是沒有標準可循，各個企業根據自身的實際情況對信息化會計體系進行執行。這樣直接導致了信息化會計在企業之間以及行業之間不具備可比性以及借鑒性。另一方面則是沿用傳統會計的會計標準進行衡量與對比，這在實際的操作過程中造成了工作的復雜化，使得信息化會計不得不迎合傳統會計的標準而進行無效的反復計算。在造成了資源的浪費的同時降低了工作效率。因此，需要對信息化會計的執行標準進行統一。以企業內部為例，對會計控制指標進行量化排序，并以此為基礎進行會計手冊的編撰。并在實際的操作過程中嚴格的執行會計標準，使得會計工作具有實際的操作與指導規范。

4.完善信息化會計人才建設

會計行業較為注重工作經驗，這也導致了企業的會計崗位上不同程度的存在老齡化問題。而老齡化問題直接導致了員工對信息化技術的把握不到位，影響了企業會計信息化建設進程。因此，企業在信息化會計團隊的組建過程中應該把員工的計算機基礎作為基本的崗位要求，大膽啟用新人，建立梯次合理的人才隊伍。對老員工采用停崗培訓等方式對其專業技能進行二次培訓，使其能夠適應新的信息化會計的工作要求。

5.數據安全構建

信息化會計體系的構建過程中安全性需要得到足夠的重視。針對信息化會計體系的安全性構建，主要通過兩個方面進行：一是硬件方面，主要通過選擇性網絡隔離、計算機殺毒、封閉操作系統，文檔加密等手段進行安全風險的規避；二是軟件方面，在企業內部實行會計數據風險預警以及風險管理體系，對可能出現的會計風險進行及時的把握與處理。

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