高校學生檔案管理工作者應具備的素質

摘 要：　學生檔案是高校檔案的重要組成部分，因此，需要建立一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。高校學生檔案記錄和反映了學生在校期間“德、智、體、美、勞”等方面的綜合表現，是學生畢業時用人單位選拔人才、使用人才的基本依據。本文從幾個方面探討了檔案工作者應具備的基本素質。

關鍵詞：　學生檔案 檔案工作者 素質

1.合格的政治素質

學生檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作者要樹立堅定的政治信念，用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執行黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護社會、集體和個人的利益［1］。

檔案管理工作人員必須堅定自己的政治立場，關心國家大事，關心社會動態，關心學校發展，提高自己的思想政治覺悟，學習政治理論知識，擁有正確的人生觀和價值觀。其次，檔案工作人員要樹立保密觀念，增強保密意識，以高度的政治責任心和嚴明的政治紀律，嚴格執行保密制度，正確處理檔案利用與檔案保密的關系，嚴守黨和國家與學校機密。

2.全面的知識素質

2.1掌握檔案專業相關知識。檔案工作是有著專業性較強的業務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計到提供利用，有一整套理論和工作方法。學生檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法，才能保證工作質量，提高工作效率，逐步實現學生檔案工作的科學管理。要多學習相關專業方面的知識，如情報學、圖書館學，等等。

2.2掌握現代化管理知識。隨著網絡技術在檔案現代化管理中的廣泛應用，計算機已經從輔助性工具逐漸成為檔案現代化管理必備的技術，要適應檔案管理現代化，就必須熟練掌握計算機等現代化知識，才能適應檔案工作發展的需要。

2.3掌握科學文化知識。要成為本職工作的行家里手，就要優化知識結構，拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業理論知識，又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識，具備多種新知識、新技能，成為復合型檔案專業人才。只有掌握更多的文化知識，才能更好地熟悉、管理和開發檔案資源。

2.4掌握一定的外語知識。在當今社會，沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語。在計算機網絡技術使用的各種軟件和網絡信息資源中，英語占有很大比例，為適應工作的需要，學生檔案工作者還需具備一定的英語應用能力，這樣才能適應新時期、新形勢對學生檔案工作者的要求。

3.精湛的業務素質

樹立以人為本的服務意識，樹立遠大理想，熱愛學生檔案事業。明確自己肩負的責任，以主人翁的工作態度，嚴肅認真的工作作風，把高度責任心、事業心貫穿于學生檔案工作的各個環節。

培養求真務實、精益求精的工作作風。學生檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用，每一個環節都離不開求真務實，每一個過程都要求謹小慎微，任何一個細節的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。

要加強對檔案管理人員的業務技能培訓，不斷為其提供接受繼續教育的機會，更新檔案專業知識，通過系統學習，使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實踐中具有進行信息收集、加工等各方面的能力，能夠積極開展檔案利用工作，為高校的發展提供翔實的材料資源［2］。

4.科學的管理素質

手工操作與計算機操作相結合。隨著科學技術的迅猛發展，計算機、網絡的普及與應用，逐步實行學生檔案的自動化管理是大勢所趨。因此，學生檔案管理者必須學習和運用現代化管理手段，加快檔案管理現代化過程，盡早研制和開發具有高校特點和時代特征的計算機檔案管理軟件，責無旁貸。

規章制度與實際情況相結合。只有制定并嚴格履行檔案管理的各項規章制度，才能切實加強高校學生檔案的管理工作，進一步推進學生檔案工作的制度化、規范化、科學化，有效地發揮學生檔案在學校教育、管理工作中的作用。

5.優良的心理素質

心理素質是整體素質的基礎，培養高校學生檔案管理人員的心理素質是十分重要的。高校學生檔案管理人員對其本職工作應具備濃厚的興趣，發揮主動性和創造性，并且在工作中積極主動地克服和解決遇到的困難，能保持一定的工作效率，對新生事物有極大的熱情。學生檔案工作者時時刻刻都面對著新材料、新檔案，工作內容也總是在重復，時間久了容易產生厭煩情緒，所以，管理人員要保持良好的心態從容面對各種困難，不斷調整自己的心理狀態，適應不斷出現的新情況［3］。

總之，在新的歷史時期，高校檔案工作人員要適應形勢，不斷提高自身的各方面素質，樹立檔案部門的良好形象，努力提高工作質量與效率，從而更好地為學校教學、科研與管理工作服務。

參考文獻：

［1］李麗娟.談新形勢下檔案工作者的基本素質.一重技術，2005.1.93-94.

［2］張虹.適應入世提高檔案工作者素質至關重要.貴州檔案，2002.6.21-22.

［3］敖敏.高校應注意學籍檔案管理人員心理素質的培養.內蒙古科技與經濟，2003.9.119.