[摘 要]隨著我國市場經濟的發展,企業只有通過財務成本控制,才能有效降低成本,提高營利水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文對我國企業財務成本控制的現狀進行了分析,在此基礎上提出了加強企業財務成本控制的策略。
[關鍵詞]企業 財務成本控制 現狀 策略
隨著市場經濟的全球化發展,我國企業面臨著國內外競爭的巨大壓力,若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,經常使用降低價格的方法,通過嚴格的控制生產成本以及提高產品質量來實現降價的需求。此外,進行成本控制在實現抵抗內外壓力的同時,也為企業生存發展提供了基礎保障。如今,大多數企業外部有同行激烈的競爭以及經濟環境逆轉等不利因素影響,而企業內部又要改善職工福利待遇以及股東實行分紅。因此,企業必須降低生產成本、提高產品質量,創新產品設計以及擴大產品銷售量,從而促使資金迅速回籠,確保企業正常運轉。企業的財務成本控制對于增強企業核心競爭力,以及促進企業發展等方面都具有重要意義。
一、我國企業成本控制的現狀
1.企業成本管理缺乏積極性
企業成本管理作為經營管理的重要內容,企業是其管理主體,而進行成本管理也是為了滿足企業內部經營管理的需要,但部分企業對此尚未認識清楚,只是簡單地遵守執行有關財務法規中有關成本控制的條例,對宏觀需求較為注重,對成本管理在經營管理中的作用認識不到位。企業應該將成本管理作為日常化的管理工作,通過成本管理降低產品成本,提升產品的核心競爭力。
2.成本控制管理尚需完善
如今,大多數企業進行成本控制管理時,仍然不夠系統、深入和全面,部分企業只是在投產后進行成本核算,卻從未在投產前進行成本控制(生產和產品設計等);還有部分企業針對成本控制認識不足,認為其可有可無,企業也未制定成本預算和成本結算的制度規范。因此,進行企業成本控制管理時,缺乏創新理念,管理手段陳舊,部分中小企業仍在使用傳統手工方式,無法保證成本管理的準確、及時和全面。
3.成本控制方法嚴重滯后
隨著生產資料以及能源成本的增加,加之企業物流管理松散,導致企業資源浪費嚴重、產品成本提高的問題普遍存在。并且現行的成本管理方法又較為落后,存在較大的局限性,大都在生產領域應用,卻對產品研發、銷售以及售后過程等應用較少。因此,企業成本控制效果并不明顯。雖然如今信息化已飛速發展,但有部分企業還在手工做賬,造成企業成本管理水平跟不上時代步伐。
二、加強企業財務成本控制的策略
1.加強成本意識觀念
企業應該把成本控制意識作為企業文化的重要內容,通過培訓教育活動使企業員工意識到降低成本的意義和重要性,加強全體員工的成本控制意識,使他們認識到降低企業成本有潛力可挖,每名員工都要盡己所能地做好成本管理和控制工作。同時調動企業員工參與企業管理的積極性,在企業內部形成民主管理與自主管理的觀念。企業應該制定約束和激勵機制,根據馬斯洛的需求層次理論,要滿足人的自我發展、自我實現的需求,注重人性上的自我激勵,真正形成職工自主管理的氛圍,從而有效降低管理成本。
2.加強組織體系建設
企業需要對機構設置、人員配備、職權劃分等情況進行明確,費用要經過嚴格審批,確保成本核算信息能夠準確、及時和完整。首先,應該建立分級控制、歸口控制責任制。企業要調動廣大員工參與成本管理與控制的積極性,明確組織以及歸口職能管理部門在成本控制方面的責權關系,制定具體的制度措施。通過對成本計劃指標的逐層分解落實,實現相關部門分配下達的歸口指標,再將歸口管理指標分解后向具體執行部門下達,真正形成綜合性的、人人參與的成本控制體系。當然,實現成本控制責任制的同時,也要給予責任執行部門特定的經濟權限和利益,使其擁有自主權。其次,費用審批必須嚴格。企業要建立嚴格的費用審批制度,各項費用預算必須通過申請和審批之后才能支付,對于預算內的相關費用列支同時也要通過申請和審批。如此便能在費用發生前針對其發生情況進行深入探討研究,按照實際變化對費用列支的合理性和科學性做出判斷,確保費用達到預期的使用效果。再次,做好實際發生成本的收集、整理、記錄、傳遞、匯總、報送等工作。收集整理數據要力爭準確、全面和科學,匯總報送要按照規定統一執行。同時對比分析消耗費用與成本控制標準,從而得到實際發生成本的數據信息。
3.加強先進技術應用
在科技飛速發展的今天,企業應該利用先進的技術手段來為成本控制服務。具體可以通過節耗技術進一步提高機械化作業水平。在科技飛速發展的今天,企業必須引進先進的技術設備,這樣能夠極大的節省原材料和節約生產時間,降低生產成本,有效縮短工期,提高產品的生產質量以及技術水平,使企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。此外,還要發揮專業技術人員的優勢和主觀能動性,制定出更加經濟可靠的方案,利用新材料、新技術和新工藝實現節約能耗和提高機械化作業水平的目的。再有,企業還可以利用電子信息技術設計開發出符合自己需求的會計信息系統,從而最大程度地減少或避免人為操作因素影響,保證內部會計控制的有效實施。與此同時,針對財務科技電子信息系統,也要加大維護開發、數據采集、文件儲存管理以及網絡安全等方面的控制力度。
這里所指的電子信息技術控制方法,實際上是通過計算機快速記錄下企業所需的經營管理信息內容,并快速地進行加工、處理和匯總,從而形成如大腦神經系統一樣的高速運轉的、流動的信息流。信息化以其特有的準確性、靈敏性、集成性以及共享性等優勢,能夠對企業生產經營、決策管理以及銷售服務等提供有利的支持和幫助。這里可以通過聯想集團節約成本費用的實踐加以說明。有調查顯示,五年來,聯想集團通過企業信息化建設,取得了平均每年降低成本6億多元的成果。開展信息化控制以后,聯想電腦的銷售周期從以前的11天降低到了5天,同時原材料庫存的周轉期也從72天降到了22天。因為信息的靈敏和準確,全面提高了企業生產、銷售和財務等環節的效率,大幅度降低了成本,從而取得了良好的經濟效益,提高了企業的核心競爭力。
4.加強經濟管理水平
企業還要加強對人工費、材料費、機械費以及產品質量等方面的控制管理。首先,在人工費方面,其作為企業成本的基本內容必須嚴格加以控制。在用工數量上,要有針對性地縮減一些工序的工日消耗量,通過降低工日消耗實現對成本的控制。在勞動生產率考核上,要滿足勞動生產率低于工資增長率的要求。通過改進操作方法等手段提高人工作業率和工時利用率,從而促進勞動生產率的提高。其次,在材料費方面,其在生產成本中占有很大比重,直接影響總成本的高低以及企業經濟效益的好壞。這就要求企業必須控制材料用量,定額消耗,限額領料,利用新技術、新工藝、新材料降低料耗;采購過程中控制材料的進價以及進量,確保用最低的價格采購到最優質的材料;采購時間上既要保證生產的順利進行又不能過多積壓;要選擇優秀高素質采購人員,其要對生產材料有全面了解,同時對市場價格準確掌握。再次,在機械費方面,要由具體的負責部門進行機械調配工作,確保機械設備能夠有效利用和良好運行,減少不必要的維修成本和資源閑置浪費問題。最后,在質量管理方面,必須嚴把質量關,避免返工問題出現。要制定科學的管理措施,防止人、財、物的浪費。
5.加大內部控制力度
企業要加大內部控制力度,做好審計監督,同時需要科學合理地制定約束機制和激勵制度,使企業能夠從產品質量、生產進度、人工費、材料費、機械費等方面做好內部控制。明確各部門職責,實行嚴格的獎罰措施,提高全員參與熱情。對各種經費也要嚴格控制和核算,在確保順利生產的前提下,降低不必要的支出。企業的審計紀檢等監管部門必須定期開展監督審核工作,確保成本控制效果。
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作者簡介:武麗蓬(1972.6-),女,滿族,遼寧省錦州市人,中級職稱,從事財務會計研究工作多年。