文秘專業(yè)《檔案管理學》課程教學改革之我見

摘 要： 《檔案管理學》是高校文秘專業(yè)普遍開設(shè)的一門專業(yè)必修課，這是一門實踐性很強的應(yīng)用性學科，因此在課程教學過程中，必須理論與實踐并重，加強課程實踐教學改革，提高學生動手能力，樹立創(chuàng)新精神。

關(guān)鍵詞： 文秘 《檔案管理學》 教學改革

《檔案管理學》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導(dǎo)，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學生應(yīng)當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發(fā)利用理論，更要求學生必須掌握上述八項內(nèi)容的檔案管理工作操作實務(wù)。

檔案管理學是提高學生動手能力，樹立創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學，加強學生對檔案工作的感性認識，培養(yǎng)學生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學質(zhì)量，提高學生專業(yè)素質(zhì)。

一、對教學內(nèi)容、方法、方式進行改革

首先，現(xiàn)代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現(xiàn)代科學技術(shù)又具有較高操作技能的復(fù)合型文秘人才，這就要求文秘專業(yè)中檔案管理課程的教學不能只停留在書本知識和一些經(jīng)驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業(yè)的教學改革，適應(yīng)現(xiàn)代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應(yīng)電子文件、數(shù)字檔案館的保管與利用，這就需要學生在創(chuàng)造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發(fā)展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現(xiàn)文檔一體化，對檔案整理方法的創(chuàng)新，這些內(nèi)容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關(guān)的實踐教學才能讓學生所學的知識和技能緊跟檔案工作發(fā)展的步伐，提高學習的主動性和積極性。

其次，提倡教學方法靈活性、多樣化。在教學過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發(fā)式、自習討論式教學方法。在檔案管理課程教學中應(yīng)突出職業(yè)能力培養(yǎng)，充分發(fā)揮“教師主導(dǎo)，學生主體”的作用，把學生推向?qū)W習主人的位置。

再次，借助多媒體等現(xiàn)代化的教學方式，豐富教學內(nèi)容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內(nèi)容里添加相關(guān)的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本及一些史料故事等，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，從而有助于學生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學生參與教學的積極性，增強課堂教學效果。

二、注重現(xiàn)場教學，在真實環(huán)境中進行“實戰(zhàn)訓(xùn)練”

注重發(fā)揮學生的主觀能動性和創(chuàng)造性，把課堂搬出教室，將學校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學實踐基地，使學生切實掌握檔案工作八大環(huán)節(jié)；熟悉檔案館的各種設(shè)備器械，并學會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學生形成了關(guān)于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關(guān)工作的適應(yīng)期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學生對課堂所學知識要點的掌握程度，以便于及時發(fā)現(xiàn)弱點并加以強化訓(xùn)練。

三、引入案例教學，全面培養(yǎng)學生的思維能力

運用案例教學法，有利于“活化”教學內(nèi)容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結(jié)合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發(fā)性和針對性的案例引入課程教學中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學生更加注重理論聯(lián)系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養(yǎng)全面的思維能力，增強教學效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結(jié)果并不是非常重要的，重要的是培養(yǎng)了學生分析、思考問題的能力。

教師還可以組織學生通過現(xiàn)代化教學網(wǎng)絡(luò)觀看以“檔案”為題材的專題節(jié)目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學會很有幫助。

四、改變傳統(tǒng)的作業(yè)模式，嘗試新型實踐性作業(yè)法

作業(yè)是鞏固和檢驗教學效果的最主要手段之一。傳統(tǒng)的應(yīng)用型學科作業(yè)模式，以考查理論與概念的書面練習為主，學生完成作業(yè)的方式大多數(shù)是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應(yīng)付。而實踐性作業(yè)模式，轉(zhuǎn)到以理論與實踐相結(jié)合的能力訓(xùn)練為主上，能使學生將所學理論知識融會貫通，達到較好的教學效果。

檔案管理學是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術(shù)性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容都有較大的難度。檔案整理大作業(yè)是《檔案管理學》課程教學實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合的有效形式，也是對傳統(tǒng)應(yīng)用型學科作業(yè)模式改革的有益嘗試。

在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業(yè)模式，利用學校不歸檔的文件，將其隨機分發(fā)給學生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學生模擬具體的實際工作進行操作練習，教師指導(dǎo)學生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓(xùn)過程，這就促使學生必須獨立完成各自的作業(yè)，從而避免了互抄作業(yè)的現(xiàn)象。這種“邊學習邊實踐”的方法，給學生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結(jié)合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結(jié)合，將理論知識轉(zhuǎn)化為實際獨立工作能力。

五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創(chuàng)新分”機制

對檔案管理學考試方式進行改革，改傳統(tǒng)的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學生分析問題的能力、解決問題的能力。

在教學評價中，不以學生的最后考試作為學習效果的評價依據(jù)，而是根據(jù)學生平時作業(yè)（10%）、課程實驗（30%）、期末考試成績（60%）進行綜合評價。如此，促使學生學習做到“三個一樣”：平時學習與期末考試一個樣，學習理論與學習技能一個樣，課堂學習與課程實訓(xùn)一個樣。通過強調(diào)學習過程，把期末的考試壓力轉(zhuǎn)化為平時的學習動力，引導(dǎo)學生注重平時的努力和積累，也將作業(yè)、實習等平時考核環(huán)節(jié)真正落到實處。

引入“創(chuàng)新分”機制，給那些有創(chuàng)新意識，能提出獨特見解的學生加“創(chuàng)新分”，鼓勵學生們學會用獨立思維的方式思考問題。對于那些獨立思考而又認真仔細的學生加3至5分不等，促使學生在求學方面既有嚴謹務(wù)實的態(tài)度，又有大膽創(chuàng)新的勇氣。