農村會計向電算化發展的探討

　　摘要：在目前信息社會條件下，大學課堂中存在主動記筆記的學生少、在記筆記學生中能記的內容少、真抓課堂筆記的任課教師少的“三少”狀況。造成學生不愿意記筆記的原因主要是學生對待學習的怠惰心理，很多人根本不懂得如何記筆記，課堂上老師照本宣科的情況也不少見。雖然大學的課堂普遍采用多媒體、網絡等方式進行輔助教學，課堂筆記之于大學生學習、成長仍有其獨特的價值，需要師生共同重視這一傳統的學習方式。
　　關鍵詞：課堂筆記；大學生；信息社會
　　在現代信息社會的條件下，大學課堂普遍采取了多媒體、互聯網等現代信息技術進行輔助教學，學生學習的方式多樣化，記筆記這種傳統的方法是不是有必要繼續發揚?筆者根據自己的教學經驗及有關調查展開探討。
　　一、大學生記課堂筆記的現狀
　　在筆者多年的教學工作中，發現學生主動記筆記的不太多。雖然每學期上課第一節都提醒他們要記課堂筆記，但不少人對此事根本充耳不聞，部分人在開始幾周應付一下，真正能認真堅持下來的鳳毛麟角。與筆者讀大學時學生普遍記筆記的情況相比，與現在大學生這方面的表現可以說有天壤之別。
　　筆者于2010年春季正式把課堂筆記列入課程考核，其評分占總評的10％，開學第一節課便將此規定及評分標準告訴學生，此后的幾周上課也多次提及。其中特別強調，筆記所記的內容除課件外，更要注重對沒有課件的老師講課信息的捕捉，自己對老師講課的即時思考。到第七周，筆者檢查了三個班215個學生的筆記本，結果有27.8％的人未能提交；22.3％的人記錄的內容很少，可以看出學生純粹是為了應付檢查，前兩者加起來占了一半人。余下的一半，也基本上是把課件上的部分內容抄下來，至于課件上沒有的，極少有人能記錄，更不用說有自己的思考。一直到期末，仍然有14位學生(約占7％)堅持不記，放棄了筆記部分的成績。
　　為了比較全面了解大學生記筆記的現狀，筆者于2010年12月對廣東省6間高校P/Hsrxpxr7WfSQreb8XwfA==96名在校學生作了問卷調查。在被調查對象當中，男生占56.2％，女生占43.8％，年級方面涵蓋了大一至大四四個年級，學生的專業包括經濟、管理、法學、文科、理工、藝術、醫學等，統計的方法采用SPSS軟件，調查具有一定的代表性。調查的結果顯示，學生的學校、年級、性別、專業等因素并沒有明顯的差別。很多大學生并沒有把記筆記作為學習重要的學習方式?？梢愿爬橐韵隆叭佟保?1)主動記筆記的學生少；(2)在記筆記學生中能記的內容少；(3)真抓課堂筆記的任課教師少。
　　
　　二、學生不作課堂筆記的原因
　　
　　學生為什么不記筆記?筆者的在調查中用專門的問題做了考察：你之所以不記筆記，最主要是因為：現在多媒體的教學，沒必要、老師照本(教科書、PPT)宣科、不懂得怎么記筆記、自覺有一套自覺的學習方法，不喜歡記筆記。
　　
　　為了深入探討學生不做課堂筆記的原因，筆者于2011年5月18、19日，在自己任教的“倫理學導論”課結束時，向兩個班110位學生問了一個開放式的問題：“對記筆記，我想對老師提的意見”有60多人反饋了其真實的想法，其中有不少學生對這一做法給予了肯定，也收集了諸多不同的意見。從以上兩個調查，可以把學生不記筆記的主要原因歸納為三方面。
　　
　　1　學生對待學習的怠惰心理
　　在問卷中，被調查者很多人選擇了“現在多媒體的教學，沒必要”“自覺有一套自覺的學習方法，不喜歡記筆記”，這其實是在學習上的一種怠惰心理。而在學生的反饋中，他們為自己不記筆記找了各種借口。(1)直接否定記筆記這種學習方式，他們認為“筆記多少并不能體現學生學到多少東西”“不要再記筆記，倫理學只是長知識，且通俗易懂，無需記筆記”；(2)認為把筆記列入成績考核會打擊學習的積極性，沒必要用平時分來要求學生記筆記、有被迫的感覺，反而讓同學們以功利態度去對待學習；(3)拈輕怕重，在認識上承認記筆記可以加深對知識的學習，但這樣的方法是挺重的負擔；(4)以老師上課翻閱課件太快、課件質量不夠好為借口不記筆記；(5)認為記筆記就是“抄”，希望老師不要太注重學生筆記的量而應該看重內容，認為筆記不在于多，而在于深入，在于精。
　　2　學生不懂得怎么記筆記
　　筆者第一次全面認真查閱學生的筆記本時，發現大部分人不知道怎么記筆記，即使是三四年級的學生也好不到哪里去。普遍的問題是筆記的內容少，大部分人基本上都是被動地抄了一些課件上的標題，基本上沒自己的思考。有些學生記錄得慢，字跡很工整漂亮；有些則記錄隨意，看不出老師上課的思路。在反饋的意見當中，有些學生希望老師上課講到重點時，提醒他們記筆記，在翻閱課件時留點時間給他們抄。很多大學生的學習方法，還是高中那一套。這也不怪他們，確實大學并沒有教給他們如何記筆記。在筆者的調查問卷中有這樣一個問題：“有沒有老師或師兄師姐給你講過怎么記筆記”?27.1％的人回答“從來沒有”，57.3％的人記得“有老師非常簡單地提過”“有老師比較詳細地講解過”的只有13.5％。
　　3　老師上課照本宣科
　　現在的大學課堂，除了學生的學習動機不強外，任課教師的講課水平也是一大問題，老師上課時照本宣科、照課件念的情況并不少見。61.5％的學生回答為什么不記筆記這個問題時，選擇“老師照本(教科書、PPT)宣科”這個原因最多。筆者于2007年曾經對大學生做過一次調查，表示沒有過逃課的同學僅77人，占到24.9％，而高達75.1％的同學都有逃課的經歷。雖然有些學生沒逃課，但是“心在曹營身在漢”的人也不在少數，這種情況稱之為隱性逃課。有37.5％的學生認為超過一半的同學都有隱性逃課。在連上課都不愿意的情況下，要求他們認真記筆記，也是勉為其難。
　　三、促進學生記課堂筆記的方法和對策
　　1　認識課堂筆記之于大學生學習、成長的價值
　　在傳統非信息時代的教學中，學生對知識信息的獲取，主要是靠教師的傳授，在課堂上把教師所講的快速記下來，是學習的主要方式，培根也說過：“寫作與筆記使人精確”，俗語也講“好記性不如爛筆頭”。但在現代信息社會條件下的大學課堂，普遍采用多媒體及網絡等多種教學手段，學生直接拷貝一份課件和講義就包括了課程的主要知識，網絡上提供豐富的資料比課堂上教師傳授的豐富得多，傳統的記筆記學習方式好像可以拋棄。筆者對這樣的說法不茍同，無論外在的學習方式如何變，學生的學習仍然是從外界獲取信息，然后使之內化的過程，而記筆記的方式仍不可代替。
　　記筆記最重要的作用，它能鍛煉人快速獲取信息的能力。人們認為數字化、網絡提供的才叫信息，這是一種誤解。信息無處不在，人們用書寫這種方式把外界的音、像快速記錄下來，其實就是記筆記。關于筆記的功能，心理學界認為主要有貯藏功能和編碼功能。記憶心理學認為，瞬時記憶要進入短時記憶，必須進行編碼，記筆記就是一種編碼，就是快速把老師講課的東西，轉變為自己的東西。學生課后可以精確地去學習老師的講義、課件和其他有關知識，但短短的課堂寶貴時間為什么不好好利用呢?況且，一個老師講課的思路、案例、推導等也不一定能很明晰地體現在講義和課件上。其次，學生在記筆記的過程，能使自己集中精力聽課，同時訓練一種對學習的堅持性品質。學習與娛樂不同，很多課程的學習可能是枯燥的，而人的注意力如果沒有努力就容易分散，需要克服自身的怠惰和外界的誘惑，記筆記就是一種很好的方式。大學生在學校鍛煉了快速捕捉現場信息的能力，訓練了學習的堅持性，這就增強了自己的素質。
　　2，教師對學生記筆記的輔導
　　現在多媒體教學的課堂中，很多學生認為，老師要求記筆記就是抄課件，抄得多，老師給分就高。如何記筆記，記什么，是大學教育的一項重要的任務。筆者認為，對大一新生，應該開展如何記筆記的講座，舉辦優秀筆記的展覽，任課教師在課堂上首先要教給他們這種學習方法。
　　具體來說，記筆記也因人、因課程不同可以采取不同的方式。有學者歸納，課堂筆記主要記載以下幾個方面的內容：(1)記提綱，即記錄老師上課的內容的綱目；(2)記補充，即記錄老師對課程內容的補充；(3)記新觀點，即記錄在課堂上自己與老師思維碰撞的火花，在聽課中產生的許多新的觀點和想法；(4)記方法，即記錄教師在講解時運用的技巧、方法和思路；(5)記“疑惑”，即記錄對老師課堂講解有懷疑的地方。筆者把筆記列入課程的考核項目后，專門對學生進行了如何記筆記進行了講解，復印的筆者自己大學期間的筆記以及往屆學生的優秀筆記供學生傳閱，在網絡輔助課程里面提供了大量如何記筆記的資料，檢查了學生筆記后進行評講。教師真正把學生的課堂筆記重視起來，對促進學生學習，提高其素質是很有幫助的。
　　由于當今社會的計算機飛速發展，傳統的會計核算工作已經向電子數據處理系統發展，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數據庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉抄工作。而電算化會計僅需將數據(原始憑證)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。而電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。
　　如今，在有條件的村已實行了電算化處理會計業務，農村會計電算化，是社會的發展，時代的產物，也是農村會計發展的必然方向，同時也對農村會計提出了嚴峻的挑戰。一方面，文化水平大都不高，計算機是新的會計工具，使用和操作不熟練。另一方面，實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難。這就要求農村會計思想素質、道德品質和會計準則要更加提高。確保農村會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映農村經濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的“對會計工作本身的控制和監督”。
　　傳統的手工會計與電算化會計在會計信息的控制上有很大的不同。傳統的手工會計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會計崗位、制度、賬簿、憑證等，通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發生，采用多聯套寫憑證或預先編碼方式等。而在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。這就要求電算化的農村會計思想素質要提高，道德品質更要好，會計準則更要強，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制準確無誤，為農村發展服務好，為老百姓管好集體財產作貢獻。
　　(作者單位
　　山西省沁水縣東關小