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商務英語專業的SWOT分析對其畢業生就業的啟示

2012-12-31 00:00:00劉淑珍
職業時空 2012年7期


  摘要:面對嚴峻的就業形勢,如何有效地彰顯商務英語專業的優勢,克服劣勢,利用機遇,化解威脅,使該專業的畢業生能順利就業,一直都是各大院校積極探討的問題。通過SWOT分析,了解商務英語專業自身的優缺點及其面臨的機遇、威脅,以此增加商務英語專業畢業生的就業競爭力。
  關鍵詞:SWOT分析;商務英語;就業
  對于商務英語,很多人會有疑問,商務英語作為專門用途英語的分支,歷史不過40年,為何現在商務英語專業“遍地開花”,在全國近1100所高職院校中,450多所開辦有商務英語專業,僅安徽省內就有78所高職院校有商務英語專業。有人形容商務英語專業是“萬金油”,畢業后的工作種類繁多,可以進外企,當老師,做翻譯,做外貿。甚至進會計師事務所、律師事務所和IT領域,只要與商務有關的都是“專業對口”的工作。但“萬金油”專業也是一個比較容易被他人取代的專業。試想如果一名學計算機專業的學生、學法律專業的學生,如果掌握了流利的外語,那英語專業的同學就弱勢了。本文就借助SWOT分析理論對商務英語專業做一個簡要的分析,以此增加商務英語專業畢業生的就業競爭力。
  一、關于SWOT分析理論
  SWOT分析法又稱為態勢分析法,它是由哈佛商學院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰略概念》一書中提出的,是一種能夠比較客觀而準確地分析和研究一個單位現實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)。按照企業競爭戰略的完整概念,戰略應是一個企業“能夠做的”(即組織的強項和弱項)和“可能做的”(即環境的機會和威脅)之間的有機組合。利用這種方法可以從中找出對自己有利的、值得發揚的因素,以及對自己不利的、需要回避的東西,發現存在的問題,找出解決的辦法,并明確以后的發展方向,有利于領導者和管理者做出較正確的決策和規劃,制定相應的行動計劃。
  隨著社會的不斷發展,這種分析方法開始運用在其他領域。對商務英語專業進行SWOT分析,目的在于分析此專業具有的優勢和劣勢,以及在社會、經濟發展過程中的機會和威脅,從而能夠發揮優勢、克服劣勢、利用機遇、化解威脅,使商務英語專業的畢業生能夠成為適應社會、經濟發展的、合格的、應用型人才。
  二、商務英語專業的SWOT分析
  (一)商務英語專業的優勢
  1.語言優勢。從商務英語專業本身的課程設置來看,與英語有關的課程有:大學英語精讀、泛讀,大學英語聽力、口語,英語寫作,翻譯理論與實務,英美國家概況等,這樣的課程設置能有效地從聽、說、讀、寫、譯各個方面提高學生的英語技能,使其具備扎實的英語語言基本功。
  2.商務優勢。除了與英語有關的課程之外,與商務有關的課程有:基礎會計、國際貿易、國際金融、市場營銷、商務談判、商務函電、西方經濟學、外貿單證理論與實務、經濟法、現代管理、公共關系等,這些課程涉及管理、貿易、法律、財會等商務活動,通過這些大量的商務知識和商務技能的學習,學生能夠了解有關商務的各個方面,掌握一定的商務理論及其相關知識,為將來的對外交往打下基礎。
  此外,商務英語專業還開設了第二語言的學習,在一定程度上豐富了本專業學生的語言功底。因此,“英語相關課程+商務相關課程+第二語言”這種模式就構成了商務英語專業的語言優勢和商務優勢。
  (二)商務英語專業的弱勢
  “博而不精”猶如“阿基里斯的腳踵”是商務英語的弱勢所在。從商務英語的課程設置來看,“商務加英語”是其特色,打好英語基礎的同時學習有關的商務知識。但這本身就造成了“兩者兼顧但兩者都不精的”結果。所以結果往往是學生英語沒學好商務也沒學好。
  (三)商務英語專業的機會
  隨著全球化時代的發展,尤其是中國入世以來,世界范圍的交流與合作日益頻繁,外資、外貿企業如雨后春筍,數量越來越多。同時,隨著國內企業向國外進軍步伐的加快,國內企業在國外的投資也迅速增長。在這種國際大背景下,商務英語人才,尤其是既熟悉國際商貿規則,又能熟練運用英語進行國際商貿交流和商貿業務實踐的高職院校商務英語人才,以其“商務加英語”的特色成為他們的首選,其需求量逐年上升。英語技能與商務知識的結合,在一定程度上為商務英語專業提供了雙向保證,因此在就業的問題上商務英語專業的畢業生既可以從事與英語相關的工作,又可以從事與商務相關的工作,更可以從事要求兩者都具備的工作。比如:外銷員、報關員、商務秘書、現場翻譯和管理等工作。
  社會需求是職業教育發展的最大動力。當前,現代化建設對職業教育發展提出了更強勁的需求,這是職業教育面臨的最大機遇,也是商務英語專業的最大機遇。
  (四)商務英語專業面臨的威脅
  1.社會環境的改變。現在整個社會環境發生了巨大變化,作為語言的一種,英語已經成為工具,越來越多的人能夠輕松自如地應用。過去的政府官員或企業的管理人員英語水平不是很高,需要有專門的翻譯來幫助,這造成了在一段時間內翻譯人才供不應求的現象。而隨著中國改革開放的進一步發展,英語教育逐漸普及,據有關部門統計,目前我國約有3億人在學英語,其中大中小學學習英語的人數超過一億人。尤其是隨著加入世界貿易組織、北京奧運會的成功舉辦以及上海迎來世博會,我國又掀起了一股比以往任何時候都要高漲的英語學習熱潮。有專家預測,再過幾年我國學英語的人數將超過以英語為母語國家人口的總和,這樣對英語專業畢業生的需求就大大減少。
  2.社會需求標準的提高。社會對人才的需求標準正在不斷提高,求職者既要有相當的理論功底,又要具有較強的實踐能力;既要有扎實的專業知識,又要具備全面的綜合素質;既要滿足社會普遍的評價標準,又要培養具有個性特質的獨特型人才。商務英語類從業人員既要具備扎實的英語語言基本功,又要擁有較強的職業技能與較高的綜合素質。就綜合素質而言,企業比較重視人際交往禮儀、語言表達能力、心理承受能力等;而在職業技能方面,企業會重點考查英語聽說及閱讀能力、商務活動的實際操作能力、辦公自動化設備應用技能、辦公室事務處理能力等。另外,與職業素質關系緊密的職業道德、發展潛能、中外文化修養等能力,企業也提出了比較明確的要求。
  3.來自相關專業的競爭增大。與專門學習英語或者專門學習商務的人相比較,商務英語專業的專業技能也許沒有全職學習英語或商務的人好。隨著我國高等教育規模的擴大,普通高校招生人數大幅度上升,為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,與商務有關的專業的學生都會自覺地提高自己的英語水平。在本科院校,通過大學英語四級考試是能夠拿到畢業證的前提條件之一。2011年,中國金融學院的六級通過率是85.93%,許多經濟類院校的六級通過率都在50%以上。這也就是說,他們在學好自己專業的同時已經具備了很高的英語水平。再來看英語專業的學生,首先他們考取的專四、專八證書在語言技能上就超過了商務英語專業。其次,現在很多英語專業的學生也參加BEC等商務英語證書的考試,他們也具備了一定的從事商務活動的能力。
  在面對用人單位時,我們的英語比不上專業英語的,我們的商務知識比不上商務專業的,我們“商務加英語”的雙面技能就會無用武之地。一個普通的大學生同樣能說一口流利的不遜于商務英語專業學生的英語,而且人家還有商務英語專業學生不具備的專業知識,在同樣的用人成本下,公司為什么要選擇你呢?
  三、SWOT分析對商務英語專業畢業生就業的指導意義
  (一)專業要過硬
  在目前這種嚴峻的就業形勢下,商務英語專業畢業生要顯示出自己的專業優勢,在就業市場占有一席之地,首先應該在大學期間增強自己的專業素養,打好英語語言基本功,鍛煉自己技高一籌的語言應用水平,尤其要提升英語口語表達和英文寫作能力。有了深厚的語言基礎,才能彰顯商務英語專業的語言優勢。
  (二)知識面要廣
  中國農業大學胡友珍教授告訴學生:“商務英語人才要海納百川,廣泛涉獵各個領域的知識,來拓寬自己的知識面”。目前人才市場上,對工具型外語類人才的需求已明顯下降,缺乏主體性知識的商務英語專業畢業生因只掌握一門工具性學科而就業疲軟。因此,商務英語專業學生更應廣泛涉獵書籍,拓寬知識面,努力使自己成為復合型的人才。試想,一個了解法律、金融、貿易、管理、計算機和文學的商務英語人才走到哪里不受歡迎呢?另外,隨著社會需求標準的提高,除了我們的專業知識之外,人際交往、商務禮儀、相關計算機軟件的使用等各方面的能力都同等重要,這也需要我們擴充在這些領域的知識。
  根據商務英語專業的SWOT分析,我們知道“博而不精”是商務英語的弱勢所在,但如果我們有夠硬的專業知識,也有廣闊的知識面,即使兩者不能兼顧,在一定程度上也可以減少劣勢,“化劣為優”。其次,也只有擁有廣闊的知識面,才能抓住社會發展的機會,滿足社會需求標準,勝任社會賦予這個專業的責任,成為合格的復合型人才,也才能更好地提升商務英語專業的商務優勢。
  (三)就業心態要調整
  筆者曾對我院09級商務英語專業做過一次問卷調查,其中有這樣一道問題:畢業后,你最想到哪里就業:北京,上海,廣州,深圳,江浙一帶,其他地方。70%~80%的畢業生期望在上海工作。這說明學生的就業心態亟待調整。很多已畢業的學生強調,在上海的很多外貿公司都不要應屆生,不要沒有工作經驗的,除非是那種特別出眾的,專四、專八的水平。可我們這些高職高專的學生根本達不到要求。在前面的SWOT分析中我們已經明確看到,不管是商務專業還是純英語專業,都具有高職高專商務英語專業不可比擬的優勢。所以,作為高職高專商務英語專業的應屆畢業生,不妨先到江浙一帶的小外貿公司,可以先做外貿助理,幫忙做一些瑣碎的事情,然后再慢慢地上手。因此,我們的心態一定要改變,在小地方、小企業同樣可以鍛煉人,促進個人能力的提高,實現自己的社會價值和人生價值。
  (四)要有相關證書
  在日益嚴峻的就業壓力下,傳統的四、六級證書已經不足以應對瞬息萬變的就業市場。商務英語專業的學生還應該取得一些相關的職業資格與技能證書,如國際商務英語等級證書、單證員證書、報關員證書、BEC證書、翻譯資格證書等,以增強就業競爭能力。能力很重要,但能力不是一眼就能看出來的,而職業資格證書在一定程度上恰恰可以證明你在某些方面的能力。
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